E-facturering
Steeds meer organisaties maken de overstap naar e-facturering. E-facturering staat voor ‘elektronisch factureren’. Deze facturen worden zonder menselijke handelingen automatisch en digitaal gegenereerd en verwerkt.
E-facturering biedt aanzienlijke voordelen in vergelijking met het traditionele factureren op papier. Het belangrijkste voordeel zit niet eens in de kostenbesparing op druk- en portokosten, maar in de volledige procesautomatisering van bestelling tot betaling. Door digitalisering verloopt het factureringsproces makkelijker, nauwkeuriger en sneller.
Voordelen:
- Volledige processen, van bestelling tot betaling, verlopen automatisch en digitaal.
- Het digitale proces levert een flinke kostenbeparing in tijd, porto, papier en verwerking.
- Jij en je klant hebben geen papierwerk meer.
- Minder kans op fouten in het administratieve proces.
- Het verzenden van de e-facturen is gratis.
- Snellere verwerking van facturen door bijna of geheel automatische verwerking.
- Geen postzegels en enveloppen likken.
- E-facturering via eVerbinding is mogelijk.
Beschrijving
Een e-factuur bestaat eigenlijk in twee vormen:
- een PDF: digitale afdruk van de factuur in pdf-formaat en is voor jou visueel leesbaar
- een UBL: gestructureerd digitaal bestand van de factuur in ubl-formaat
De e-factuur in Profit is volgens de Nederlandse standaard XML-formaat UBL 2.1. Dit is ook de standaard die de Nederlandse overheid gebruikt voor e-facturatie. Deze technologie wordt inmiddels al toegepast in een groeiend aantal landen zoals: Denemarken, Zweden, IJsland, Oostenrijk, Spanje, Duitsland, Frankrijk en Hongarije. Deze UBL standaard ontwikkelt zich ook op wereldniveau positief.
AFAS ondersteunt zowel de e-facturen van elektronische inkoopfacturen (inlezen extern) als elektronische verkoopfacturen (zelf verstrekken). Met e-facturen in Profit kun je de gehele factuurcyclus digitaal maken van de ontvangst tot en met de betaling.
E-factuur voor snelheid, kostenreductie en efficiëntie
Wil je snel je inkomsten innen en daarbij zo min mogelijk kosten maken? Gebruik e-facturen en geef zo ook de inkoop- en verkooprelaties kans op kostenreductie en verhoogde efficiëntie!
