Btw-codes toevoegen

Je gebruikt btw-codes voor het berekenen en boeken van btw-bedragen in facturen en mutaties. Je voegt voor elke soort btw een btw-code toe.

Via de btw-code stuur je ook de journalisering van de btw. In de btw-code staat de berekeningsmethode (normale berekening, uitlichten, toevoegen, splitsen) van de btw en op welke grootboekrekening je het btw-bedrag wilt boeken. De btw-code zie je ook als kenmerk van financiële boekingen zodat je inzicht krijgt in btw-omzetten en je ze kunt herleiden voor de btw- en icp-aangifte.

Per land moet je voor iedere combinatie van btw-plicht en btw-tariefgroep een btw-code vastleggen.

Let op: 

Bij transacties met buitenlandse klanten of leveranciers kun je de standaard btw-codes niet gebruiken. Dit geldt voor intracommunautaire prestaties (import vanuit en export naar landen in de Europese Unie), export buiten de EU en Televerkoop. Voor deze transacties moet je aparte btw-codes toevoegen.

Je kunt voor een btw-code het percentage terug te vorderen btw wijzigen.

Een btw-code heeft dus de volgende functies:

• Op basis van de btw-code in een boekingsregel berekent Accountancy Lite het btw-bedrag.
• Accountancy Lite boekt btw-bedragen op de btw-rekeningen die aan de btw-codes gekoppeld zijn.
• Accountancy Lite plaatst de btw-bedragen op de btw-aangifte (via de koppeling met btw-secties).

Als je een boeking rechtstreeks in een dagboek vastlegt moet je de btw-code selecteren of meestal is deze als voorkeur al bij de grootboekrekening vastgelegd. Om de kans op fouten te beperken zijn er een aantal controles gedefinieerd. Bijvoorbeeld: de btw-plicht van de btw-code moet overeenkomen met de btw-plicht van de debiteur of crediteur.