Omschrijving journaalpost factuur wijzigen

Je kunt de omschrijving die Profit meegeeft aan een journaalpost voor een factuur per integratiesoort instellen of wijzigen.

Het is niet mogelijk per factuur een eigen, handmatige omschrijving toe te kennen. Je hebt voor de omschrijving een aantal opties.

Bij iedere optie geeft Profit de 'bron' mee waaraan je kunt zien om welk type factuur het gaat. Voorbeelden:

• vkf: verkoopfactuur
• bdf: balie-/directfactuur
• pro: projectfactuur

Omschrijving journaalpost factuur wijzigen:

1. Ga naar: Algemeen / Inrichting / Integratie-instellingen / Integratiesoort.
2. Open de eigenschappen van de integratiesoort.
3. Selecteer een waarde bij  Omschrijving financieel waarmee je bepaalt hoe Profit de journaalpost boekt in Profit Financieel.

   Profit bepaalt de omschrijving tijdens het journaliseren:

   • Bron + omschrijving bron

     Een verkoopfactuur zie je als: [vkf] Verkoopfactuur

   • Bron + nummer factuurrelatie + naam factuurrelatie

     Een balie-/directfactuur zie je als: [bdf] 10032-Koninklijke Exhibitions Benelux B.V.

   • Bron + nummer factuurdebiteur + naam factuurdebiteur
   • Bron + naam factuurrelatie
4. Een automatische projectfactuur zie je als: [pro] Koninklijke Exhibitions Benelux B.V.
   • Bron + naam factuurdebiteur
   • Bron + week levering

   Speciaal voor projecten:

   • Bron + projectnummer + omschrijving project
   • Bron + omschrijving project

   Let op: 

   Als je factureert per verkooprelatie en je hebt de specifieke opties voor projecten ingesteld in de integratiesoort voor projecten dan kan Profit de omschrijving van het project/de projecten niet ophalen. Profit valt dan terug op de debiteur als omschrijving van de boeking, dus Bron + naam factuurrelatie.

5. Klik op: OK. 

Omschrijving e-factuur verwerken:

Je kunt een eigen omschrijving vastleggen bij het verwerken van e-facturen. Hiervoor is het veld Omschrijving e-factuur. De omschrijving vul je tijdens het verwerken van de e-factuur. Dit kan ook op het moment dat een e-factuur handmatig geboekt wordt. Wordt een e-factuur automatisch verwerkt, dan wordt bij het journaliseren van de e-factuur de omschrijving e-factuur overgenomen naar de omschrijving van de journaalpost.

Zie ook:

• Grootboekmutaties raadplegen via weergave Financiële mutaties
• E-facturen verwerken