thumb_up
thumb_down
link
Copy link
Copied
insert_emoticon
lmatfy
Copied

Actief toevoegen via inkoopfactuur

Je kunt vaste activa direct toevoegen in de vaste activa-administratie tijdens het boeken van inkoopfacturen. Dit bespaart tijd, doordat je de functie voor het toevoegen van een actief niet meer apart hoeft te openen en je alle gegevens van het actief op de factuur al bij de hand hebt.

Als je bij de boeking een bijlage toevoegt (op de eerste boekingsregel), dan kan deze bijlage ook automatisch bij het actief worden vastgelegd. De bijlage wordt dan als dossieritem aan het dossier toegevoegd.

Let op:

De grootboekrekening waarop je boekt, moet ingericht zijn voor het toevoegen van een actief via financiƫle mutaties. De bestemming Actief moet als optionele bestemming ingericht zijn bij type dossieritem Inkoopfactuur, als een bijlage van de boeking ook als dossieritem bij het actief automatisch moet worden vastgelegd.

Inhoud

Actief toevoegen via inkoopfactuur

Je boekt de inkoopfactuur en voegt direct het actief toe.

Actief toevoegen via inkoopfactuur:

  1. Ga naar: Financieel / Boeken / Dagboek.
  2. Vul een waarde in bij Boekjaar en Periode. In deze periode boek je de mutatie.
  3. Selecteer het inkoopdagboek.
  4. Klik op: Voltooien.
  5. Selecteer het bestand (pdf) van de inkoopfactuur bij Bijlage als je deze wilt toevoegen. Je kunt alleen een bijlage selecteren op de eerste boekingsregel bij de crediteur.
  6. Selecteer de crediteur bij Rekening.
  7. Vul de omschrijving in.
  8. Vul het factuurbedrag inclusief btw in bij Bedrag credit.
  9. Ga naar: de volgende boekingsregel.
  10. Selecteer een vaste activa rekening bij Rekening.

    Profit boekt automatisch het bedrag zonder btw als bij de grootboekrekening Btw toestaan is aangevinkt.

  11. Selecteer een waarde bij Vestiging en Afdeling.

    Je moet deze waarden invullen als je bij de activarekening verbijzonderingen hebt ingesteld.

  12. Als je bij de activarekening het veld Activa toevoegen bij boeken inkoop/bank hebt aangevinkt, verschijnt de vraag of je direct een actief wilt toevoegen.

  13. Voeg het actief toe.
  14. Doorloop de boekingsregel voor de btw.

    Als je bij de activarekening een Voorkeur btw-code hebt ingesteld verschijnt deze automatisch in de regel.

  15. Klik op: Voltooien.

Zie ook

Inkoopfactuur aan bestaand actief toevoegen

Je kunt de gegevens van een inkoopfactuur ook achteraf aan een actief toevoegen.

Inkoopfactuur aan bestaand actief toevoegen:

  1. Ga naar: Financieel / Vaste activa / Actief.
  2. Open de eigenschappen van het actief.
  3. Ga naar het tabblad: Facturen.
  4. Klik op: Nieuw.
  5. Vul de gegevens van de factuur in.
  6. Ga naar het tabblad: Dossier als je de pdf van de inkoopfactuur wilt vastleggen.
  7. Klik op: OK.
Zie ook

Direct naar

  1. Actief
  2. Nieuw actief toevoegen
  3. Actief toevoegen via inkoopfactuur
  4. Bestaand actief met afschrijvingen toevoegen
  5. Actief voor willekeurig afschrijven toevoegen
  6. Gekoppeld actief aan actief toevoegen
  7. Project aan actief toevoegen
  8. Subsidie aan actief toevoegen
  9. Subsidie bij actief verwijderen
  10. Investering aan actief toevoegen
  11. Importeren Vaste Activa

Process

Mutatie Gegevens

Work area

Financieel