Modifier/Rendre une offre d'achat définitive dans Profit

Vous pouvez consulter et modifier les offres d'achat dans Profit.

Le fait qu'une offre d'achat est modifiable dépend de son statut. Si le statut est En cours, vous pouvez tout modifier.

Le statut Définitif entraîne ce qui suit :

• Si l'offre est définitive, qu'une relation d'achat a été sélectionnée et que le workflow 'Evaluer l'offre d'achat' est utilisé, vous ne pouvez plus modifier l'offre d'achat. Celle-ci se trouve alors dans le workflow. Le statut est Pour évaluation. Si l'offre doit néanmoins être modifiée, faites rejeter l'offre. Le statut repasse à En cours.
• Si l'offre est définitive et que vous n'avez pas sélectionné de relation d'achat, vous ne pouvez plus la modifier. Dans ce cas, utilisez, par exemple, les demandes d'offre. Vous pouvez encore modifier l'offre au niveau des lignes et de l'en-tête.

Modifier/Rendre une offre d'achat définitive dans Profit :

1. Allez vers : Gestion commerciale / Processus achat / Offre d'achat.
2. Sélectionnez éventuellement un autre affichage pour voir le statut de l'offre d'achat.

   

   L'affichage Toutes les offres d'achat (demande d'offre) vous permet de voir combien d'offres ont déjà été reçues suite à la demande d'offre.

3. Sélectionnez l'offre d'achat.
4. Double-cliquez sur l'offre d'achat pour consulter et/ou modifier le lay-out de saisie avec notamment les lignes de l'offre d'achat :
   1. Sélectionnez une relation d'achat si vous ne l'avez pas encore fait.
   2. Modifiez la Date offre.
   3. Dans Date échéance, saisissez la date jusqu'à laquelle l'offre doit être valide et à laquelle vous voulez avoir décidé si vous l'acceptez ou non. Saisissez, par exemple, une date dans deux mois.
   4. Accédez à l'onglet : Livraison.
   5. Modifiez la Date de livraison souhaitée.
   6. Accédez à l'onglet : Pièce jointe.
   7. Ajoutez éventuellement dans Pièce jointe demande d'offre une pièce jointe sur laquelle la relation d'achat doit baser son offre.
   8. Cliquez sur : Terminer.
5. Cliquez sur l'action : Demandes d'offre pour consulter les propriétés de l'offre d'achat avec les demandes d'offre et les offres reçues, etc.
   1. Accédez à l'onglet : Demandes d'offre pour consulter les relations d'achat auxquelles une demande d'offre a été/est envoyée.

      Cet onglet vous permet d'inviter la relation d'achat, d'envoyer la demande d'offre par e-mail, de la retirer ou de configurer la relation d'achat.

   2. Accédez à l'onglet : Offres reçues.

      Cet onglet vous permet d'ajouter manuellement des offres reçues et/ou de consulter des offres envoyées dans OutSite par des relations d'achat.

6. Cliquez sur : OK.
7. Sélectionnez l'offre d'achat dans l'affichage.
8. Cliquez sur l'action : Définitif pour rendre l'offre d'achat définitive manuellement tandis que le statut actuel est En cours. Voir les conséquences ci-dessus.