Snelfilter gebruiken

Het snelfilter is een eenvoudig filter dat in de meeste situaties het gewenste resultaat zal opleveren. Je vult het snelfilter in de weergave in. Je kunt het ingevulde filter makkelijk wijzigen.

Het snelfilter is niet hoofdletter-gevoelig.

Let op:

Als je te weinig gegevens ziet in een weergave, kan er een filter actief zijn. Als in een weergave een filter actief is, herken je dit aan de knop , boven in de weergave.

• Het snelfilter in Profit (3:59 min)

Snelfilter

Je filtert een weergave op één waarde.

Snelfilter op één waarde:

1. Open de weergave:.
2. Klik in het snelfilterveld van de te filteren kolom.
3. Vul de filterwaarde in.
4. Druk op: Enter.

   Je ziet alle regels waarin de zoekwaarde voorkomt, al dan niet met hoofdletter.

   

   Let op:

   Je maakt het snelfilter in Profit Windows leeg met Ctrl+L.

Meerdere waarden

Je zoekt op meerdere waarden, waarbij je twee mogelijkheden hebt:

• OF-filter: veld moet aan één van de filterwaarden voldoen.
• EN-filter: veld moet aan alle filterwaarden voldoen.

Snelfilter op meerdere waarden (OF-filter):

1. Open de weergave:.
2. Klik in het snelfilterveld van de te filteren kolom.
3. Geef meerdere zoekwaarden op, gescheiden door een ; (puntkomma).
4. Druk op: Enter.

   Je ziet alle regels waarin de zoekwaarde voorkomt, al dan niet met hoofdletter.

   

Snelfilter op meerdere waarden (EN-filter):

1. Plaats een # voor de zoekwaarden.

   

Bevat niet

Je filtert regels waarin een bepaalde waarde niet voorkomt.

Bevat niet:

1. Open de weergave:.
2. Klik in het snelfilterveld van de te filteren kolom.
3. Vul in het snelfilter een !, gevolgd door het zoekcriterium.
4. Druk op: Enter.

   Je ziet de regels waar de waarde niet in voorkomt, Je zult vergeefs zoeken naar haarlem, amsterdam of samenstellingen waarin deze namen voorkomen.

   

Begint met / eindigt met

Je filtert regels waarvan een veld begint met een bepaalde waarde of eindigt op een bepaalde waarde.

Begin met:

Criterium: @filterwaarde

Voorbeeld:

• Je wilt filteren op: namen die beginnen met Van
• Filter: @Van.

  

  Als je het teken @ weglaat, krijg je een zoekresultaat waarbij de zoekterm ook ergens anders voorkomt dan aan het begin van de naam. Probeer het maar even uit.

Eindigt met:

Criterium: &filterwaarde

Voorbeeld:

• Je wilt filteren op: namen die eindigen op Bank.
• Filter: &Bank.

  

Van...t/m

Je filtert een reeks.

Van/Tot en met:

1. Open de weergave:.
2. Klik in het snelfilterveld van de te filteren kolom.
3. Tussen de eerste en de laatste waarde plaats je .. (twee punten).
4. Druk op: Enter.

   

   Je ziet de adressen die beginnen met een A, een B en een C.

Leeg veld

Je filtert op velden die geen waarde bevatten of op velden die wel een waarde bevatten.

Filteren op velden die geen waarde bevatten:

1. Open de weergave:.
2. Klik in het snelfilterveld van de te filteren kolom.
3. Vul in: []
4. Druk op: Enter.

   Je ziet regels waarbij het gegeven niet is vastgelegd.

   

Filteren op velden die wel een waarde bevatten:

1. Vul in: ![]
2. Druk op: Enter.

   

Vinkveld

Een vinkveld is aangevinkt of niet. In de weergave filter je als volgt:

• Filteren op aanvinkt: J of 1
• Filteren op niet aanvinkt: N of 0

Voorbeeld:

• Je wilt filteren op grootboekrekeningen waarop btw geboekt mag worden.
• Filter: J

  

Meerdere velden

Als je meerdere velden selecteert, geldt altijd het EN-filter.

Voor een OF-filter gebruik je het geavanceerde filter.

Snelfilter op meerdere velden:

1. Open de weergave:.
2. Klik in het snelfilterveld van de te filteren kolom.
3. Vul filterwaarden in de kolommen in.
4. Druk op: Enter.

   

Veldwaarde overnemen in snelfilter

Je neemt een waarde uit de weergave over in het snelfilter.

Veldwaarde overnemen in filter:

1. Open de weergave:.
2. Klik met de rechtermuisknop op de waarde.
3. Klik op:
   • Uitvoeren van het filter / Filter op geselecteerd veld (Ctrl+Plus) om de waarde in het snelfilter te plaatsen.
   • Uitvoeren van het filter / Alles behalve geselecteerd veld (Ctrl+Min) om het filter om te draaien, zodat je een niet-filter krijgt.

   

   Je ziet alleen de regels die voldoen aan het opgegeven filter (!=Organisatie).

4. Klik met de rechtermuisknop in de weergave en ga naar Uitvoeren van het filter / Geen filter (Ctrl+Shift+D).

   Hierdoor wordt het filter ongedaan gemaakt, maar de filtercriteria blijven in het snelfilter staan. Je kunt vervolgens het filter verder verfijnen.

Nadat je een snelfilter hebt ingevuld, kun je besluiten om verder te werken in het filtervenster. Neem het ingevulde snelfilter over naar het filtervenster met Ctrl+Shift+H.