Gestion du contrat dans Comptabilité

Voir aussi: Optimisation de gestion de contrat dans Profit 15

Les liquidités et une vision sur la marge d'affectation de l'organisation sont des sujets qui ont gagné en importance les dernières années. Savoir à quels coûts s'attendre et quand ceux-ci doivent être payés. A cet égard, une bonne détermination des obligations et des contrats avec les fournisseurs est essentielle pour éviter des prolongations de contrat inattendues et involontaires !

Profit vous permet de définir et de gérer des contrats. Vous avez la possibilité de définir différents types de contrats, par exemple, un contrat d'entretien, un contrat de location ou une assurance. Si une date d'échéance est définie, Profit signale automatiquement que le contrat va expirer ou sera prolongé tacitement. Le signal pour la prolongation de contrat démarre un workflow qui vous permet de prolonger ou de résilier le contrat directement.

Avantages :

  • Définition et gestion des contrats de manière centrale.
  • Aperçu de tous les contrats, délais de préavis et durées.
  • Les obligations et les réservations ont été placées sous la gestion de contrat, afin que vous puissiez les ajouter et les consulter plus facilement, même si vous n'utilisez pas les budgets.
  • Un aperçu de l'historique de contrat.
  • Le bon signal au bon moment. Soyez informé à temps de la fin ou de la prolongation tacite des contrats.
  • Prolonger et résilier avec un workflow dans InSite.

Vidéo

Description

Un contrat génère automatiquement une obligation, si vous l'avez configuré dans le contrat. Un contrat entraîne automatiquement une obligation dans le grand livre sélectionné. L'obligation est de ce fait une conséquence comptable du processus d'entreprise ; définition à la source.

L'administration financière s'occupe ensuite du traitement financier. L'affichage Obligations montre un aperçu complet de toutes les obligations ouvertes. Vous pouvez les consulter et les entretenir. Le traitement d'une facture d'achat est alors une simple tâche. Il est facile d'apparier la facture d'achat à une ou des obligations ouvertes chez le fournisseur, après quoi la contre-passation est créée automatiquement.

Une facture d'achat numérique (UBL) rend le traitement encore plus efficace, du fait que Profit peut apparier la référence, le montant et/ou le fournisseur de la facture d'achat aux obligations ouvertes.

Préparation

Méthode

Voir aussi :