thumb_up
thumb_down
link
Copy link
Copied
insert_emoticon
lmatfy
Copied

Wet Verbetering Poortwachter inrichten

Met verzuimbegeleiding in InSite heb je volledig inzicht en controle over het verzuim- en re-integratietraject van de medewerkers volgens de Wet Verbetering Poortwachter.

Inhoud

Beschrijving

De verzuimbegeleiding volgens de Wet Verbetering Poortwachter maakt gebruik van een combinatie van signalen die workflows in gang zetten met profielen.

De signalen voor de Wet Verbetering Poortwachter zijn gekoppeld aan een vaste bestemming. In deze vaste bestemming is bepaald welk dossieritem met welk profiel wordt ingestuurd. Je kunt dit niet wijzigen in een kopie van het signaal.

In onderstaande tabel zie je welke profielen en workflows standaard via de vaste bestemming zijn gekoppeld aan het signaal.

Signaal

Profiel

Workflow

Verzuimbegeleiding: probleemanalyse opstellen (Profit)

Verzuimbegeleiding: Probleemanalyse

Analyse bedrijfsarts

Verzuimbegeleiding: plan van aanpak opstellen (Profit)

Verzuimbegeleiding: Plan van aanpak

Plan van aanpak

Verzuimbegeleiding: periodieke evaluatie week XX (Profit)

Verzuimbegeleiding: Periodieke evaluatie

Evaluatie

Verzuimbegeleiding: bijstellen plan van aanpak (Profit)

Verzuimbegeleiding: 1e jaars evaluatie

Evaluatie

Verzuimbegeleiding: controle verzuimdossier week XX (Profit)

Verzuimbegeleiding: Controle verzuimdossier

Controle verzuimdossier

Verzuimbegeleiding: 1e jaars evaluatie (Profit)

Verzuimbegeleiding: 1e jaars evaluatie

Evaluatie

Verzuimbegeleiding: salariswijziging week 50 (Profit)

Verzuimbegeleiding: Salariswijziging

Salariswijziging i.v.m. verzuim

Verzuimbegeleiding: salariswijziging bij herstel 2e jaar (Profit)

Verzuimbegeleiding: Salariswijziging

Salariswijziging i.v.m. verzuim

Verzuimbegeleiding: actueel oordeel (Profit)

Verzuimbegeleiding: Actueel oordeel

Analyse bedrijfsarts

Verzuimbegeleiding: eindevaluatie (Profit)

Verzuimbegeleiding: Eindevaluatie

Evaluatie

Verzuimbegeleiding: aanvraag WIA leidinggevende (Profit)

Verzuimbegeleiding: Aanvraag WIA leidinggevende

Aanvraag WIA leidinggevende

Verzuimbegeleiding: medische informatie (Profit)

Verzuimbegeleiding: Medische informatie

Medische informatie

Verzuimbegeleiding: salarisdoorbetaling stoppen na 2 jaar verzuim (Profit)

Verzuimbegeleiding: Stop loondoorbetaling

Salariswijziging i.v.m. verzuim

Er is geen standaardsignaal voor de 42e week melding. Als je DigiZSM gebruikt, handelt Profit dit af. Zo niet, dan moet je zelf een signaal toevoegen. Zorg er wel voor dat je het bericht accordeert en klaarzet voor verzending volgens de standaard werkwijze voor DigiZSM.

Daarnaast bevat Profit ook de volgende signalen:

  • Medewerker/Vervanger tijdens verzuim (Profit)
  • Verzuim/Medewerker 3 of meer keer ziek in huidig jaar (Profit)

Het inrichtingsproces van de verzuimbegeleiding ziet er als volgt uit:

Hrm_Wet Verbetering Poortwachter inrichten (Beschr)

Bestaande ziekmeldingen

Hiervoor open je de eigenschappen van de verzuimmelding (op het tabblad Verzuim in de eigenschappen van de medewerker via HRM / Medewerker / Medewerker). In de eigenschappen van de verzuimmelding zijn voor alle taken acties beschikbaar. Hiermee werk je de bestaande verzuimmeldingen bij.

Voor bestaande ziekmeldingen zullen niet automatisch signalen of taken worden gegenereerd met terugwerkende kracht. Dit moet je handmatig bijwerken.

Verzuimsignalen Wet Verbetering Poortwachter gebruiken

Profit bevat een aantal voorgedefinieerde signalen. Hierdoor krijg je via InSite automatisch een taak bij een nieuw ziektegeval en vervolgens steeds na een bepaald aantal dagen, op basis van de wet Poortwachter.

De signalen voor de Wet Verbetering Poortwachter zijn gekoppeld aan een vaste bestemming. In deze vaste bestemming is bepaald welk dossieritem met welk profiel wordt ingestuurd. Je kunt dit niet wijzigen in een kopie van het signaal.

De meegeleverde signalen zetten de workflows in werking. Dit soort signalen moet je wel genereren, maar worden niet als signaal zichtbaar in Profit Windows of bij een gebruiker. Als gebruiker zie je uiteindelijk alleen een taak uit de workflow.

Signalen voor verzuimbegeleiding ogv Poortwachter deblokkeren:

  1. Ga naar: Algemeen / Beheer / Signaal / Definitie.
  2. Filter op verzuimbegeleiding (onder Definitie).

    Je ziet alle signalen die horen bij de functionaliteit:

    Standaard signalen

  3. Deblokkeer de signalen. De signalen zijn hierna direct actief.

Begindatum

In de standaardsignalen gebruikt Profit het veld Gesimuleerde begindatum: dit is de begindatum van het verzuimgeval, verminderd met het totaal doorlopende verzuimdagen van de laatste voorgaande verzuimmelding.

Voorbeeld: 

Een medewerker heeft de volgende verzuimmeldingen:

  • Melding 1: 06-01-2014 t/m 13-01-2014 (8 dagen)
  • Melding 2: 20-01-2014 t/m 21-01-2014

    Hier is sprake van doorlopend verzuim. De gesimuleerde begindatum van de tweede verzuimmelding wordt 12-01-2014 (=20-01-2014 -/- 8 dagen).

In de gegevensverzameling van de signalen wordt deze begindatum in het veld Gesimuleerde begindatum doorlopend verzuim geplaatst.

Meerdere dienstverbanden

De signalen hebben als vergelijkingswaarde ‘Medewerker’ + ‘Gesimuleerde begindatum doorlopend verzuim’. Een medewerker die voor meerdere gelijktijdige dienstverbanden verzuim heeft krijgt hierdoor één signaal. Als de medewerker later voor een ander dienstverband verzuim krijgt, dan gaat hiervoor een eigen poortwachtertraject lopen.

Voor subdienstverbanden wordt nooit een signaal gegenereerd, omdat deze altijd onder een hoofddienstverband vallen en subdienstverbanden niet als losse inkomstenverhouding bekend zijn in de polisadministratie.

Workflow voor verzuimbegeleiding inrichten

De taken die de verantwoordelijke moet uitvoeren binnen de verzuimbegeleiding start je met een workflow. Voor de verzuimbegeleiding zijn standaard workflows beschikbaar. Je kunt deze naar eigen wens inrichten. Als je een nieuwe workflow maakt, dan koppel je deze in het bijbehorende profiel.

Workflows verzuimbegeleiding raadplegen:

  1. Ga naar: CRM / Dossier / Inrichting / Type dossieritem.
  2. Open de eigenschappen van het type dossieritem Wet verbetering Poortwachter.

    Dit is een meegeleverd type dossieritem wat volledig ingericht is, maar waar je eventueel nog een eigen workflow in kunt toevoegen.

  3. Ga naar het tabblad: Workflows.

    Je ziet de workflows voor de verzuimbegeleiding:

    Standaard workflows

  4. Je kunt digitaal ondertekenen gebruiken in deze workflows.

    De gebruiker drukt via een actie in de workflow bijvoorbeeld het re-integratieverslag af. Als je dit digitaal wilt laten ondertekenen, dan moet je hiervoor een vervolgstap in de workflow toevoegen. De gebruiker kan vervolgens het afgedrukte document als bijlage toevoegen en vervolgens digitaal ondertekenen.

Profielen Wet Verbetering Poortwachter inrichten

Door het gebruik van profielen kun je de afhandeling van de verzuimbegeleiding vereenvoudigen.

Aan een profiel is altijd een workflow gekoppeld die automatisch wordt gestart. Als je een kopie van een workflow hebt gemaakt, dan koppel je deze in het profiel.

De signalen voor de Wet Verbetering Poortwachter zijn gekoppeld aan een vaste bestemming. In deze vaste bestemming is bepaald welk dossieritem met welk profiel wordt ingestuurd.

Let op:

Profit houdt geen rekening met voorkeurswaarden voor het Plan van aanpak in het kader van de Wet Verbetering Poortwachter. Profit neemt deze niet mee omdat deze workflows worden gegenereerd via signalen.

Profielen inrichten:

  1. Ga naar: Algemeen / In & OutSite / Profiel.
  2. Vul 'verzuimbegeleiding' als definitie in bij het snelfilter.

    Je ziet alle profielen die horen bij de functionaliteit:

    Standaard profielen

  3. Open de eigenschappen van het profiel.
  4. Selecteer de workflow.
  5. Onderhoud de context van het profiel.
InSite inrichten voor verzuimbegeleiding

De pagina Verzuimbegeleiding in InSite biedt volledig inzicht en controle over het verzuim- en re-integratietraject van de medewerkers volgens de Wet Verbetering Poortwachter. Om deze pagina toe te voegen in InSite activeer je deze eerst. Hierna voeg je de pagina's toe aan de functionaliteit voor de autorisatie. Tenslotte richt je InSite in voor MSS en ESS.

Type pagina activeren

Pagina activeren:

  1. Ga naar: Algemeen / In & OutSite / Site.
  2. Open de eigenschappen van de site.
  3. Ga naar het tabblad: Typen pagina.
  4. Vink Geactiveerd aan bij het type pagina Verzuimbegeleiding.
  5. Klik op: OK.
Functionaliteit inrichten

Je voegt de pagina's van Verzuimbegeleiding toe aan een autorisatierol.

  1. Ga naar: Algemeen / In & OutSite / Inrichting / Functionaliteit.
  2. Open de eigenschappen van de autorisatierol.
  3. Ga naar het tabblad: Pagina's.
  4. Klik op: Nieuw.
  5. Filter op type pagina Verzuimbegeleiding.

  6. Selecteer de pagina's die je wilt toevoegen aan de autorisatierol.
  7. Klik op: Voltooien.
  8. Ga naar het tabblad: Pagina-onderdeel.
  9. Autoriseer de pagina-onderdelen voor Verzuimbegeleiding.

  10. Klik op: OK.
Pagina's toevoegen in InSite

Je voegt voor de Verzuimbegeleiding menu-items en/of onderdelen van banners toe voor MSS in InSite.

Voor ESS voeg je de pagina Mijn verzuimbegeleiding als gerelateerde verwijzing van bijv. het type 'Direct naar', bij de pagina Verzuimmelding of Beter melden toe. Dit ziet er bijvoorbeeld zo uit:

Hrm_Type pagina verzuimbegeleiding activeren (15)

Process

Verzuim

Work area

HRM