Traitement des relations d'achat demande d'offre dans OutSite
Une fois que l'invitation à faire une offre (la demande d'offre) est envoyée dans Profit, les relations d'achat reçoivent l'invitation sous forme de message dans le portail fournisseur d'OutSite et par e-mail.
Pour cela, le portail fournisseur dans OutSite, le workflow de demande d'offre et la relation d'achat doivent être configurés.
La relation d'achat consulte et traite la demande d'offre dans le portail fournisseur d'OutSite :
- Allez vers : le site OutSite.
- Cliquez sur : Se connecter.
- Allez vers : le portail (portail fournisseur).
- Allez vers :
- Messages. Vous voyez ici la ligne de la demande d'offre qui est envoyée à partir de Profit avec le statut du message. Dans un premier temps, ce message a le statut Pour évaluation.
- Demandes d'offre. Vous voyez également ici la ligne de la demande d'offre, mais avec la date d'échéance, afin de savoir immédiatement jusqu'à quand vous devez avoir réagi. Le statut de la demande d'offre est En cours.
- Ouvrez la demande d'offre.
Différentes actions sont possibles.
- Ouvrez éventuellement la pièce jointe dans Pièce jointe demande d'offre. Une image, par exemple, figure ici à titre de clarification.
- Cliquez sur l'action : Poser la question si vous souhaitez demander quelque chose avant de décider d'envoyer l'offre ou non.
Si vous le faites, déplacez la demande d'offre vers le dossier. Là, la demande d'offre reçoit le statut Réponse en attente.
Dans InSite, l'utilisateur qui est configuré dans le workflow Demandes d'offre reçoit la tâche de répondre à la question. La réponse doit être rendu visible en externe et en interne. Ensuite, cliquez sur Répondre.
Dès que vous recevez une réponse, elle apparaît dans Berichten. La demande d'offre reste par ailleurs visible dans le choix de menu Demandes d'offre.
- Cliquez sur l'action : Remercier si vous ne souhaitez pas faire d'offre.
- Spécifiez une réaction.
- Cliquez sur : OK.
Dans InSite, l'utilisateur qui est configuré dans le workflow Demande d'offre reçoit la tâche de s'occuper du traitement.
- Cliquez sur l'action : Envoyer offre.
- Saisissez les champs.
- Ajoutez l'offre dans Pièce jointe.
- Cliquez sur : Créer.