Ajout d'une offre

Vous ajoutez une offre pour proposer des articles à une relation de vente.

L’ajout d’une offre commence par la sélection de la relation de vente. Vous pouvez ensuite saisir les lignes de l'offre.

Ajouter une offre :

1. Allez vers : Gestion commerciale / Processus vente / Offre de vente.
2. Cliquez sur : Nouveau.
3. Comme il y a plusieurs lay-outs de saisie pour l'offre, sélectionnez celui que vous voulez utiliser.

   Vous voyez le lay-out de saisie de l'offre de vente.

4. Saisissez le Numéro de l'offre si vous n'utilisez pas de numérotation automatique.
5. Sélectionnez la Relation vente.

   La relation de vente peut avoir le statut Prospect ou Client mais ne peut pas être bloquée.

   Profit copie des données des propriétés de la relation d'achat sélectionnée. Il s'agit notamment de Assujettissement à la TVA, Adresse de livraison, Condition paiement, Devise et Encaisser.

6. Spécifiez éventuellement les autres champs dans l'en-tête du lay-out de saisie.
7. Ajoutez les lignes d'article devant figurer dans l'offre.

   Au moment de l'ajout d'une offre, vous pouvez également reprendre des lignes de commande de divers types de commandes. Vous pouvez ainsi reprendre dans cette nouvelle offre les lignes de commande d'une commande de base, d'une commande, d'un bon de livraison ou d'une autre offre. Le mode opératoire est le même que pour les commandes de vente.

8. Consultez éventuellement les lignes d'offre de l'article dans les autres offres :
   1. Sélectionnez la ligne et cliquez sur Propriétés article.
   2. Accédez à l'onglet : Lignes vente d'offre. Vous devez d'abord autoriser cet onglet.
   3. Fermez les propriétés de l'item.
9. Consultez éventuellement les totaux de l'offre dans le bas de page du layout de saisie.
10. Cliquez sur : Terminer.
11. Suivant les paramètres du lay-out de saisie, le système vous pose encore quelques questions. Par exemple, si vous voulez imprimer l'offre ou la rendre directement définitive. Faites un choix à chaque question.