Nieuw in Profit 7

In Profit 7 zijn de volgende uitbreidingen gerealiseerd:

• Velden verticaal groeien of krimpen

  Je kunt instellen dat velden verticaal mogen meegroeien of -krimpen met de inhoud van het veld. Hierdoor neemt het veld niet meer ruimte in dan nodig om de inhoud weer te geven.

• Transporttototalen in de nieuwe RapportGenerator

  Met transporttotalen geef je lopende totalen weer in een rapport. Dit is handig bij lijsten die doorlopen over meerdere pagina's. Bovenaan elke pagina zie je het totaal t/m de vorige pagina. Onderaan elke pagina zie je het totaal inclusief de huidige pagina. Je bepaalt zelf waar het transporttotaal geplaatst wordt.

• Velden of secties in een rapport zichtbaar onder bepaalde voorwaarde

  Je kunt velden, secties en subrapporten nu tonen als aan een bepaalde voorwaarde voldaan wordt. De voorwaarde is een veldfilter, bijvoorbeeld Bedrag > 0. Hiermee kun je bijvoorbeeld bereiken dat de melding 'Zeer hoog saldo' op een saldilijst verschijnt als het saldo hoger is dan 1 miljoen.

• Voorbeeld in een andere taal

  Als je een voorbeeld van het rapport opvraagt, kun je een taal kiezen voor de weergave van labels e.d. in het rapport.

Vanaf 15 december 2025 is het volgende beschikbaar:

• Je kunt opvulling (padding) gebruiken voor voor standaardruimte binnen een element, bijvoorbeeld binnen een tekstveld of een gegevensveld. Je vult boven, onder, links en rechts opvulling toe.
• Je kunt velden in een groeperingscontrol plaatsen. Een groeperingscontrol is een vak dat een eigen achtergrondkleur en conditie kan hebben. Bovendien kun je per groeperingscontrol het gedrag van velden beïnvloeden. Hierdoor kun je voorkomen dat er witte plekken in een rapport ontstaan op plaatsen waar velden geen waarde hebben.

Video

Begin op 42:43 om de introductie over de RapportGenerator te zien. Sinds de AFAS Open van Profit 6 zijn uitbreidingen gedaan, waardoor de bediening van de RapportGenerator gewijzigd is. Geniet van de uitbreidingen!

Voorbereiding

• Huisstijl aanmaken en instellen als standaard

Werkwijze

• Rapport aanmaken en opslaan
• Velden plaatsen, uitlijnen en opmaken
• Rapport indelen in secties
• Rapport totaliseren en transporttotalen toevoegen
• Secties, subrapporten en velden conditioneel tonen
• Rapport vertalen

Nieuw rapport aanmaken en opslaan

Je kunt een nieuw rapport aanmaken op basis van een gegevensverzameling, niet op basis van een ander rapport. Wel kun je een rapport (dat je zelf hebt gemaakt in de nieuwe RapportGenerator) kopiëren via de weergave met rapporten.

Nieuw rapport aanmaken:

1. Ga naar:
   • Algemeen / Uitvoer / Beheer / Rapport (alle rapporten)
   • CRM / Uitvoer / Beheer / Rapport
   • Financieel / Uitvoer / Beheer / Rapport
   • HRM / Uitvoer / Beheer / Rapport HRM
   • HRM / Uitvoer / Beheer / Rapport Payroll
   • Ordermanagement / Uitvoer / Beheer / Rapport
2. Klik op: Nieuw.
3. Selecteer Gegevensverzameling en vink Nieuwe report designer aan.
4. Selecteer de gegevensverzameling.
5. Klik op: Volgende.
6. Vul de omschrijving in.
7. De overige velden (Definitiecategorie t/m Functiegroep) zijn van belang voor de filterautorisatie op rapport. Hiermee kun je bepalen welke rapporten door een gebruiker geopend mogen worden.
8. Klik op: Voltooien.

Het nieuwe rapport wordt getoond in de RapportGenerator en je kunt dit gaan bewerken. Zie de links hieronder.

Rapport opslaan:

1. Klik op de knop Opslaan om het rapport op te slaan.

   

2. Klik op het kruisje rechtsboven om het rapport af te sluiten.