Stappenplan bestaande Duitse klanten converteren voor de Duitse btw/icp-aangifte in Profit 9

Met deze procedure richt je een bestaande Duitse administratie in voor de Duitse btw- en icp-aangifte.

Voorwaarden

• Je hebt toegang tot de organisaties, grootboekrekeningen en financiële instellingen van de administratie.
• Je hebt het btw-identificatienummer, het regionale Steuernummer en het ELSTER-Steuernummer van de klant.
• Je weet welk Finanzamt bevoegd is voor de klant.
• Je voert deze procedure uit voor iedere bestaande Duitse administratie.

Stappenplan

Stap 1. Maak het Finanzamt aan als organisatie

1. Maak een organisatie aan voor het Finanzamt waar de Duitse btw-aangifte naartoe gaat.
2. Vul de officiële naam van het Finanzamt in.
3. Vul het volledige Duitse adres in.
4. Vul bij het e-mailadres het zakelijke e-mailadres van het Finanzamt in.
5. Vul bij Organisatienummer de code van het Finanzamt in.

Stap 2. Vul de btw-instellingen van de administratie in

1. Ga naar: Financieel / Beheer / Instellingen administratie.
2. Ga naar het tabblad: Btw.
3. Vul Btw-identificatienummer in.
4. Vul Regionaal Steuernummer in.
5. Vul ELSTER-Steuernummer in.
6. Selecteer bij Finanzamt de organisatie die je in stap 1 hebt aangemaakt.
7. Richt de fiscale eenheid in als de administratie deel uitmaakt van een Duitse fiscale eenheid.
8. Sla de wijzigingen op.

Stap 3. Controleer de ICP-instellingen

1. Ga naar: Financieel / Beheer / Instellingen administratie.
2. Ga naar het tabblad: Icp.
3. Controleer de bestaande ICP-instellingen.
4. Vul ontbrekende gegevens aan als die nodig zijn voor de Duitse ICP-aangifte.
5. Sla de wijzigingen op.

Stap 4. Maak een grootboekrekening voor btw verlegd aan

1. Maak minimaal één grootboekrekening aan voor Btw verlegd.
2. Selecteer Btw bij Soort rekening.

Stap 5. Converteer de boekingswijze voor btw verlegd

1. Ga naar: Financieel / Btw/icp / Inrichting / Btw-instellingen wetgevingsland.
2. Selecteer de regel met wetgevingsland DE waarbij Onderhoud door gebruiker uit staat.
3. Open de eigenschappen van deze regel.
4. Start de actie Btw verlegd apart boeken.
5. Selecteer in de vertaaltabel de grootboekrekening die je in stap 4 hebt aangemaakt.
6. Controleer de vertaling en voltooi de actie.

De conversie wijzigt bestaande financiële mutaties niet. Profit gebruikt de nieuwe boekingswijze alleen voor mutaties die je na het voltooien van de actie aanmaakt.

Stap 6. Btw-codes koppelen aan btw-sectie

Koppel je btw-codes aan de nieuwe Duitse btw-secties. Dit zijn secties die met een A tot en met I beginnen.

1. Ga naar: Financieel / Btw/icp / Inrichting / Btw-sectie.
2. Open de eigenschappen van de btw-sectie.
3. Ga naar het tabblad: Gekoppelde btw-codes.
4. Klik op: Nieuw.
5. Selecteer de Btw-code die je aan de btw-sectie wilt koppelen.
6. Klik op: Voltooien.

Resultaat

De Duitse administratie bevat de gegevens voor de Duitse btw- en ICP-aangifte. Het Finanzamt is gekoppeld en Profit boekt btw verlegd voortaan apart op de geselecteerde grootboekrekening.