E-factuur (inkoopfactuur) verstrekken via Peppol

In sommige situaties verstuur je zelf inkoopfacturen naar inkooprelaties (crediteuren). Dit doe je bijvoorbeeld bij self-billing, inhuur derden, of als je van een ontvangst een factuur maakt. Ook deze inkoopfacturen kun je via Peppol versturen. Je verstuurt de inkoopfacturen op de gebruikelijke wijze.

Zorg dat de crediteur een Peppol-adres heeft en dat de voorkeur verstrekkingswijze staat op Factuur Peppol + overige rapporten e-mail PDF. Dit werkt hetzelfde als bij debiteuren met behulp van de Peppol-controle.

Let op:

Deze functionaliteit valt onder specifieke activeringen zoals Inkoopfacturering, Self-billing (Flex), of Inhuur derden.

Inkoopfacturen verstrekken via Peppol via Output-wizard:

1. Ga naar: Ordermanagement / Inkoopproces / Factuur.
2. Open de weergave Niet verwerkte inkoopfacturen om alleen de niet verwerkte facturen te zien of open de weergave Alle inkoopfacturen.
3. Selecteer de gewenste factuur.
4. Klik op: Output.
5. Profit verstuurt facturen waarvan de verstrekkingswijze bij de inkooprelatie op 'Peppol' staat automatisch via het Peppol-netwerk. Dus als bij de inkooprelatie de verstrekkingswijze op Factuur Peppol + overige rapporten e-mail PDF staat.

   Je kunt ook afwijkend verstrekken door Afwijkend verstrekken aan te vinken en bij Verstrekkingswijze Factuur Peppol + overige rapporten e-mail PDF te selecteren.

   Als de inkooprelatie niet is ingeschreven in het Peppol-netwerk of als het Peppol-adres ontbreekt, krijg je een melding en wordt de factuur uit de selectie verwijderd.

   Voor meer informatie, zie beschrijving bij inkoopfacturen verstrekken via output-wizard.

6. Klik op: Voltooien.

   Na het succesvol versturen via Peppol zie je in de weergave een vinkje bij het veld Verstrekt via Peppol en zijn de velden Bericht-id Peppol en Status verzending peppol door Profit gevuld (mits deze velden aan je weergave zijn toegevoegd (deze velden zitten standaard in de weergave vanaf Profit 8).

   • Je controleert met het veld Status verzending peppol de verzendstatus op van de factuur, zoals Klaargezet voor verzending of Verzonden.

     De Status verzending Peppol geeft de verzendstatus via Peppol van de verkoopfactuur aan.

     • Afgekeurd: we hebben de factuur niet weten af te leveren bij de ontvanger. Foutmelding staat in Foutmelding verstrekking
     • Klaargezet voor verzending: communicatiebericht is aangemaakt maar nog niet verstuurd;
     • Ontvangst bevestigd: ontvanger heeft aangegeven dat de factuur ontvangen is;
     • Verzonden: factuur is uit Profit gestuurd naar het Peppol Access Point (AFAS) en is bezig om de factuur af te leveren aan de ontvanger.
   • Mocht er iets misgaan met het verzenden van je factuur, dan krijg je een foutmelding in het veld Foutmelding verstrekking, in de weergave Niet verwerkte verkoopfacturen. Dit veld helpt je om eventuele problemen snel op te lossen.
   • Je kunt de status van je facturen ook controleren in Profit via communicatieberichten.