thumb_up
thumb_down
link
Copy link
Copied
insert_emoticon
lmatfy
Copied

Filtercriteria

Filtercriteria bieden veel slimme zoekacties.

Inhoud

Algemene toelichting

Het gebruik van filtercriteria biedt veel extra mogelijkheden.

Filtercriteria toepassen:

Overzicht

Gebruik deze mogelijkheden om het filter efficiënt te gebruiken.

Filter

Betekenis

Voorbeeld

waarde

Snelfilter. Waarde komt voor.

=waarde

Precieze waarde

!waarde

Waarde komt niet voor

Het zoekresultaat zal nooit lege cellen bevatten.

 

waarde1;waarde2

Snelfilter op meerdere waarden (OF-filter)

=waarde1;=waarde2

Precieze waarde (OF-filter)

#waarde1;waarde2

Snelfilter op meerdere waarden (EN-filter)

!waarde1;waarde2

Meerdere waarden komen niet voor

!amsterdam;rotterdam

Zowel amsterdam als rotterdam komen niet voor.

waarde..

Vanaf

..waarde

t/m

waarde1..waarde2

tussen

?

wildcard: willekeurig teken

 

[]

veld is leeg

![]

veld is niet leeg

@waarde

begint met...

 

Zoek op @ met de wildcard *

!@waarde

begint niet met ...

 

&waarde

eindigt op ...

!&waarde

eindigt niet met

 

<waarde

is kleiner dan

>waarde

is groter dan

>=waarde

is groter of gelijk aan

 

<=waarde

is kleiner of gelijk aan

 

J/N-veld (in weergave meestal een vinkje)

  • j toont alles waar het vinkje staat
  • n toont alles waar geen vinkje staat

Extra mogelijkheden bij datumvelden

Bij het filteren op datumvelden beschik je over een aantal slimme opties. Je hoeft niet altijd een volledige datum in te vullen, dit is afhankelijk van de situatie. Als je een deel van een datum invult, zal Profit hiervan een volledige datum maken op basis van de onderstaande regels.

Je kunt deze opties gebruiken met een snelfilter. Test bij het werken met GetConnectoren altijd of het filter goed werkt, met name bij het gebruik van functievelden.

Optie

Uitleg

10-12-2020

Op 10-12-2020

19

Van 1 jan 2019 t/m 31-12-2019 (ook 2019 kan)

Let op:

Datums in weergaven staan vaak in het formaat Standaard notatie. Als je dan filtert op een jaar, filter je vanaf de huidige dag/maand in dat jaar.

Bijvoorbeeld: het is 1-6-2019. Als je een filter gebruikt op 2019, filter je feitelijk vanaf 1-6-2019, in plaats van het hele jaar 2019.

Je kunt dit op twee manieren oplossen.

  • Gebruik het filter =>01-01-2019.

    Pas de gegevensverzameling/weergave aan en stel het datumveld in op het formaat Datum (JJJJMMDD).

19..20

Van 1 jan. 2019 t/m 31-12-2020

10-19

Van 1 okt. 2019 t/m 31 okt  (kan ook als 10-2019 worden opgegeven).

1-1-..19

Van 1 jan. van het huidige jaar t/m 31-12-2019

--;--2019

Huidige datum of de huidige datum maar dan in 2019

1--..10--;20--..30--

Van de huidige jaar en maand de dagen 1 t/m 10 en 20 t/m30

--;-1-;-12-

Huidige datum of dezelfde dag in jan. van het huidige jaar of dezelfde dag december van het huidige jaar.

1-1-..31-15-

Van 1 jan. van het huidige jaar t/m het volgende jaar 31 maart.

--

Vandaag

!--

Niet vandaag

--;[]

Vandaag of leeg

a..F10 (functietoets)

T/m waarde zoeken (alleen als er geen multiselect wordt gedaan)

1--

eerste dag van huidige maand/jaar

1-1-

1 januari van huidige jaar

2019

v-t/m: 1 jan t/m 31 dec. van 2019

Let op:

Datums in weergaven staan vaak in het formaat Standaard notatie. Als je dan filtert op een jaar, filter je vanaf de huidige dag/maand in dat jaar.

Bijvoorbeeld: het is 1-6-2019. Als je een filter gebruikt op 2019, filter je feitelijk vanaf 1-6-2019, in plaats van het hele jaar 2019.

Je kunt dit op twee manieren oplossen.

  • Gebruik het filter =>01-01-2019.

    Pas de gegevensverzameling/weergave aan en stel het datumveld in op het formaat Datum (JJJJMMDD).

--2019

Huidige dag/maand maar dan in het jaar 2019

012019..032019

Toont het eerste kwartaal van 2019:

-01-..-03-

Het eerste kwartaal van het huidige jaar. Dit werkt ook het volgende jaar nog, zodat je het filter niet hoeft aan te passen.

Filtervoorbeelden datum/tijdvelden

In datum-/tijdvelden kunnen datum en tijd ingevuld worden, of alleen datum. De mogelijkheden voor datumvelden zijn ook toepasbaar op datumtijdvelden, met als aanvulling dat datumtijd filteren ook mogelijk is.

Filter

Toelichting

10-12-2019 15

Op 10-12-2019 van 15 tot 16 uur.

1-12-2019 08:00..2-12-2019 17

Van 1-12-2019 om 8 uur tot en met 2-12-2019 om 17 uur.

1-12-2019..

Vanaf 1-12-2019 om 0:00.

..15-12-2019 15

Tot en met 15-12-2019 om 15:59.

1-12-2019;8-12-2019;15-12-2019

1, 8 en 15 december 2019.

1-12-2019..15-12-2019;31-12-2019

1 tot en met 15 december en 31 december 2019.

2019

Alles in het jaar 2019.

12-2019

Alles in december 2019 (tenzij de datum notatie MM-DD-YYYY is).

Filtervoorbeelden tijdvelden

Filter

Toelichting

11:30

Alleen 11:30.

11

11 uur tot en met 11:59 uur.

11:30..12:30

11:30 tot en met 12:30.

11..12

11:00 tot en met 12:59.

Filteren op numerieke waarden

In numerieke velden zijn de volgende codes beschikbaar:

  • ; : (meerdere waarden).
  • ..: (tot en met waarde).
  • !: (niet deze waarde).

Enkele numerieke velden filter voorbeelden:

Filter

Toelichting

1000

Alleen de waarde 1000.

1000..

Vanaf 1000.

1000..1999

Van 1000 tot en met 1999.

1000..1999;4000..4999

Van 1000 tot en met 1999 en van 4000 tot en met 4999.

1000;2000;4000;5000

Alle waarden die 1000 of 2000 of 4000 of 5000 bevatten.

..1000

Tot en met 1000.

50,00

Het gebruik van punten en komma’s in getallen is hetzelfde als de manier waarop de gegevens in de weergave getoond worden.

12,36

12,36.

12,35..13,45

12,35 tot en met 13,45.

,45..,6

0,45 tot en met 0,6 (0,61 valt buiten het filter).

1

1 (ook 1,000 wordt gevonden).

!4..7

Niet 4 tot en met 7,000.

Filteren op vinkvelden

In J/N velden (vinkvelden) kunnen alleen de waarden J, N of niets ingevoerd worden.

Filter

Toelichting

J

Alleen aangevinkt.

N

Alleen uitgevinkt.

 

Zowel J als N.

Direct naar

  1. Filter
  2. Snelfilter
  3. Eenvoudig filter
  4. Geavanceerd filter
  5. Kolommen vergelijken via filter
  6. Filterbeheer
  7. Filtervariabelen
  8. Filtercriteria en voorbeelden

Process

Weergave Gegevensverzameling

Work area

Algemeen