thumb_up
thumb_down
link
Copy link
Copied
insert_emoticon
lmatfy
Copied

Bezettingsoverzicht verlof InSite inrichten

Een medewerker kan bij het toevoegen van een verlofaanvraag een bezettingsoverzicht van hemzelf en zijn collega's raadplegen. Een vergelijkbaar overzicht is beschikbaar voor de manager die verlofaanvragen beoordeelt. Je activeert het type pagina voor bezettingsoverzichten en voegt het overzicht toe op de InSite-pagina's voor het indienen en beoordelen van verlofaanvragen.

Inhoud

Type pagina activeren
  1. Ga naar: Algemeen / In & OutSite / Site.
  2. Open de eigenschappen van de site.
  3. Ga naar het tabblad: Typen pagina.
  4. Vink Medewerker bezettingsoverzichten aan.
  5. Klik op: OK.
Bezettingsoverzicht toevoegen aan InSite-pagina's

In InSite beschik je over pagina's voor het tonen van het bezettingsoverzicht voor managers (MSS) en medewerkers (ESS). Je moet deze pagina's opnemen als onderdeel van een pagina voor het indienen of het beoordelen van een verlofaanvraag. Deze pagina's kunnen niet als zelfstandige pagina's worden toegevoegd. Je kunt ze wel als Onderdeel uit bestaande pagina toevoegen aan een willekeurige pagina.

O.a. de volgende pagina's zijn beschikbaar:

  • Medewerker bezettingsoverzicht ESS (verlof aanvragen) en Medewerker bezettingsoverzicht MSS (verlof beoordelen).

    Deze tonen de gegevens die je nodig hebt bij het verlofaanvragen, namelijk de medewerker zelf en de relevante andere medewerkers (de medewerker ziet zichzelf, zijn vervanger, andere medewerkers in dezelfde OE,

    andere medewerkers in dezelfde laag met dezelfde leidinggevende en zijn/haar leidinggevende).

  • Medewerker bezettingsoverzicht (ESS)

    Deze pagina toont de bezetting in de huidige week van medewerkers met dezelfde organisatorische eenheid als de ingelogde gebruiker en de medewerkers waar de ingelogde medewerker leiding aan geeft. Je voegt deze pagina op een willekeurige pagina toe.

    Dit bezettingsoverzicht gebruik je om snel de aanwezigheid van de organisatorische eenheid jezelf en de organisatorische eenheden waaraan je leiding geeft, te zien.

  • Medewerker bezettingsoverzicht (MSS)

    Deze pagina toont de bezetting van de OE van de geselecteerde medewerker. Je voegt deze pagina toe als onderdeel aan de pagina voor het beoordelen van de verlofaanvraag.

  • Medewerker bezettingsoverzicht jaar (ESS)

    Deze pagina toont de bezetting van de medewerker van een heel jaar. Je voegt deze pagina toe als onderdeel op een ESS-pagina.

  • Medewerker bezettingsoverzicht jaar (MSS)

    Deze pagina toont de bezetting van de geselecteerde medewerker van een heel jaar. Je voegt deze pagina toe als onderdeel op een MSS-pagina.

  • Medewerker bezettingsoverzicht per OE (ESS)

    Deze pagina toont de bezetting van de geselecteerde organisatorische eenheid. Je selecteert de organisatorische eenheid als vaste parameter.

  • Medewerker bezettingsoverzicht per OE (MSS)

    Deze pagina toont de bezetting van de geselecteerde organisatorische eenheid. Je selecteert de organisatorische eenheid als vaste parameter.

  • Medewerker huidig bezettingsoverzicht (MSS)

    Deze pagina toont de bezetting van de geselecteerde medewerker in de huidige week. Je voegt deze pagina toe als onderdeel op een MSS-pagina.

  • Bezettingsoverzicht (ingelogd)

    Deze pagina toont de bezetting van medewerkers in dezelfde organisatorische eenheid als de medewerker die verlof aanvraagt, zijn vervanger, andere medewerkers in dezelfde organigramlaag met dezelfde leidinggevende en de (hoofd)leidinggevende van de verlofaanvrager.

    Je voegt deze pagina toe als onderdeel van de verlofaanvraag.

  • Bezettingsoverzicht ongeautoriseerd

    Via deze pagina kan je de bezetting over alle OE's en medewerkers raadplegen. Er wordt hierbij geen rekening gehouden met de huidige autorisatie van de gebruiker op InSite.

Bezettingsoverzicht toevoegen aan InSite-pagina's:

  1. Log in op de InSite-site.
  2. Klik op: Sitebeheer.
  3. Ga naar het tabblad: Pagina. Klik op: Bewerken.
  4. Klik op: Pagina-onderdeel toevoegen / Onderdeel uit bestaande pagina.

  5. Vink 'Gebruik vaste parameter' aan, als je het bezettingsoverzicht voor een geselecteerde organisatorische eenheid wilt tonen.

    Als je dit hebt aangevinkt, selecteer je daarna Organisatorische eenheid bij Open pagina met. Hierna selecteer je de organisatorische eenheid waarvoor je de bezetting wilt tonen.

  6. Klik op: Concept publiceren.
  7. Open de pagina voor het beoordelen van een verlofaanvraag.
  8. Voeg een bezettingsoverzicht (MSS) toe, op de manier die hierboven is beschreven.
Autorisatie

Voor dit onderdeel zijn sjablonen beschikbaar. Controleer de autorisatie die automatisch op basis van sjablonen wordt toegekend en controleer de autorisatie van gerelateerde InSite-pagina's.

Bezettingsoverzicht toevoegen aan InSite-pagina's:

  1. Ga naar: Algemeen / In & OutSite / Sjabloon.
  2. Raadpleeg de sjablonen.

    Zie ook: Sjabloon bij functionaliteit.

    Hrm_Verlof bezetting InSite inrichten (30 autorisatie)

  3. Ga naar: Algemeen / In & OutSite / Inrichting / Functionaliteit.
  4. Raadpleeg de autorisatie van InSite-pagina's (filter op Bezetting).

    Zie ook: Functionaliteit.

Kleuren

Je onderhoudt de kleuren van het bezettingsoverzicht zelf. Je kunt hierbij zelf bepalen in welke kleur de verlofaanvraag, ziektedagen en roostervrije dagen worden getoond.

Kleuren bezettingsoverzicht instellen:

  1. Log in en start Sitebeheer.
  2. Ga naar het tabblad: Thema.
  3. Selecteer het thema.

  4. Klik op: Overige Bezettingsoverzicht.

  5. Wijzig de kleuren naar eigen inzicht.

    Hrm_Verlof bezetting InSite inrichten (30 autorisatie)

    De kleuren die je kunt selecteren maken deel uit van de themakleuren.

  6. Klik op: Aanpassen.
  7. Klik op: Concept publiceren.
Zie ook

Direct naar

  1. Verlof inrichten
  2. Invoer in uren:minuten of honderdsten
  3. Vrije tabellen Verlof inrichten
  4. Sluitingsdagen-/feestdagentabel inrichten
  5. HRM instellingen verlof vastleggen
  6. Verlofperiodetabel toevoegen
  7. Samengesteld verlof (wettelijk en bovenwettelijk)
  8. Ouderschapsverlof inrichten
  9. Feestdagen en vakantie integreren in verlof
  10. Onbetaald verlof inrichten
  11. Buitengewoon verlof inrichten
  12. Verlofsoort vakantie Belgiƫ toevoegen
  13. ATV op basis van werkrooster
  14. Extra verlof
  15. Feestdagenverlof inrichten
  16. Waarde verlofrecht journaliseren
  17. Instellingen per werkgever
  18. Bezettingsoverzicht verlof InSite inrichten
  19. Verlof uitbetalen of inhouden
  20. Verlofcorrectie InSite inrichten
  21. Verlof kopen en verkopen InSite inrichten
  22. Verlof in het onderwijs

Process

Verlof

Work area

HRM