Traiter les marchandises arrivées (scanner de code-barres)

Vous pouvez aussi enregistrer les marchandises qui arrivent à l'aide d'un scanner de code-barres et les convertir en réception de marchandises dans Profit.

Si vous voulez utiliser un scanner de code-barres durant le processus de réception de marchandises, vous devez d'abord le configurer.

L'employé de l'entrepôt clôture l'enregistrement sur le scanner et envoie les données vers Profit. Dans Profit, vous retrouvez l'enregistrement en tant que session de scan ("lot ») ; vous pouvez ensuite approuver les lignes qu'il il contient et les convertir en réception de marchandises.

Un employé d'entrepôt peut choisir s'il scanne une réception indépendante ou une commande d'achat.

• Dans le cas d'une "réception indépendante", l'employé d'entrepôt ne sélectionne pas de numéro de commande d'achat sur le scanner de code-barres. Il scanne la relation d'achat et l'article, puis définit la quantité.
• S'il sélectionne directement une commande d'achat pendant le scanning, les données de la commande d'achat sont récupérées depuis Profit. Toutes les lignes de la session de scan se voient attribuer automatiquement le numéro de commande d'achat sélectionné et, si possible, la bonne ligne de commande d'achat. Mais il est possible de scanner des lignes supplémentaires, non liées à la commande d'achat, par exemple pour un emballage réutilisable récupéré. Lors de l'envoi de la ou des sessions de scan, il peut générer directement une réception de marchandises si toutes les données scannées correspondent à la commande d'achat.

Dans Profit, vous allez ensuite contrôler la session de scan et apporter les modifications nécessaires. Vous devez au moins modifier les lignes où la case Point d'attention est sélectionnée. Veillez à ce que les conditions suivantes soient réunies :

• Une ligne d'article d'une session de scan doit contenir une relation d'achat (statut Complet).
• Une réception de marchandises ou une commande d'achat ainsi qu'une ligne d'achat doivent y être sélectionnées.

Si les lignes sont correctes, vous les approuvez et générez la réception de marchandises.

Attention :

Le scanner de code-barres ne fonctionne pas encore avec les articles ayant une dimension, à saisie cumulée ou de type "longueur x largeur".

Modifier et approuver des marchandises arrivées :

1. Allez vers : Gestion commerciale / Processus achat / Marchandises reçues.

   Profit Vérifie si deux employés d'entrepôt ont exécuté des sessions de scan avec la même référence et la même relation d'achat. Vous obtenez alors un message et pouvez éventuellement traiter les sessions de scan simultanément.

2. Ouvrez les propriétés de la ligne de session de scan.
3. S'il s'agit d'une réception indépendante, l'action Attribuer vous permet de sélectionner une commande d'achat pour toute la session de scan.

   Profit Attribue ensuite la plus ancienne commande d'achat non attribuée à ces articles.

4. Sélectionnez éventuellement une ligne avec un article pour la modifier.
5. Modifiez toujours toutes les lignes où la case à cocher Point d'attention est sélectionnée.
6. Modifiez éventuellement le numéro de série.
7. Modifiez éventuellement le numéro de lot.
8. Sélectionnez éventuellement une réception de marchandises.
9. Sélectionnez éventuellement une (autre) commande d'achat et une (autre) ligne de commande d'achat.
10. Si vous souhaitez répartir sur deux commandes d'achat la quantité d'une ligne sur laquelle une commande d'achat est sélectionnée, cliquez sur l'action Scinder.

    Si la quantité est supérieure à celle de la commande d'achat correspondante mais que cette valeur est correcte, vous pouvez aussi l'approuver directement. Cela se produit, par exemple, dans des branches où l'on peut différer de 5 % par rapport à la quantité convenue.

    Vous voyez ensuite une deuxième ligne vide sous la ligne actuelle, avec la quantité en trop par rapport à celle de la commande d'achat.

11. Modifiez la quantité de la deuxième nouvelle ligne.
12. Sélectionnez la case Approuvé derrière les lignes modifiées et désormais correctes.
13. Cliquez sur : Terminer. 
14. Cliquez sur Oui à l'apparition du message

    Toutes les lignes approuvées reçoivent alors le statut Traité. Le statut des lignes que vous n'avez pas modifiées, et où la case à cocher Point d'attention n'était pas sélectionnée, devient alors égalementTraité de manière automatique. Cela signifie que vous ne pouvez plus les modifier. La session de scan dans son ensemble a le statut Prêt. L'écran affiche aussi ce statut.

Lorsque toutes les lignes ont été traitées correctement, vous retrouvez la réception de marchandises dans l'affichage des réceptions, où vous pouvez la traiter.