Ajout d'une réception de marchandises (Projets/Gescom)

Vous pouvez ajouter une réception de marchandises basée sur une commande d'achat ou sans commande d'achat.

• Si vous utilisez le processus d'achat via Profit Gescom, vous pouvez définir le Numéro de projet et/ou la Phase projet dans les lay-outs de saisie. Vous devez d'abord configurer cela.

Réception de marchandises sur la base d'une commande d'achat

Vous pouvez baser une réception de marchandises sur une commande d'achat en sélectionnant la commande d'achat correspondante. Vous définissez ainsi un lien entre la ligne de commande d'achat et la ligne de réception de marchandises.

Vous pouvez également rassembler plusieurs commandes d'achat en tout ou partie dans une nouvelle réception de marchandises.

Ajouter une réception basée sur une commande d'achat :

1. Allez vers : Gestion commerciale / Processus achat / Commande d'achat.
2. Sélectionnez la commande d'achat.
3. Cliquez sur l'action :Création réception.
4. Sélectionnez éventuellement le lay-out de saisie s’il en existe plusieurs.

   Vous voyez maintenant le lay-out de saisie.

5. Choisissez la relation d'achat.

   Profit remplit automatiquement la commande d'achat dans Commande correspondante et Projet (si vous avez ce champ dans le lay-out de saisie et que vous avez rempli le Projet dans la commande d'achat).

   Profit définit automatiquement la réception de marchandises :

   

   Dans un premier temps, vous pouvez voir en bas dans l'onglet Stock la quantité qui reste En commande.

6. Accédez à la ligne et sélectionnez-là à nouveau.

   Vous pouvez voir à présent que la quantité en stock a été saisie dans l'onglet Stock.

7. Cliquez sur : Terminer.

   Profit actualise le stock de tous les articles dans la réception de marchandises ; ils ne sont plus En commande mais En stock. Vous pouvez maintenant livrer les commandes de vente qui attendent sur cette commande.

Réception de marchandises sans commande d'achat

Vous pouvez ajouter une nouvelle réception de marchandises sans commande d'achat. En ajoutant une réception de marchandises, vous enregistrez le stock des articles qui y figurent.

Réception de marchandises sans commande d'achat :

1. Allez vers : Gestion commerciale / Processus achat / Réception.
2. Cliquez sur : Nouveau.
3. Sélectionnez éventuellement le lay-out de saisie s’il en existe plusieurs.

   Vous voyez maintenant le lay-out de saisie.

4. Choisissez la relation d'achat.
5. Remplissez les autres champs.
6. Définissez la réception des articles.
7. Cliquez sur : Terminer.

   Profit adapte alors le stock des articles ; ils sont En stock. Vous pouvez maintenant livrer les commandes de vente qui attendent sur cette commande.