Journaliseren in eerstvolgende vrije periode

Bij het journaliseren controleert Profit of de boekingsdatum in een open financiele periode valt. Als de periode geblokkeerd is, stopt het journaliseringsproces met een foutmelding. De gebruiker moet dan handmatig de periode deblokkeren of de boekingsdatum aanpassen. Dit leidt tot extra handelingen, vertraging en foutgevoelig handwerk.

Met de omgevingsinstelling 'Journaliseren in eerstvolgende vrije periode' in Financieel voorkom je dat het journaliseren stopt door een geblokkeerde periode. Profit boekt de journaalpost dan in de eerstvolgende vrije financiële periode. Dit geldt onder andere voor verkoopfacturen, abonnementsfacturen, cursusfacturen, projectfacturen en voorraadmutaties.

De boekstukdatum (factuurdatum) blijft gelijk. Hierdoor blijft de oorspronkelijke datum beschikbaar, bijvoorbeeld voor de btw-aangifte. Alleen de boekingsdatum schuift door naar de eerstvolgende vrije periode. De verschuiving zie je in de boekingsomschrijving van de journaalpost.

Voorbeeld:

Je maakt verkoopfacturen met datum 15-01-2026. De financiële periode januari is al geblokkeerd.

Zonder deze instelling stopt het journaliseren met een foutmelding. Je moet dan zelf de periode deblokkeren of de datum aanpassen.

Met deze instelling actief boekt Profit de facturen automatisch in de eerstvolgende vrije periode, bijvoorbeeld februari. De factuurdatum blijft 15-01-2026. In de boekingsomschrijving zie je: [verschoven van 15-01-2026].

Beschrijving

Een geblokkeerde periode is een financiële periode waarin je niet meer mag boeken. Dit kan door een blokkade op de periodetabel, administratie of het dagboek.

Met de instelling Journaliseren in eerstvolgende vrije periode in Financieel laat je Profit automatisch de financiële mutaties boeken in de eerstvolgende vrije (lees: niet geblokkeerde) periode. Dit gebeurt als de oorspronkelijke boekingsperiode geblokkeerd is. De instelling geldt voor de hele omgeving.

De instelling geldt voor journaliseringen, zoals:

• Verkoopfacturen
• Abonnementsfacturen
• Cursusfacturen
• Declaratiefacturen
• E-facturen (inkoop)
• Financiële projectintegraties
• Voorraadmutaties
• Intercompany kostenplaats

De instelling geldt niet voor handmatige financiële boekingen, overlopende posten, loonjournaalposten, UpdateConnector en import.

Journaalposten die ontstaan uit declaratie-omzet, ontvangsten/confrontatie en transitorische posten schuiven al automatisch door, ongeacht deze instelling. Deze verwerking verandert niet.

Journaliseren in eerstvolgende vrije periode activeren

Je richt één instelling in bij de financiële instellingen. Hiermee activeer je de instelling 'Journaliseren in eerstvolgende vrije periode. Vanaf dat moment gebruikt Profit deze instelling bij geautomatiseerde journaliseringen die onder deze werking vallen.

Je kunt deze instelling achteraf ook weer uitvinken. Dan werkt het journaliseren zoals eerder. Profit geeft dan een foutmelding bij het journaliseren in een geblokkeerde periode.

Journaliseren in eerstvolgende vrije periode activeren:

1. Ga naar: Financieel / Beheer / Instellingen.
2. Vink Journaliseren in eerstvolgende vrije periode aan.

   Als deze instelling aan staat, schuift Profit de boeking door naar de eerstvolgende vrije periode als de boekingsperiode geblokkeerd is.

   

3. Open de omgeving opnieuw.

Journaliseren in eerstvolgende vrije periode gebruiken

Journaliseer de facturen of mutaties op de gebruikelijke manier.

Profit controleert tijdens het journaliseren of de boekingsdatum in een geblokkeerde periode valt. Profit controleert hierbij de blokkade op periodetabel-, administratie- en dagboekniveau.

Is de periode geblokkeerd? Dan boekt Profit de journaalpost in de eerstvolgende vrije periode. Profit past in dat geval de boekingsdatum aan naar de begindatum van de vrije periode. De boekstukdatum (factuurdatum) blijft de oorspronkelijke datum.

Als Profit geen vrije periode vindt, blijft het bestaande gedrag gelden en stopt het journaliseren met een foutmelding.

Journaliseren in eerstvolgende vrije periode gebruiken:

1. Ga naar de functie waarmee je de facturen of mutaties journaliseert:
   • Ordermanagement / Beheer / Journaliseren
   • Projecten / Facturering / Journaliseren
   • Abonnementen / Facturering / Journaliseren
   • CRM / Cursusmanagement / Facturering / Journaliseren
   • Financieel / Facturering / Journaliseren
2. Selecteer facturen of mutaties die je wilt journaliseren.
3. Voltooi de journalisering.

Profit verwerkt de journaalposten.

Financiële mutaties na de journalisering raadplegen

Controleer na de journalisering de financiële mutaties.

Je ziet de verschuiving in de journaalpost als Profit de journaalpost heeft geboekt in de eerstvolgende vrije periode. In de boekingsomschrijving zie je vanaf welke datum Profit de boeking heeft verschoven. Profit voegt bij een verschoven journaalpost een tekst toe met de oorspronkelijke datum, bijvoorbeeld: [verschoven van dd-mm-jjjj].

Let vooral op deze gegevens:

• Boekstukdatum: deze blijft gelijk aan de oorspronkelijke datum.
• Boekingsdatum (Datum boeking): deze ligt in de eerstvolgende vrije periode.
• Boekingsomschrijving: deze bevat de tekst met de oorspronkelijke datum waarvandaan Profit de boeking heeft verschoven.

Hierdoor kun je achteraf snel controleren waarom de boeking in een andere periode staat dan de factuurdatum.