Werkgeversverklaring

De werkgeversverklaring ten behoeve van het aanvragen van Nationale Hypotheek Garantie kun je in InSite en AFAS Pocket aanvragen en genereren. Hierbij wordt automatisch rekening gehouden met een eventuele Verklaring voortzetting dienstverband, meerdere dienstverbanden en kun je ook aanvullende voorzieningen vastleggen.

In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 6.

Inhoud

Beschrijving

De NHG werkgeversverklaring bevat informatie over de volgende onderdelen:

  • Gegevens werkgever
  • Gegevens medewerker
  • Aard van het dienstverband
  • Verklaring voortzetting dienstverband
  • Inkomen
  • Leningen en loonbeslagen

In InSite kan de medewerker de werkgeversverklaring aanvragen:

Workflows

Profit bevat standaard workflows voor het aanvragen en ondertekenen van de werkgeversverklaring. Het type dossieritem Werkgeversverklaring (Profit) bevat de volgende workflows:

Inkomen op de werkgeversverklaring

De Basis CAO en Profit CAO's bevatten standaard looninrichting voor het bepalen van het inkomen voor de werkgeversverklaring.

Je hebt middels een aantal vrije lijstbegrippen de mogelijkheid om zelf looncomponenten in te tellen of juist in mindering te brengen.

Verklaring voortzetting dienstverband

Als een medewerker een contract voor bepaalde tijd heeft, dan kun je een Verklaring voortzetting dienstverband afgeven. Hiermee spreek je de intentie uit om het dienstverband in de huidige situatie te verlengen. Als dit van toepassing is, dan vult de leidinggevende in de workflow of het contract wordt verlengd en in welke vorm. Hierbij kun je ook aangeven of sprake is van gewijzigde arbeidsvoorwaarden.

De aanvraag voor de werkgeversverklaring komt hierna ter beoordeling bij de salarisadministratie. De salarisadministratie kan dan eventueel nog zaken aanpassen in de werkgeversverklaring.

Indien akkoord dan wordt de PDF gegenereerd ter ondertekening.

Aanvullende voorzieningen

Aanvullende voorzieningen zijn regelingen of vergoedingen die een werkgever biedt bovenop het gewone salaris. Deze kunnen invloed hebben op het inkomen van de medewerker, vooral bij arbeidsongeschiktheid of het bepalen van de leencapaciteit bij een hypotheek.

Voorbeelden van aanvullende voorzieningen:

  • WIA-excedentverzekering
  • Aanvullende pensioenregeling
  • Winstdeling of bonusregelingen
  • Onkostenvergoedingen

Bij een hypotheekaanvraag bijvoorbeeld, wil een geldverstrekker weten wat het werkelijke of structurele inkomen is. Aanvullende voorzieningen kunnen dat beeld compleet maken.

Als sprake is van aanvullende voorzieningen, dan kun je gebruik maken van de workflow inclusief de voorzieningen. Hierin genereer je een document die rekening houdt met de aanvullende voorzieningen.

Voorbereiding

Werkgeversverklaring genereren

Je vraagt de werkgeversverklaring aan in InSite. Eventueel kan een manager ook de werkgeversverklaring aanvragen voor een medewerker.

Werkgeversverklaring aanvragen:

  1. Ga naar: InSite.
  2. Ga naar: Mijn InSite.

    InSite kan bij jou anders zijn ingericht, waardoor de omschrijving van de actie anders is.

  3. Klik op: Werkgeversverklaring.

  4. Klik op: Aanmaken.

    Als de medewerker een tijdelijk contract heeft, dan geeft de leidinggevende een Verklaring voortzetting dienstverband af:

    1. Selecteer of je het dienstverband wil voortzetten bij Voortzetting dienstverband.
    2. Vul het aantal maanden in, als je het dienstverband met bepaalde tijd voortzet.
    3. Vink Arbeidsvoorwaarden wijzigen aan, als de arbeidsvoorwaarden wijzigen door het voortzetten van het dienstverband.
    4. Vul een toelichting op de wijziging van de arbeidsvoorwaarden in bij Toelichting wijziging.
    5. Klik op: Intentieverklaring gevuld.
  5. De aanvraag voor de werkgeversverklaring komt hierna ter beoordeling bij de salarisadministratie. De salarisadministratie kan dan eventueel nog zaken aanpassen in de werkgeversverklaring.
  6. Klik op: Ondertekenen en verstrekken.

    Onderteken het document. Na het ondertekenen komt de aanvraag ondertekend terug bij de medewerker.

Meerdere dienstverbanden met meerdere contracten van bepaalde tijd

Als een medewerker meerdere contracten voor bepaalde tijd heeft, dan is de werkwijze als volgt:

  • De werkgeversverklaring wordt aangevraagd via de de workflow Werkgeversverklaring meerdere DV (Profit).
  • Na het genereren van de verklaring komt de taak terecht bij iemand van personeelsadministratie.
  • Deze gebruiker kan het word-document bewerken per dienstverband in Word. Hierbij vult de gebruiker per dienstverband de velden voor de intentieverklaring per dienstverband. Het gewijzigde document slaat de gebruiker via de PCC weer op in Profit.
  • De gebruiker ondertekent en verstrekt de aanvraag. Het (aangepaste) Word-document wordt hierbij dan omgezet naar PDF en digitaal ondertekend.