Werkgever HRM

Je legt je eigen organisatie(s) vast als werkgever in Profit. Deze inrichting hoort bij de basisinrichting van je omgeving en heeft invloed op HRM en Payroll. Medewerkers meld je in dienst bij een werkgever. Je verwerkt het salaris in Payroll per werkgever. Een werkgever is gebaseerd op een organisatie in CRM. Daar leg je algemene gegevens vast. In de werkgever voeg je werkgeverspecifieke gegevens toe, zoals bedrijfsgegevens, cao’s, instanties en voorkeurwaarden.

Dit ga je inrichten

Voor de verplichte inrichting leg je eerst de werkgever vast in Profit. Daarna koppel je de verplichte gegevens aan deze werkgever. Je koppelt minimaal een cao en de instantie Belastingdienst. Ook controleer en vul je de voorkeurwaarden HRM in, zoals de sluitingsdagentabel, salarisinstellingen en periodetabel. Met deze stappen leg je de basis vast voor het gebruik van HRM en Payroll.

Dit vind je standaard in Profit

We helpen je graag op weg met de standaarden die wij alvast voor je gemaakt hebben. Zo kan je sneller aan de slag. De standaarden zijn voor alle klanten beschikbaar.

Stap 1: Werkgever toevoegen

Leg een werkgever vast op basis van jouw organisatie. Daarna kun je de werkgever verder inrichten voor HRM en Payroll. In template-omgevingen is al een lege werkgever aanwezig. In dat geval ga je door naar de volgende stap.

Werkgever toevoegen:

1. Ga naar: HRM / Organisatie / Werkgever.
2. Klik op: Nieuw.
3. Vul de naam van je organisatie in.
4. Klik op de puntjes achter de naam en kies voor Zoeken in KvK.
5. Selecteer je organisatie.

   Profit vult alle beschikbare gegevens in de velden.

6. Vul de overgebleven velden in.
7. Klik op: Volgende.
8. Vul de werkgeverscode in bij Werkgever.
9. Selecteer een waarde bij Sluitingsdagentabel.

   In de sluitingsdagentabel staan de dagen waarop de onderneming gesloten is. Dit kunnen standaard meegeleverde nationale feestdagen zijn of dagen die je zelf toevoegt.

10. Controleer de overige instellingen.
11. Klik op: Volgende.
12. Selecteer een waarde bij Berichtsjabloon loonstrook en Berichtsjabloon jaaropgave.
13. Vul het e-mailadres in bij E-mailadres afzender.
14. Klik op: Volgende.

    Doe dit enkele keren om de wizard te doorlopen.

15. Vink Onderverdeeld per bank aan.
16. Klik op: Voltooien.

Werkgever importeren:

Je kunt meerdere werkgevers importeren via HRM / Beheer / Import HRM / Werkgever. Er zijn ook er kant-en-klare importsjablonen en -definities die met name gericht zijn op implementaties, je vindt deze op de Klantportal.

Volg hiervoor de stappen van het importeren via bestaande importdefinitie.

Stap 2: Cao koppelen

Je koppelt de cao's die gelden bij de werkgever. Bij medewerkers van de werkgever kun je alleen een cao koppelen die al aan de werkgever gekoppeld is.

Als voor de werkgever een afwijkende cbs/cao code of sector risicogroep geldt, geef je deze bij de werkgever in de eigenschappen van de cao op.

Cao koppelen aan een werkgever:

1. Ga naar: HRM / Organisatie / Werkgever.
2. Open de eigenschappen van de werkgever.
3. Ga naar het tabblad: Cao.
4. Klik op: Nieuw.
5. Selecteer de cao.
6. Klik op: Voltooien.

   De cao is nu gekoppeld aan de werkgever.

Stap 3: Instantie koppelen

Koppel relevante instanties aan de werkgever. Een werkgever bevat minimaal de instantie Belastingdienst. Je kunt bijvoorbeeld ook het pensioenfonds, de arbodienst of de leasemaatschappij koppelen. In deze stappen koppel je de Belastingdienst.

Instantie koppelen aan werkgever:

1. Ga naar: HRM / Organisatie / Werkgever.
2. Open de eigenschappen van de werkgever.
3. Ga naar het tabblad: Instantie.
4. Klik op: Nieuw.
5. Selecteer Belastingdienst (F) bij Instantie.
6. Klik op: Volgende.
7. Vul Begindatum in.

   Vul 01-01-1950 in als medewerkers met elke indienstdatum deze instantie moeten kunnen gebruiken.

8. Vul het veld Naam in onder Inhoudingsplichtige.
9. Vul de velden Contactpersoon en Telefoonnr. in onder Inhoudelijke contactpersoon.
10. Klik op: Voltooien.

Stap 4: Voorkeurwaarden HRM

Controleer de voorkeurwaarden HRM van de werkgever. In deze instellingen leg je onder meer gegevens vast over sluitingsdagen, verlof, salaris, verzuimberichten en afstandsberekeningen.

Voorkeurwaarde HRM doorlopen:

1. Ga naar: HRM / Organisatie / Werkgever.
2. Open de eigenschappen van de werkgever.
3. Ga naar het tabblad: Voorkeurwaarde HRM.
4. Bepaal of het verlof afgerond moet worden.

   Kies je voor afronding? Dan rondt Profit het totaal van het basisperioderecht en extra perioderecht af op basis van deze instelling.

5. Selecteer de sluitingsdagentabel als je dat nog niet hebt gedaan tijdens het toevoegen van de werkgever.

   In de sluitingsdagentabel staan de dagen waarop de onderneming gesloten is. Dit kunnen standaard meegeleverde nationale feestdagen zijn of dagen die je zelf toevoegt.

6. Controleer de instellingen bij Salaris.

   Profit gebruikt deze periodetabel als voorkeur in de in-dienstwizard. Deze instelling is vooral van belang voor administratiekantoren en andere organisaties die veel werkgevers beheren via Profit.

   

7. Klik op: Opslaan en sluiten.