thumb_up
thumb_down
link
Copy link
Copied
insert_emoticon
lmatfy
Copied

Wet Verbetering Poortwachter

Met verzuimbegeleiding in InSite heb je volledig inzicht en controle over het verzuim- en re-integratietraject van de medewerkers volgens de Wet Verbetering Poortwachter.

Let op:

Volgens de Wet Bescherming Persoonsgegevens mag je o.a. geen medische gegevens opslaan in Profit. Houd hier rekening mee bij het registreren van verzuim. Raadpleeg eventueel de Service Level Agreement (SLA) met het Privacy document van AFAS op het klantportal.

Inhoud

Beschrijving

De standaard meegeleverde signalen voor de Wet Verbetering Poortwachter starten de acties die je moet uitvoeren. Hierdoor krijg je via InSite automatisch een taak voor een nieuw ziektegeval en vervolgens steeds na een bepaald aantal dagen. De verantwoordelijke hoeft hierdoor geen papieren in te vullen of documenten te printen voor een dossier.

De standaard signalen zetten de standaard workflows voor de verzuimbegeleiding automatisch in gang. Deze workflow-startende signalen zie je overigens niet, behalve als je dit zelf inricht.

Voordelen:

  • Volledig geautomatiseerd
  • Dossier van verzuimbegeleiding in InSite
  • Inzicht en controle door overzichtspagina

In onderstaand schema zie je verschillende acties binnen de workflow:

Hrm_Wet Verbetering Poortwachter (Taken)

Naast bovenstaande acties zijn er tijdens de periode van ziekte nog meer acties die je moet uitvoeren, zoals de periodieke evaluatie. Alle acties initieer je middels signalen. De signalen starten automatisch de gekoppelde workflows.

Wanneer is er sprake van doorlopend verzuim?

Bepaling doorlopend verzuim niet te bepalen?

Plan van aanpak

Voorbereiding

Verzuimbegeleiding raadplegen

Met verzuimbegeleiding in InSite heb je volledig inzicht en controle over het verzuim- en re-integratietraject van de medewerkers volgens de Wet Verbetering Poortwachter.

Als medewerker zie je je eigen ziekmelding/betermelding met daarnaast de link om de verzuimbegeleiding te raadplegen.

Als manager zie je het volledig dossier voor de verzuimbegeleiding in één overzicht en je kunt direct de juiste taken starten. Daarnaast kun je het re-integratieverslag genereren in de overzichtspagina van de medewerker.

Verzuimbegeleiding raadplegen in InSite als medewerker:

  1. Ga naar: InSite.
  2. Open je eigen verzuimmelding.
  3. Klik op de actie: Mijn verzuimbegeleiding.

    Je ziet nu het dossier rond je verzuimmelding.

Verzuimbegeleiding raadplegen/aanvullen in InSite als manager:

  1. Ga naar: InSite.
  2. Ga naar: Verzuimbegeleiding.

    InSite kan bij jou anders zijn ingericht, waardoor de omschrijving van de actie anders is.

  3. Open de medewerker.

    Je opent de overzichtspagina van de verzuimbegeleiding van de medewerker.

    Hrm_Verzuimbegeleiding raadplegen

    Je kunt hier verschillende acties uitvoeren. Zodra je een actie hebt uitgevoerd, wordt deze overzichtspagina bijgewerkt. Hierdoor houd je overzicht en controle.

  4. Klik op:Hrm_Verzuimbegeleiding raadplegen

    Je ziet de mogelijk te genereren rapporten.

Process

Verzuim

Work area

HRM