Autorisation de Profit Communication Center

Vous autorisez des fonctions pour la gestion, l'accès aux types de pièces de dossier et l'utilisation des analyses.

Autorisation de la gestion

Vous autorisez les éléments ci-dessous dans l'environnement que vous utilisez en combinaison avec le Profit Communication Center.

Autorisation de l'ECC (uniquement pour une installation locale)

• Accès à Généralités / Environnement / Environnement central / Propriétés, onglet Paramètres PCC.

Autoriser les administrateurs du PCC :

1. Ouvrez l'environnement que vous souhaitez utiliser en combinaison avec le PCC. Si vous possédez plusieurs environnements, exécutez les étapes suivantes pour chaque environnement.
2. Allez vers : Généralités / Gestion / Outil d'autorisation.
3. Accédez à l'onglet : Gestion groupes.
4. Sélectionnez le groupe d'utilisateurs avec gestionnaires d'application.
5. Accédez à l'onglet : Menu.
6. Sélectionnez la case à cocher des options du menu à autoriser :
   •  Généralités / Gestion / App connector
7. Accédez à l'onglet : Autorisation.
8. Allez vers : Généralités / Gestion / App connector
9. Autorisez les onglets :
   • Généralités
   • Jetons d'utilisateur

   

Autoriser les utilisateurs :

Vous autorisez les utilisateurs qui ont le droit d'installer le PCC et de le lier à un environnement. Ces étapes ne sont nécessaires que si les utilisateurs téléchargent le PCC via Profit Windows.

1. Accédez à l'onglet : Gestion groupes.
2. Sélectionnez un groupe d'utilisateurs, par exemple, le groupe Tous.
3. Accédez à l'onglet : Menu.
4. Sélectionnez la case à cocher des options du menu à autoriser :
   •  Généralités / Utilisateur / Communication Center / Enregistrer l'installation
   • Généralités / Utilisateur / Communication Center / Enregistrer les paramètres

Définir l'adresse e-mail par utilisateur :

L'administrateur doit définir une adresse e-mail par utilisateur. Cette étape est indispensable pour un bon fonctionnement technique des apps de connexion. Cette étape disparaît à partir de la Mise à jour 2016.2.04. Pour une installation locale, vous devez également installer le patch d'assemblement du PCC.

1. Allez vers : Généralités / Gestion / Outil d'autorisation.
2. Accédez à l'onglet : Entret. util..
3. Ouvrez les propriétés de l’utilisateur.
4. Accédez à l'onglet : Généralités.
5. Saisissez l'adresse e-mail.

Autorisation des pages InSite

Par défaut, tous les utilisateurs d'InSite ont accès à la page InSite Communication Center. Il s'agit de la page où les utilisateurs peuvent télécharger le setup, consulter l'affichage Mes fichiers et exécuter des analyses. Si c'est ce que vous souhaitez, vous n'avez pas besoin de suivre les étapes suivantes.

A partir de la Mise à jour 2016.2.06, vous pouvez autoriser la page Communication Center en entier. Deux fonctionnalités sont disponibles :

• Profit Communication Center (klant)

  Celle-ci a le niveau de connexion standard Accès pour utilisateurs connectés. Tous les utilisateurs ont ainsi accès à la page Communication Center après le passage à la Mise à jour 6. Si vous ne le souhaitez pas, vous pouvez supprimer cette fonctionnalité, et lier la fonctionnalité standard Profit Communication Center aux rôles appropriés.

• Profit Communication Center

  Fonctionnalité standard sur la base des rôles.

Vous pouvez également autoriser séparément les aperçus suivants sur la page Communication Center :

• Mes analyses à démarrer
• Mes fichiers (uniquement disponible dans AFAS Online)

Autoriser le PCC :

Méthode 1 : modèle d'environnement

Méthode 2 : autorisation via les rôles

Autorisation des pièces de dossier

L'envoi d'un document Microsoft Office via le Profit Communication Center entraîne la création automatique d'une pièce de dossier.

Vous devez pour cela configurer le type de pièce de dossier, le site et l'autorisation.

Voir aussi :

• Les contrôles comme type de pièce de dossier ne sont pas disponibles dans le Profit Communication Center

Autorisation des analyses

Le Profit Communication Center (PCC) donne accès aux analyses. L'autorisation de définition s'y applique.

Si vous utilisez le PCC sans définir l'autorisation de définition, les utilisateurs ayant accès à InSite ont donc aussi accès à toutes les analyses. Définissez d'abord l'autorisation de définition.

Voir aussi :

• Autorisation des définitions