Orderregelspecificatie-artikel toevoegen

Een orderregelspecificatie-artikel is een gewoon artikel met specifieke kenmerken. Bij een orderregelspecificatie-artikel houd je altijd voorraad bij.

Artikelen waarvoor orderregelspecificaties gelden kun je met meerdere eenheden vastleggen. Bij een eenheid kun je bijvoorbeeld aangeven dat de eenheidmethode Lengte x breedte (oppervlakteberekening) is of Lengte x breedte x hoogte (inhoudberekening). Als voor een artikel waarvoor orderregelspecificaties gelden in de orderregel een eenheid wordt ingevoerd waarop één van deze berekeningen van toepassing is, zijn in het subscherm ook de bijbehorende velden verplicht. Bij het voltooien van het subscherm wordt alleen het totaalaantal overgenomen in de pakbon-/factuurregel.

Orderregelspecificatie-artikel toevoegen:

1. Ga naar: Ordermanagement / Item / Artikel.
2. Klik op: Nieuw.
3. Vul de velden zoals bij een standaard artikel.
4. Vink Voorraad bijhouden aan.
5. Klik op: Volgende.
6. Selecteer Orderregelspecificatie bij Artikeltype.
7. Vul de overige velden in.
8. Klik op: Opslaan en sluiten.

Zie ook:

• Eenheid met berekening toevoegen

  Je kunt bij een eenheid instellen dat de oppervlakte of inhoud berekend wordt op het moment dat je het artikel in de order toevoegt. Je hebt de volgende twee berekenmethoden:

  • Twee factoren (oppervlakte)

    Bij deze keuze vindt een berekening plaats op twee factoren (lengte en breedte). Je vult in het artikel de voorkeurlengte en -breedte in. In de orderregel vul je het aantal en eventueel een aangepaste lengte en breedte in waarmee Profit vervolgens de oppervlakte uitrekent.

  • Drie factoren (inhoud)

    Bij deze keuze vindt een berekening plaats voor drie factoren (lengte, breedte en hoogte). In het artikel vul je de voorkeurwaarden in, in de orderregel het aantal waarmee Profit de inhoud vervolgens uitrekent. Ook bij deze methode kun je de waarden van lengte, breedte en hoogte in de orderregel nog wijzigen.

  Eenheid met berekening toevoegen:

  1. Ga naar: Ordermanagement / Item / Inrichting / Eenheid.
  2. Klik op: Nieuw. 

     

  3. Vul bij Eenheid de code in, bijvoorbeeld LxB voor 'Lengte x Breedte'.
  4. Vul een uitgebreide Omschrijving in.
  5. Selecteer bij Type eenheid welke berekening los moet worden gelaten op de eenheid, Twee factoren (oppervlakte) of Drie factoren (inhoud).
  6. Klik op: Voltooien. 

  Eenheid met berekening bij artikel instellen als basiseenheid:

  1. Ga naar: Ordermanagement / Item / Artikel.
  2. Ga naar het tabblad: Eenheden per item.
  3. Klik op: Acties / Wijzigen basiseenheid.
  4. Selecteer de Nieuwe basiseenheid, in ons voorbeeld Oppervlakte.
  5. Klik op: Opslaan en sluiten.
  6. Klik op: Voltooien. 
  7. Ga naar het tabblad: Algemeen van de artikeleigenschappen.
  8. Vul 2 in bij het veld Aantal decimalen als dit nog niet staat ingesteld. Hiermee stel je de nauwkeurigheid in van de velden Lengte en Breedte (die je nog gaat toevoegen aan de boekingslay-out). Bij een nauwkeurigheid van 2 kun je de Lengte en Breedte opgeven in honderdsten.
  9. Klik op: Opslaan en sluiten. 

  Voorkeur lengte en breedte instellen:

  1. Ga naar het tabblad: Eenheden per item.
  2. Open de eigenschappen van de nieuwe basiseenheid. Dit is LxB in ons voorbeeld.
  3. Ga naar het tabblad: Bestelstaffel om voorkeursafmetingen in te stellen.
  4. Vul de velden Voorkeur lengte en Voorkeur breedte met de afmetingen (en eventueel Voorkeur hoogte als het om een eenheid met berekening van de inhoud gaat). De afmetingen zijn in meters (1,00 is 1 meter).
  5. Klik op: Opslaan en sluiten.
  6. Wijzig de verkoopprijs van het artikel, bijvoorbeeld via de actie Prijs/korting.
  7. Klik op: Opslaan en sluiten.

  Wijzig de boekingslay-out:

  1. Ga naar: Algemeen / Beheer / Boekingslay-out.
  2. Voeg de velden Lengte, Breedte en Hoogte toe aan de boekingslay-out (uit de Regel velden), bijvoorbeeld in de verkooporder boekingslay-out.
  3. Boek het artikel in de verkooporder en vul daarbij de zojuist toegevoegde velden Lengte en Breedte. De oppervlakte van de toegevoegde regel zal dan van de voorraad worden afgetrokken.