Offre d'achat
Vous pouvez reprendre les offres d'achat de vos relations d'achat dans Profit.
Vous pouvez encore faire évaluer l'offre d'achat finalement sélectionnée via le workflow Evaluer offre d'achat, par exemple, par le Chef du service achat.
Vous convertissez l'offre d'achat que vous avez finalement choisie en commande d'achat.
Avantage des offres d'achat :
- Dossier et historique complets
- Principe des quatre yeux possible
- Maîtrise du processus d'offre
Vidéo
Description
Il est possible d'utiliser les offres d'achat avec ou sans demandes d'offre.
En suivant la première méthode, vous ajoutez une offre d'achat (sans relation d'achat) et, pour cette offre, vous envoyez les demandes d'offre à différents fournisseurs
Avantages des Demandes d'offre :
- Saisie unique des données de l'offre d'achat et envoi à plusieurs relations
- Communication structurée autour des offres reçues
Si vous faites dérouler toute la communication par le biais du portail fournisseur dans OutSite, vous pouvez traiter les demandes d'offre et la communication y relative à l'aide du workflow dans InSite. Finalement, vous acceptez l'une des demandes d'offre. Les données de la demande d'offre sont alors définies notamment dans l'en-tête de l'offre d'achat. Transférez cette dernière vers une commande d'achat.
Avec la méthode sans demandes d'offre, vous ajoutez dans Profit seulement l'offre d'achat que vous souhaitez transférer vers la commande d'achat.
Quelle que soit la méthode utilisée, il est possible de laisser évaluer via le workflow l'offre d'achat qui est prête à être convertie en commande d'achat. Par exemple, par l'utilisateur Chef du service achat.
Préparation
Méthode
- Ajout de l'offre d'achat
- Modifier/Rendre une offre d'achat définitive dans Profit
- Utilisation des demandes d'offre
- Offres d'achat (sans demande d'offre)
- Consultation de l'offre d'achat dans InSite
- Evaluation de l'offre d'achat via le workflow
- Conversion d'une offre d'achat en commande d'achat