Beginnen met AFAS SB - Boekhouden licentie

Leuk dat je gaat werken met AFAS SB! Dit boekhoudpakket is gemaakt voor, zoals wij dat noemen, de kleinere, maar toch serieuze ondernemers.

Jouw accountant of administrateur heeft, misschien in overleg met jou, ervoor gekozen om het administratieve werk van jou over te nemen. Vandaar dat jij de zogenaamde Boekhouden-licentie hebt gekregen.

Jouw accountant of administrateur wil het liefst alle gegevens digitaal ontvangen. Dit onderwerp beschrijft hoe jij deze gegevens het beste kan aanleveren, zodat jouw accountant of administrateur het minste werk heeft om deze te verwerken.

Met de Boekhouden-licentie heb je geen toegang tot SB zelf. Wel kan je inkoopfacturen verzenden naar de zogenaamde Mailbox. Ook heb je toegang tot AFAS Link, waarmee je onder andere bonnetjes kunt fotograferen.

AFAS Link

Met AFAS Link is het mogelijk om met een smartphone foto's te maken van bonnetjes of facturen en deze te versturen naar jouw administratie. Hier kunnen deze worden geboekt als Inkoopfactuur of Verkoopjournaalpost. Ook is het mogelijk om Vragen te beantwoorden, die een administratiekantoor heeft gesteld. Tenslotte kan je zogenaamde Verkoopregels toevoegen voor bedragen die je op een later moment wilt factureren.

Een accountant of administrateur kan jou toegang geven tot AFAS Link. Op dat moment ontvang jij via e-mail een uitnodiging.

Voorbeelduitnodiging voor AFAS Link

Beste Ondernemer,

Je kunt vanaf nu gebruikmaken van de AFAS Link app om je bonnetjes en andere documenten gemakkelijk in je administratie te verwerken.

Onderstaande simpele stappen vertellen je wat je moet doen:

• Download AFAS Link in de Apple Appstore of Google Play
• Open de app
• Scan de QR-code met je telefoon als je deze mail op je computer geopend hebt. Als je deze mail op je telefoon geopend hebt tip dan op de QR code/link onder de QR code.

  

  https://www.afaslink.nl/register?data=OnleesbareCode.

  Veel werkplezier met AFAS Link.

• AFAS Link app installeren en activeren.

  Dit onderwerp beschrijft de installatie en het eerste gebruik van AFAS Link.

• AFAS Link gebruiken.

  Deze onderwerpen beschrijven het maken en uploaden van foto's, het beantwoorden van vragen en het toevoegen van verrkoopregels.

Inkoop

• Inkoopfacturen verzenden naar de Mailbox.

  Als ondernemer ontvang je waarschijnlijk inkoopfacturen in jouw (zakelijke) mailbox. Daarnaast publiceren verschillende leveranciers inkoopfacturen in een klantportal. Deze moet je periodiek downloaden. Deze inkoopfacturen kan je (geautomatiseerd) verzenden naar een zogenaamde Mailbox in jouw administratie in SB.

  Je ontvangt het e-mailadres van deze Mailbox van jouw accountant- of administrateur. Heb je deze niet ontvangen? Vraag dit e-mailadres dan zelf op.

• Bonnetjes via AFAS Link.

  Het is mogelijk om met AFAS Link foto's te maken van je bonnetjes, inkoopfacturen en verkoopfacturen. Deze kan je versturen naar jouw administratie, waar de Scanbox deze kan verwerken tot Inkoopfacturen en Verkoopjournaalposten.

Verkoopregels

• Verkoopregels toevoegen.

  Een ondernemer is onderweg naar klanten om producten en diensten te leveren. Administratie komt vaak pas (veel) later. Op dat moment kunnen details van de klantbezoeken verloren zijn gegaan. Wat zou het mooi zijn als het mogelijk was om iets wat je nog wilt factureren direct na een klantbezoek vast te leggen om later te factureren. Dat kan, vanuit de auto, of het ov, met Verkoopregels.