Eenvoudig filter gebruiken

Het filtervenster is een apart venster waarin je filterwaarden kunt invullen.

Voor een eenvoudig EN-filter op meerdere velden (kolommen) in een weergave gebruik je het snelfilter.

Voordelen van het filtervenster:

• Geavanceerd filter met combinatie van EN-filter en OF-filter.
• Filteren op kolommen die je in de weergave verborgen hebt.
• Filters opslaan en hergebruiken.
• Weergave openen met een filter dat automatisch wordt toegepast.

Filter je op een kolom waar lege waarden in voorkomen dan worden deze weggefilterd. Als je de lege waarden ook wilt zien bij het gebruik van een filter dan kun je dat oplossen door bij het veld ook te filteren op =[].

Filtervenster met eenvoudig filter

Het invullen van filtercriteria in het eenvoudige filtervenster verschilt niet van het snelfilter. Bij een filter op meerdere velden past Small Business altijd het EN-filter toe: Small Business toont alleen regels die aan alle criteria voldoen.

Voor een OF-filter gebruik je het geavanceerde filter.

Filtervenster gebruiken:

1. Open de weergave:.
2. Klik op: het filtersymbool en klik op Filter tonen (Ctrl+F).

   

   Alternatieve methode:

   1. Klik met de rechtermuisknop in de weergave.
   2. Klik op: Uitvoeren van het filter / Filter tonen.

      

   Je ziet het filtervenster.

3. Vul de filterwaarden in zoals in de afbeelding.

   

4. Klik op: OK.

Filter overnemen vanuit het snelfilter

Je neemt de filterwaarden uit het snelfilter over in het filtervenster.

Veldwaarde overnemen en opslaan:

1. Open de weergave:.
2. Vul het snelfilter in.
3. Neem het snelfilter over op één van deze manieren:
   • Druk op Ctrl+F.
   • Klik met de rechtermuisknop in de weergave en ga naar Uitvoeren van het filter / Filter tonen.
4. Klik op: Ja als je de vraag krijgt of je het filter wilt overnemen.

   Je ziet het filtervenster met de overgenomen waarde.

   

5. Je kunt nu het filter wijzigen, uitbreiden en opslaan.

Filteren op verborgen kolommen

Je kunt in het filtervenster filteren op kolommen die je in de weergave verborgen hebt.

Filter op verborgen kolommen:

1. Open de weergave:.
2. Verberg een kolom.

   Via het snelfilter kun je niet meer filteren op de verborgen kolom.

3. Open het filtervenster. Hierin is de verborgen kolom nog beschikbaar (onderaan).