E-factuur (verkoopfactuur) verstrekken via Peppol

Je verstuurt facturen op de gebruikelijke wijze. Profit verstuurt automatisch facturen via Peppol waarvan de voorkeurverstrekkingswijze bij de verkooprelatie op Factuur Peppol + overige rapporten e-mail PDF staat.

Alle facturen voor deze debiteur gaan dan via Peppol en overige rapporten worden verstrekt via e-mail met een PDF.

Let op:

Wil je creditfacturen ook per e-mail versturen via de Output-wizard? Zorg dan dat je dit hebt toegestaan in de instellingen.

Verkoopfacturen verstrekken via Peppol via Output-wizard:

1. Ga naar:
   • Financieel / Facturering / Facturatiecockpit
   • Ordermanagement / Verkoopproces / Factuur
   • Abonnementen / Facturering / Pro forma facturen
   • Projecten / Facturering / Facturen
   • CRM / Cursusmanagement / Facturering / Facturen
2. Open de weergave Niet verwerkte verkoopfacturen om alleen de niet verwerkte facturen te zien of open de weergave Alle verkoopfacturen.
3. Selecteer de facturen die je wilt versturen.
4. Klik op de actie: Output.
5. Profit verstuurt automatisch alle facturen via het Peppol-netwerk waarvan de verstrekkingswijze staat op Factuur Peppol + overige rapporten e-mail PDF'.

   Wil je voor deze run een andere wijze gebruiken? Vink dan Afwijkend verstrekken en selecteer bij Verstrekkingswijze Factuur Peppol + overige rapporten e-mail PDF.

   Als de verkooprelatie niet is ingeschreven in het Peppol-netwerk of als het Peppol-adres ontbreekt, krijg je een melding en wordt de factuur uit de selectie verwijderd.

   Voor meer informatie, zie beschrijving bij facturen verstrekken via output-wizard.

6. Klik op: Voltooien.

   Na het succesvol versturen via Peppol zie je in de weergave van facturen een vinkje bij het veld Verstrekt via Peppol en zijn de velden Bericht-id Peppol en Status verzending peppol door Profit gevuld.

   • Je controleert met het veld Status verzending peppol de verzendstatus op van de factuur, zoals Klaargezet voor verzending of Verzonden.

     De Status verzending Peppol geeft de verzendstatus via Peppol van de verkoopfactuur aan.

     • Afgekeurd: we hebben de factuur niet weten af te leveren bij de ontvanger. Foutmelding staat in Foutmelding verstrekking
     • Klaargezet voor verzending: communicatiebericht is aangemaakt maar nog niet verstuurd;
     • Ontvangst bevestigd: ontvanger heeft aangegeven dat de factuur ontvangen is;
     • Verzonden: factuur is uit Profit gestuurd naar het Peppol Access Point (AFAS) en is bezig om de factuur af te leveren aan de ontvanger.
   • Mocht er iets misgaan met het verzenden van je factuur, dan krijg je een foutmelding in het veld Foutmelding verstrekking, in de weergave Niet verwerkte verkoopfacturen. Dit veld helpt je om eventuele problemen snel op te lossen.
   • Je kunt de status van je facturen ook controleren in Profit via communicatieberichten.

Zie ook:

• E-factuur (verkoopfactuur) verstrekken aan verkooprelatie