thumb_up
thumb_down
link
Copy link
Copied
insert_emoticon
lmatfy
Copied

Pocket inrichten voor de Bouw

Voor klanten in de BOUW-branche bevat Pocket specifieke functionaliteit. Deze pagina heeft betrekking op de inrichting van deze onderdelen.

Projecten en werkbonnen zijn van belang voor zowel ERP-klanten als voor de bouwsector. Zie verder deze toelichting m.b.t. de inrichting in Pocket.

Nieuw in Profit 15

Inhoud

Autorisatie

Je kunt per teamrol een bepaalde autorisatie toekennen. Hierdoor kan bijvoorbeeld de teamleider van een project meer rechten hebben dan een medewerker van een project. Deze vorm van autorisatie geldt alleen in Pocket.

Voorbeeld:

Een projectleider heeft alle rechten. Een projectmedewerker mag alleen de tabbladen Uren en Team raadplegen en uren boeken.

Sonja is projectleider bij het project Appartementen Vathorst. Zij mag in Pocket bij dit project alles zien en alle acties uitvoeren.

Sonja is teamlid bij het project Woningen Utrecht. Zij mag in Pocket bij dit project alleen teamleden en uren raadplegen en uren boeken.

  1. Ga naar: Projecten / Team / Team.
  2. Open de teamrol, tabblad Pocket.
  3. Autoriseer tabbladen en acties.

Standopname

Standopname is alleen mogelijk als het project een projectstatus heeft waarbij Afgemeld is UITgevinkt. Dit onderdeel kent verder geen inrichting.

Ontvangsten

Je kunt in Pocket ontvangsten boeken van artikelen, niet van andere typen items.

  1. Ontvangsten boeken is alleen mogelijk als het project een projectstatus heeft waarbij Aanmaken inkooporder en ontvangst is aangevinkt.
  2. Je kunt een dossieritem gebruiken bij ontvangsten, dit is niet verplicht. Dit heeft de volgende toepassingen:
    • Een bijlage op de ontvangst vastleggen, deze wordt als dossieritem op de ontvangst geregistreerd. Dit kan ook een foto/afbeelding/handtekening zijn.
    • Een extra dossieritem op de ontvangst vastleggen.

    Wil je het dossieritem gebruiken, leg dan een eigen type dossieritem vast via CRM / Dossier / Inrichting / Type dossieritem. Vereisten aan dit type dossieritem.

  3. Ga naar: Algemeen / AFAS Pocket / Instellingen, tabblad Bouw.
  4. Selecteer het type dossieritem dat je net hebt ingericht.
  5. Vink Kostensoort is gelijk aan bewakingscode aan als de kostensoort altijd gelijk is aan de bewakingscode. Bij het boeken in Pocket kun je dan alleen een bewakingscode selecteren. Is het veld uitgevinkt, dan kun je een bewakingscode en een kostensoort selecteren.
  6. Selecteer de weergaven die in Pocket gebruikt worden.

    Bij het boeken van een ontvangst in Pocket kun je kiezen tussen Leverantie (=ontvangst op basis van inkooporder), Onderaanneming (=ontvangst op basis van contract) en Bon (=ontvangst zonder inkooporder).

    Koppel hiervoor de corresponderende weergaven in Profit. Bij leverantie en onderaanneming is altijd sprake van inkooporders, het onderscheid wordt gemaakt door het gebruik van vrije velden op de inkooporder. Met andere woorden: aan bepaalde vrije velden op de inkooporder kun je zien dat het om onderaanneming gaat. Dit is per klant anders ingericht. Om in de weergaven onderscheid te maken tussen leveranties <> inkooporders, moet je in de betreffende weergaven zelf een filter instellen op de betreffende vrije velden.

    Voorbeeld:

    Je hebt een vrij J/N-veld Onderaanneming op de inkooporder.

    Voor inkooporders filter je in de weergave op Onderaanneming =N. Voor onderaanneming filter je in de weergave op Onderaanneming =J.

    Dat_Pocket 2 Profit 15 inrichten BOUW

Uren boeken

Het uren boeken voor medewerkers (ESS) was al voor Profit 15 beschikbaar. De onderstaande beschrijving heeft betrekking op specifieke functionaliteit voor de bouw. Zorg dat het onderdeel uren boeken correct is ingericht voordat je verder gaat met het onderstaande.

Nieuw in Profit 15

De actie Uren boeken is alleen mogelijk als het project een projectstatus heeft waarbij Aanmaken nacalculatie is aangevinkt.

In Profit 15 zijn de volgende methoden beschikbaar voor Bouw-klanten:

  • Uren boeken op de teamleden van een project (ESS of MSS)
  • Uren boeken op teamleden op basis van standopname/bewakingscode (ESS of MSS)

Voor alle methoden geldt dat je alleen uren kunt boeken op medewerkers die in Profit zijn vastgelegd, een lopend dienstverband/contract is niet nodig.

Bij uren boeken (ESS) boekt een medewerker zijn eigen uren met de in Pocket gekoppelde boekingslay-out.

Uren boeken (MSS)

Bij uren boeken MSS boekt een projectleider uren voor het hele team. Uren boeken (MSS) is door AFAS ingericht op basis van best business practices in de branche, je kunt hier zelf geen boekingslay-out voor inrichten. Als een teamleider uren wil boeken voor een niet-teamlid, moet hij de betreffende medewerker eerst aan het team toevoegen.

Voorbeeld:

Een team metselaars heeft op een bepaalde datum aan hetzelfde gebouw (=hetzelfde project) gewerkt.

De projectleider boekt in één keer 8 uren boeken voor alle teamleden.

Bij het MSS-boeken zal verlof en verzuim per medewerker zichtbaar gemaakt worden in Pocket, als de integratie van verlof en verzuim vanuit HRM naar de nacalculatie ingericht is. Zo niet, dan worden verlof- en verzuimuren niet getoond.

Direct naar

  1. AFAS Pocket inrichten
  2. Declaraties inrichten
  3. Kostensoort toevoegen voor kilometerregistratie (reiskosten)
  4. Workflows inrichten
  5. Nacalculatie projecten inrichten
  6. Basisinrichting
  7. Inrichting algemene onderdelen, zoals dossier en zoekweergaven
  8. Inrichting HRM
  9. Inrichting Projecten
  10. Inrichting Flex
  11. Inrichting Bouw
  12. Gebruikersaccounts (tokens) beheren

Process

Instelling

Work area

Pocket