Acceptation/refus des offres d'achat reçues (demandes d'offre)

Dès que vous avez reçu suffisamment d'offres de la part des relations d'achat, vous décidez quelles offres vous voulez refuser et lesquelles vous voulez accepter. Cela est possible dans InSite et dans Profit.

La relation d'achat est automatiquement informée du refus par e-mail et via OutSite. Profit n'envoie pas de message séparé de l'acceptation. Vous le faites en effet par le biais de la commande d'achat.

La relation d'achat voit si une offre est acceptée ou refusée dans le choix de menu Offres, dans Demandes d'offre et dans le choix de menu Messages dans OutSite.

Refuser/accepter des Offres d'achat reçues dans Profit :

1. Ouvrez InSite.
2. Allez vers : Offres d'achat et ouvrez l'offre d'achat sans relation d'achat.
3. Allez vers : Offres reçues.

   

   Vous voyez les offres reçues suite aux demandes d'offre.

4. Ouvrez éventuellement l'offre reçue pour la consulter.
5. Ouvrez la pièce jointe.
6. Retournez à l'affichage des offres reçues. En suivant, par exemple, le chemin de navigation.
7. Refusez une partie des offres :
   1. Sélectionnez la ou les offres reçues que vous souhaitez refuser.
   2. Cliquez sur l'action : Refuser.
   3. Sélectionnez le modèle de message du type Refus d'une demande d'offre.
   4. Sélectionnez un motif.
   5. Saisissez éventuellement une explication.
   6. Cliquez sur l'action : Refuser.

      Dans l'affichage, l'offre reçue reçoit le statut Refusé.

8. Acceptez une offre reçue.
   1. Cliquez sur : l'offre reçue avec laquelle vous souhaitez continuer.
   2. Cliquez sur l'action : accepter.
   3. Cliquez sur Oui à l'apparition de la question.

      Dans l'affichage des offres reçues, l'offre reçue reçoit le statut Accepté.

   4. Cliquez sur : OK.

   Dans l'affichage des offres reçues, l'offre reçoit le statut Accepté. 

   Dans l'en-tête de l'offre d'achat, Profit complète la relation d'achat dont vous venez d'accepter l'offre reçue.

   Si vous utilisez le workflow Evaluer les offres d'achat, l'offre d'achat acceptée figure à présent comme tâche d'évaluation chez l'utilisateur.

   Si vous n'utilisez pas le workflow, vous pouvez convertir l'offre d'achat en commande d'achat. Vous l'envoyez à la relation d'achat.

Refuser/accepter des offres d'achat reçues dans Profit :

1. Allez vers : Gestion commerciale / Processus achat / Offre d'achat
2. Sélectionnez l'offre d'achat sans relation d'achat.
3. Cliquez sur l'action : Demandes d'offre.
4. Accédez à l'onglet : Offres reçues.

   

   Vous voyez les offres reçues.

5. Refusez une partie des offres :
   1. Sélectionnez la ou les offres reçues que vous souhaitez refuser.
   2. Cliquez sur l'action : Refuser.
   3. Sélectionnez le modèle de message du type Refus d'une demande d'offre.
   4. Sélectionnez un motif.
   5. Saisissez éventuellement une explication.
   6. Cliquez sur : Suivant.
   7. Cliquez sur : Terminer.
   8. Cliquez sur : OK.

      Dans l'affichage, l'offre reçue reçoit le statut Refusé.

6.  Acceptez une offre reçue.
   1. Cliquez sur : l'offre reçue avec laquelle vous souhaitez continuer.
   2. Cliquez sur l'action : accepter.
   3. Saisissez les champs.
   4. Cliquez sur Oui à l'apparition de la question.

   Dans l'affichage des offres reçues, l'offre reçoit le statut Accepté. 

   Dans l'en-tête de l'offre d'achat, Profit complète la relation d'achat dont vous venez d'accepter l'offre reçue.

   Si vous utilisez le workflow Evaluer les offres d'achat, l'offre d'achat acceptée figure à présent comme tâche d'évaluation chez l'utilisateur.

   Si vous n'utilisez pas le workflow, vous pouvez convertir l'offre d'achat en commande d'achat. Vous l'envoyez à la relation d'achat.