Création d'une commande d'achat pour le bâtiment

Vous pouvez créer une commande d'achat directement dans le budget de travail ou vous pouvez ajouter une commande d'achat via le processus d'achat de Profit Gescom. Vous placez la commande d'achat sur un projet et/ou un contrat, afin d'associer le projet et le contrat y afférents à la commande d'achat. Dans la commande d'achat, vous pouvez définir le Numéro de projet, la Phase projet et le N° contrat. Cela doit d'abord être configuré dans le lay-out de saisie.

Si vous travaillez avec des offres d'achat, vous pouvez convertir l'offre d'achat en commande d'achat, au lieu de suivre la procédure suivante pour ajouter une commande d'achat.

Ajout d'une commande d'achat pour le bâtiment :

Allez vers :
- Projets / Coût prévisionnel / Budget de travail
- Projets / Coût prévisionnel / Coût prévisionnel.
Sélectionnez la (les) ligne(s) pour laquelle (lesquelles) vous voulez créer une offre d'achat.
Utilisez (Ctrl+S) pour sélectionner plusieurs lignes via la sélection multiple.
Vous pouvez uniquement sélectionner des lignes de coûts avec le Type d'élément coûts Kst pour une offre d'achat, vous ne pouvez pas acheter du travail.
Cliquez sur l'action : Création commande d'achat.
Vous pouvez aussi créer une commande d'achat via Gestion commerciale / Processus achat / Commande d'achat ou depuis le contrat via Comptabilité / Gestion de contrat / Contrat, onglet Commande d'achat.
Sélectionnez éventuellement le lay-out de saisie s’il en existe plusieurs.
Vous voyez maintenant le lay-out de saisie.
Saisissez le numéro de commande si vous n'utilisez pas de numérotation automatique.
Sélectionnez le contrat sous Contrat si vous voulez lier la commande d'achat à un contrat.
Profit remplit automatiquement la relation d'achat et le numéro de référence du contrat.

La relation d'achat possède le statut Fournisseur et ne peut être bloquée.Profit copie des données des propriétés de la relation d'achat. Il s'agit notamment de : Assujettissement à la TVA, Adresse de livraison, Condition paiement, Mode de paiement, Devise et Paiement automatique.

Si vous avez rempli une condition de paiement avec le contrat, la Condition paiement du contrat est reprise au lieu de la relation d'achat.
Renseignez éventuellement les autres champs dans l’en-tête du lay-out de saisie.
Ajoutez les lignes d’article que vous voulez acheter.
Si vous ne trouvez pas certains articles, il est possible que Profit n'affiche que les articles liés à la relation d'achat. Consultez le paramétrage dans le lay-out de saisie.

L'action Propriétés article vous permet d'ouvrir les propriétés de l'article de la ligne sélectionnée.
1. Cliquez sur : Transférer les lignes de commande si vous souhaitez reprendre des lignes d'une offre d'achat, d'une réception de marchandises, d'une commande d'achat (de base) existante.
2. Cliquez sur : Rassembler les lignes de coût prévisionnel si vous souhaitez reprendre des lignes d'un coût prévisionnel ou d'un budget de travail (activation Bâtiment).
Cliquez sur l'action : Provision si vous souhaitez définir une provision sur la ligne de commande d'achat.
Vous intégrez une provision lorsque vous estimez que les coûts réels s'écarteront, positivement ou négativement, du budget.

Si vous créez une offre ou une commande d'achat à partir du budget de travail, vous retrouvez les données de la provision dans le cockpit Budget de travail, dans la colonne Réservé, au niveau de la ligne de groupement du code de surveillance.

Vous pouvez également consulter ces données sur le projet sous l'onglet Provision.
Cliquez sur : Terminer.
Cliquez sur : Oui. Vous imprimez la commande.

Voir aussi

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