Inkooprelatie

Met deze muterende workflow ben je als instuurder in staat om een nieuwe inkooprelatie/crediteur te laten beoordelen en aan te maken.

Schema van de workflow

Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema.

Inrichting

Er worden drie statussen gebruikt binnen deze workflow: Concept, Goedgekeurd en Afgekeurd. Er worden geen kenmerken gebruikt. Zodra de workflow is gestart krijgt deze de status Concept.

Condities

Er worden geen taken conditioneel afgehandeld.

Speciale acties

Er zijn drie speciale acties te gebruiken. Goedkeuren, Afkeuren en Opnieuw insturen inkooprelatie.

Waarom welke stappen?

De workflow Inkooprelatie komt langs de verantwoordelijke, die de beoordeling van de crediteuren doet. Deze verantwoordelijke kan de inkooprelatie goed- of afkeuren. Bij een afgekeurde inkooprelatie krijgt de instuurder een ter info taak en de status van de inkooprelatie wijzigt van concept naar afgekeurd. Hierbij wordt de inkooprelatie niet aangemaakt maar het dossier blijf wel bestaan. Bij Terug naar instuurder kan de instuurder de inkooprelatie aanpassen en dan opnieuw insturen. Bij goedkeuren wordt de inkooprelatie definitief aangemaakt.