Ajout des modèles de messages pour les demandes d'offre

Pour la communication avec les relations d'achat concernant les demandes d'offre, vous ajoutez des modèles de messages dans Profit. Ces modèles de messages contiennent le texte de l'e-mail et/ou du message dans OutSite.

Exemple :

Cher Erik,

Nous aimerions vous demander de faire une offre sur la base des spécifications annexées. Vous trouverez plus d'informations sur notre portail fournisseur.

Cordialement,

EnYoi ICT

Vous pouvez modifier ces modèles de messages ou en ajouter de nouveaux.

Consulter un modèle de message, le modifier ou ajouter son propre modèle de message :

Profit contient des modèles de messages pour les types de messages suivants :

• Invitation à demander une offre

  Il vous permet d'inviter la relation d'achat à envoyer une offre d'achat. Modifiez le texte conformément à la méthode que vous utilisez.

  Celui-ci est utilisé avec l'actionInviter à partir des propriétés de la demande d'offre. Le message est envoyé par e-mail et via OutSite (si cela a été configuré).

• Retrait d'une demande d'offre

  Ce modèle de message est utilisé avec l'actionRetirer à partir des propriétés de la demande d'offre. Le message est envoyé par e-mail et via OutSite (si cela a été configuré).

  Il vous permet d'informer la relation d'achat que vous n'attendez plus d'offre d'achat de sa part. Dans OutSite, il n'est ensuite plus possible de cliquer sur l'action Envoyer offre.

• Envoyer par e-mail une demande d'offre

  Celui-ci est utilisé avec l'action Envoyer par e-mail à partir des propriétés de la demande d'offre. Le message n'est envoyé que par e-mail.

  À vous de déterminer comment utiliser cette action et donc le modèle de message. Par exemple, pour poser une question à propos d'une offre.

• Refus d'une demande d'offre

  Celui-ci est utilisé avec l'actionRefuser à partir des propriétés de la demande d'offre, onglet Offres reçues.

• Demande d'offre échue

  Vous pouvez annuler une demande d'offre lorsque le statut est en cours ou définitif et qu'une relation d'achat a été saisie dans l'en-tête à qui le message doit être envoyé. Lors de l'annulation, un motif est sélectionné dans la table libre Reden. Pour plus d'explications, vous pouvez utiliser la balise Toelichting.

Voir aussi :

• Consultation ou modification des modèles de messages fournis
• Ajout de propres messages de modèles
• Modèle de message pour offre d'achat (sans demande d'offre)