Achat pour le bâtiment

Vous pouvez directement démarrer les processus d'achat pertinents depuis un budget de travail. Songez au fait de passer des commandes d'achat, de lier des contrats et d'établir des demandes d'offres d'achat.

À cet effet, vous utilisez l'intégration entre la préparation du travail, l'achat de Profit Gescom et les contrats dans Profit Comptabilité. Vous pouvez ainsi lier une offre d'achat et une commande d'achat à un contrat, et le contrat vous fournit une vision des commandes d'achat liées. Avec les visions adéquates du budget de travail, il est possible de surveiller attentivement les achats. Vous avez ainsi une meilleure prise sur les coûts des achats par projet de construction.

Avantages :

  • Définition d'une offre d'achat, commande d'achat dans un projet, une phase de projet et un contrat.
  • Aperçu du statut financier et de l'avancement d'un projet.
  • Maîtrise du budget et des coûts d'achat par projet de construction.
  • Consignation correcte et facilité à retrouver des informations dans un dossier numérique dans le cadre du processus d'achat.
  • Signalisation au niveau des contrats d'achat. Par exemple l'expiration de données.
  • Signalisation au niveau du dépassement du budget depuis le budget de travail.
  • Intégration entre la préparation du travail, l'achat et les contrats.

Description

Dans Profit, le processus d'achat pour le bâtiment est schématisé comme suit :

Pro_Inkoop voor de bouw (10)

Vous pouvez reprendre des offres d'achat pour établir des demandes d'offres d'achat et démarrer l'adjudication.

Vous avez également la possibilité de demander des offres aux fournisseurs via votre propre portail. Étant donné que les fournisseurs remettent leur offre via le portail, vous disposez toujours d'une image actuelle des meilleures options d'achat pour, par exemple, le béton, le vitrage, le bois ou les menuisiers. Votre organisation obtient ainsi une vision optimale des prix et conditions de livraison, et les offres peuvent être comparées de façon simple.

Si vous utilisez les demandes d'offre en combinaison avec les offres d'achat, vous pouvez faire se dérouler toute la communication selon un processus via OutSite et InSite.

Méthode

Voir aussi :