Contractbeheer in Financieel

Liquiditeit en inzicht in bestedingsruimte van de organisatie zijn onderwerpen die de laatste jaren steeds belangrijker zijn geworden. Weten welke kosten je kunt verwachten en wanneer deze betaald moeten worden. Daarbij is een goede vastlegging van verplichtingen en contracten met leveranciers essentieel, zodat onverwachte en onbedoelde contractverlengingen worden voorkomen!

In Profit kun je contracten vastleggen en beheren. Je kunt verschillende soorten contracten vastleggen, bijvoorbeeld een onderhoudscontract, huurcontract of verzekering. Door het vastleggen van een vervaldatum signaleert Profit automatisch dat het contract gaat verlopen of stilzwijgend verlengd zal worden. Het signaal voor contractverlenging start een workflow waardoor je het contract direct kunt verlengen of kan opzeggen.

Voordelen:

  • Contracten centraal vastleggen en beheren.
  • Inzicht in alle contracten, opzegtermijnen en looptijden.
  • Verplichtingen en reserveringen zijn onder contractbeheer gebracht, zodat je deze makkelijker kunt toevoegen en raadplegen, ook als je geen gebruik maakt van budgetten.
  • Inzicht in de contracthistorie.
  • Juiste signaal op het juiste moment. Wees tijdig op de hoogte van het aflopen of stilzwijgende verlenging van de contracten.
  • Verlengen en opzeggen met workflow in InSite.

Video

Voorbereiding

Werkwijze

Zie ook

  • Vaste activa
  • Contracten, reserveringen en verplichtingen in valuta
  • Contract aanmaken voor de bouw
  • Inkoopproces Projecten/Ordermanagement
  • Dashboard Contracten financieel (Profit BI)