Als een medewerker kort na elkaar een aantal verzuimmeldingen heeft, kan er sprake zijn van doorlopend verzuim. Er is sprake van doorlopend verzuim als binnen een periode van 28 dagen voor de verzuimboeking een andere, afgesloten verzuimmelding aanwezig is. Hierdoor ontstaat een keten van verzuimgevallen, waarbij Profit automatisch de totale verzuimduur van alle verzuimmeldingen bepaalt. Als de keten doorbroken wordt, stopt het doorlopend verzuim. Bij een volgend verzuimgeval begint Profit weer opnieuw met tellen.

Als je de functionaliteit Meerdere dienstverbanden gebruikt, geldt het volgende: het doorlopend verzuim wordt bepaald per medewerker, niet per dienstverband.

Bij doorlopend verzuim zal Profit het veld Doorlopend verzuim in verzuimmeldingen automatisch aanvinken. Deze regel geldt niet als het voorgaande verzuimgeval zwangerschapsverlof is (dan zal Profit het veld niet aanvinken).

In de volgende situaties moet je dit veld zelf aanvinken:

• Zwangerschapsverlof in combinatie met ander verzuim

  Als de verzuimmelding voor het zwangerschapsverlof is begonnen en aansluitend op het zwangerschapsverlof wordt voortgezet, waarbij de reden van het verzuim dezelfde is.

  In deze situatie heb je drie verzuimgevallen:

  • Eerste verzuimgeval
  • Tweede verzuimgeval (= zwangerschapsverlof)
  • Derde verzuimgeval (= voortzetting eerste verzuimgeval).

  Vink in de eigenschappen van het derde verzuimgeval het veld Doorlopend verzuim aan.

• Toekomstig bestaand ziektegeval

  Als na de verzuimmelding binnen 28 kalenderdagen al een bestaand verzuimgeval is vastgelegd, moet dit bestaande verzuimgeval als doorlopend verzuim worden gezien. Vink in de eigenschappen van het bestaande verzuimgeval het veld Doorlopend verzuim aan.

Soms kan Profit het aantal doorlopende verzuimdagen niet goed bepalen. Dit heeft de volgende oorzaken:

• Het rooster van de medewerker sluit niet goed aan op de feitelijke werkuren van de medewerker..
• De documentatie van UWV geeft niet altijd uitsluitsel over de juiste methode. Voor het UWV is de einddatum verzuim altijd de laatste dag dat een medewerker feitelijk ziek is. Dit kan dus ook een dag zijn dat de medewerker volgens rooster niet werkt. Een medewerker die van maandag t/m woensdag werkt en vrijdagochtend hersteld is van ziekte is voor het UWV dus op donderdag hersteld. Echter deze medewerker zal zich naar alle waarschijnlijkheid pas de maandag daarop weer op het werk melden en hersteld melden.
• Profit kan niet bepalen of een verzuimmelding wordt afgesloten aan het einde van de laatste verzuimdag, of aan het begin van de daarop volgende werkdag.

  Voorbeeld: 

  Als het verzuim wordt afgesloten op een niet-roosterdag, dan maakt het verschil of hier als tijd 0.00 wordt vastgelegd of bijvoorbeeld 9:00 uur. De eindtijd moet 0:00 uur zijn, dan telt de laatste dag niet mee. Als je bijvoorbeeld 9:00 uur vastlegt, dat telt de laatste verzuimdag wel mee.

Als de medewerker ziek is, ga je samen aan de slag met de re-integratie. De afspraken die jullie maken, leg je vast in het Plan van aanpak. Je vult het Plan van aanpak samen met de medewerker in.

We raden aan om bij het vullen van het Plan van aanpak in InSite, het formulier van het UWV erbij te gebruiken. Dit geeft je handvatten voor het juist vullen van de velden. Bijvoorbeeld bij het vullen van de afspraken binnen het Plan van aanpak. In het formulier van het UWV vind je de juiste terminologie terug voor het vullen.

Meer informatie over het Plan van aanpak, vind je op de website van het UWV.