Evaluation de l'offre d'achat via le workflow (InSite)

Le workflow offres d'achat vous permet de faire évaluer l'offre d'achat (finalement acceptée) avant de la convertir en commande d'achat. Par exemple, par le Chef du service achat.

Une offre d'achat apparaît dans ce workflow dans les situations suivantes :

• dans la cas d'une offre d'achat avec relation d'achat : dès que vous avez rendu l'offre Définitif (par le biais de la question du lay-out de saisie ou manuellement).
• dans la cas d'une offre d'achat sans relation d'achat mais avec des demandes d'offre : dès que vous avez accepté l'une des offres reçues.

Pour cela, l'offre d'achat et le workflow Evaluer l'offre achat doivent être configurés.

Evaluer l'offre d'achat via le workflow :

1. Allez vers : InSite.
2. Connectez-vous.
3. Allez vers : Mon InSite.
4. Allez vers : Mes tâches.

   Vous voyez ici l'offre qui doit être évaluée.

5. Cliquez sur l'action : Approuver. L'offre d'achat reçoit à présent le statut Accepté..
6. Si vous cliquez sur Rejeter, l'offre reçoit à nouveau le statut En cours.

Vous pouvez maintenant convertir l'offre d'achat approuvée en commande d'achat.