Demandes d'offre

Vous pouvez envoyer des demandes d'offre à vos relations d'achat. Faites-le à partir d'une seule offre d'achat qui comporte toutes les données pertinentes.

Vous pouvez traiter les demandes d'offre et la communication y relative de trois manières :

• via e-mail et InSite/OutSite avec le workflow.
• via e-mail et InSite/OutSite sans workflow.
• seulement via e-mail.

Avantages des demandes d'offre via le workflow et InSite/OutSite :

• Aperçu dans toutes les parties
• Traitement structuré et donc rapide
• Dossier automatiquement complet

Si vous utilisez le workflow Demandes d'offre par le biais du portail fournisseur dans OutSite en combinaison avec l'envoi par e-mail, vous traitez la communication et les offres reçues de façon structurée via InSite. Si vous n'utilisez pas OutSite ni le workflow Demandes d'offre, il vous faudra compléter le dossier vous-même (questions de la relation d'achat, etc.).

Préparation

• Configuration des demandes d'offre

Méthode

• Invitation des relations d'achat avec demande d'offre
• Traitement de la demande d'offre (par la relation d'achat dans OutSite)
• Acceptation/refus des offres d'achat reçues
• Conversion de la demande d'offre en offre d'achat