Configurer un scanner de codes-barres
Des scanners de codes-barres permettent d'accélérer un certain nombre de processus dans Profit. Ceci doit d'abord être configuré.
Attention :
cette fonctionnalité n’est actuellement compatible qu’avec les scanners Actemium, un partenaire d’AFAS.
Pour utiliser la fonctionnalité de lecteur de codes à barres, vous devez obligatoirement posséder une licence Profit Gescom et Profit Connector.
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Contenu |
Description
Avec le scanner de codes-barres, vous évitez un travail manuel long et fastidieux (impression, notes, copie dans Profit) lors du traitement des articles dans le cadre du processus d'achat et de vente.
Si vos articles comportent des codes-barres autocollants, vous pouvez, à l'aide d'un scanner de codes-barres, accélérer les processus suivants :
- traitement des réceptions de marchandises,
- traitement des bons de livraison,
- ajout, retrait et transfert de stock,
- inventaire du stock.
Vous devez autoriser et configurer ces fonctions.
Attention :
Le scanner de code-barres ne fonctionne pas encore avec les articles ayant une dimension, à saisie cumulée ou de type "longueur x largeur".
Méthode
- Conclusion du contrat avec Actemium
Passez un contrat avec Actemium, le partenaire d'Afas et procurez-vous les scanners chez lui.
- Activer l'intégration d'un scanner de codes-barres
Avant de pouvoir traiter des bons de livraison avec des scanners de codes-barres, vous devez activer la fonctionnalité Intégration scanner de codes-barres par le biais des propriétés de l'environnement.
- Autorisation générale d'un scanner de codes-barres
La personne utilisant le scanner de codes-barres doit aussi apparaître comme Employé dans Profit.
- Ajouter un code-barres aux articles
Les articles que vous scannez avec le scanner de codes-barres doivent avoir un code-barres. Vous pouvez ajouter manuellement le code-barres par article ou importer les codes-barres collectivement par le biais de l'importation Article.
- Autorisation de réception de marchandises à l'aide d'un scanner de codes-barres
Après l'activation de l'intégration du code-barres et le paramétrage des utilisateurs en général, pour la fonctionnalité de code-barres, vous devez encore autoriser les utilisateurs pour les fonctions de réception de marchandises.
- Configurer des bons de livraison à l'aide d'un scanner de codes-barres
La configuration des bons de livraison avec le scanner de codes-barres consiste à activer la fonctionnalité et à autoriser la fonction de menu ainsi que les différentes actions. Vous pouvez également définir si vous voulez clôturer automatiquement le bon de livraison une fois qu'il a été entièrement scanné.
- Configurer l'inventaire à l'aide d'un scanner de codes-barres
Le scanner de codes-barres vous permet de dresser un inventaire sans papier. Vous devez d'abord autoriser l'opération et configurer l'affichage.
Voir aussi :
- Ajout d'un code-barres aux articles
Les articles que vous scannez avec le scanner de codes-barres doivent avoir un code-barres. Vous pouvez ajouter manuellement le code-barres par article ou importer les codes-barres collectivement par le biais de l'importation Article.
- Traiter les marchandises arrivées (scanner de code-barres)
Vous pouvez aussi enregistrer les marchandises qui arrivent à l'aide d'un scanner de code-barres et les convertir en réception de marchandises dans Profit.
- Préparation de bons de livraison pour le scanning
Le scanner de codes-barres vous permet de prélever automatiquement les bons de livraison. Le logiciel du scanner guide le magasinier, qui n’a aucun choix à effectuer lui-même. C’est Profit qui détermine le bon de livraison à traiter et les articles à prélever. Il n’est pas possible de changer ces informations sur le scanner de codes-barres.
- Exécuter mouvements de stock avec scanner codes-barres
Le scanner de codes-barres vous permet d'ajouter, de retirer et de transférer des marchandises. Vous pouvez lancer ces actions sur le scanner de codes-barres même ; aucune action n'est nécessaire à partir de Profit pour ce faire.
- Inventaire via le lecteur de code-barres
Vous pouvez inventorier avec un scanner de codes-barres au lieu de remplir manuellement une liste imprimée.