Configuration du rapprochement d'une réception de marchandises
Dans Profit, vous pouvez rapprocher (comparer) des réceptions et des factures d'achat de Profit Comptabilité. Vous devez d'abord le configurer.
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Description
Vous pouvez comparer les factures d'achat reçues dans Profit Comptabilité avec vos réceptions de marchandises dans Profit Gescom. Vous le faites après la saisie de la réception de marchandises ou facture grâce à une option distincte de Profit Gescom ou directement lors de la saisie de la facture d'achat dans Profit Comptabilité.
Attention:
Le rapprochement n'est possible qu'avec des articles dont le stock est géré.
Lors du rapprochement, vous pouvez comparer les quantités et prix mentionnés sur la facture d'achat avec ceux de la ou des réceptions de marchandises. Les éventuelles différences sont traitées automatiquement dans l'administration financière sur le compte de grand livre Confrontatieverschillen. Dans les paramètres logistiques, vous spécifiez le pourcentage de différence maximal autorisé lors du rapprochement.
Méthode
- Activation d'une fonctionnalité
Avant de pouvoir travailler avec des rapprochements, vous activez cette fonctionnalité dans l'environnement.
- Configuration d'un groupe d'articles pour le rapprochement
Pour rapprocher la réception de marchandises et la facture d'achat dans Profit Comptabilité, vous configurez le groupe d'articles.
- Configurer une différence de rapprochement
Vous pouvez définir un pourcentage qui fixe l'écart maximal entre la réception de marchandises et la facture d'achat. Normalement, la différence autorisée est nulle : la facture d'achat et la réception de marchandise doivent correspondre précisément.
- Lay-out de saisie du journal des achats pour le rapprochement
Dans le lay-out de saisie, vous indiquez si la fonctionnalité de rapprochement démarre à partir de la saisie d'achat et comment, si vous rapprochez la réception de marchandises à partir du journal des achats de Profit comptabilité.