Envoi par e-mail, impression et sauvegarde dans un dossier des coûts prévisionnels/offres

Dans une action, vous pouvez imprimer et/ou envoyer par e-mail et enregistrer dans le dossier de la relation de vente et du projet plusieurs coûts prévisionnels/offres.

Imprimer, envoyer par e-mail et sauvegarder dans un dossier des coûts prévisionnels :

1. Allez vers : Projets / Coût prévisionnel / Coût prévisionnel.
2. Cliquez sur : Sélectionner.
3. Filtrez éventuellement les lignes que vous voulez envoyer par e-mail/imprimer.
4. Sélectionnez la ou les lignes.
5. Cliquez sur l'action : Output.
6. Sélectionnez la case à cocher Traiter uniquement les factures pas encore traitées. si vous souhaitez distribuer uniquement les factures qui ne sont pas encore traitées.
7. Sélectionnez Imprimante et Bac d'imprimante.
8. Sélectionnez un Mode d'envoi différent si vous souhaitez envoyer par e-mail et/ou imprimer tous les rapports à traiter de la même manière.
9. Sélectionnez un Rapport différent si vous souhaitez vous écarter de la définition par défaut du rapport pour tous les rapports à traiter. Si vous ne sélectionnez aucun rapport différent, Profit détermine automatiquement le type de rapport.
10. Sélectionnez un Modèle de message différent (un modèle d'e-mail) si vous souhaitez vous écarter du modèle de message par défaut pour le texte d'accompagnement de tous les e-mails.
11. Sélectionnez la case à cocher Sauvegarder dans dossier si vous souhaitez ajouter une pièce de dossier avec un rapport lié à chaque e-mail ou impression.
12. Cliquez sur : Suivant.

    Vous visualisez maintenant un aperçu des lignes.

13. Cliquez sur :Exemple et/ou Exemple e-mail si vous souhaitez visualiser un aperçu.

    Cette étape n'existe pas si vous utilisez la file d'attente et vous n'avez pas la possibilité d'afficher un aperçu avant impression.

14. Cliquez sur : Terminer.

    Attention:

    Si vous utilisez la file d'attente, Profit place cette tâche dans la file d'attente. Tandis que la tâche est exécutée dans la file d'attente, vous pouvez simplement continuer à travailler. Voir : Utilisation et gestion de la file d'attente

    Dans AFAS Online, la file d'attente est toujours activée. La tâche est donc toujours effectuée via la file d'attente.

Voir également :

• Impression de la question Configuration du coût prévisionnel