Filtercriteria

Filtercriteria bieden veel slimme zoekacties.

Inhoud

Algemene toelichting

Het gebruik van filtercriteria biedt veel extra mogelijkheden.

Filtercriteria toepassen:

In het snelfilter en het filtervenster moet je de filtercriteria zelf invullen.
In het geavanceerd filter selecteer je het criterium.

Overzicht

Gebruik deze mogelijkheden om het filter efficiënt te gebruiken.

Filter	Betekenis	Voorbeeld
waarde	Snelfilter. Waarde komt voor.
=waarde	Precieze waarde
!waarde	Waarde komt niet voor Het zoekresultaat zal nooit lege cellen bevatten.
waarde1;waarde2	Snelfilter op meerdere waarden (OF-filter)
=waarde1;=waarde2	Precieze waarde (OF-filter)
#waarde1;waarde2	Snelfilter op meerdere waarden (EN-filter)
!waarde1;waarde2	Meerdere waarden komen niet voor	!amsterdam;rotterdam Zowel amsterdam als rotterdam komen niet voor.
waarde..	Vanaf
..waarde	t/m
waarde1..waarde2	tussen
?	wildcard: willekeurig teken
[]	veld is leeg
![]	veld is niet leeg
@waarde	begint met...	Zoek op @ met de wildcard *
!@waarde	begint niet met ...
&waarde	eindigt op ...
!&waarde	eindigt niet met
<waarde	is kleiner dan
>waarde	is groter dan
>=waarde	is groter of gelijk aan
<=waarde	is kleiner of gelijk aan

J/N-veld (in weergave meestal een vinkje)

j toont alles waar het vinkje staat
n toont alles waar geen vinkje staat

Extra mogelijkheden bij datumvelden

Bij het filteren op datumvelden beschik je over een aantal slimme opties. Je hoeft niet altijd een volledige datum in te vullen, dit is afhankelijk van de situatie. Als je een deel van een datum invult, zal Small Business hiervan een volledige datum maken op basis van de onderstaande regels.

Je kunt deze opties gebruiken met een snelfilter. Test bij het werken met GetConnectoren altijd of het filter goed werkt, met name bij het gebruik van functievelden.

Optie	Uitleg
10-12-2020	Op 10-12-2020
19	Van 1 jan 2019 t/m 31-12-2019 (ook 2019 kan) Let op: Datums in weergaven staan vaak in het formaat Standaard notatie. Als je dan filtert op een jaar, filter je vanaf de huidige dag/maand in dat jaar. Bijvoorbeeld: het is 1-6-2019. Als je een filter gebruikt op 2019, filter je feitelijk vanaf 1-6-2019, in plaats van het hele jaar 2019. Je kunt dit op twee manieren oplossen. Gebruik het filter =>01-01-2019. Pas de gegevensverzameling/weergave aan en stel het datumveld in op het formaat Datum (JJJJMMDD).
19..20	Van 1 jan. 2019 t/m 31-12-2020
10-19	Van 1 okt. 2019 t/m 31 okt (kan ook als 10-2019 worden opgegeven).
1-1-..19	Van 1 jan. van het huidige jaar t/m 31-12-2019
--;--2019	Huidige datum of de huidige datum maar dan in 2019
1--..10--;20--..30--	Van de huidige jaar en maand de dagen 1 t/m 10 en 20 t/m30
--;-1-;-12-	Huidige datum of dezelfde dag in jan. van het huidige jaar of dezelfde dag december van het huidige jaar.
1-1-..31-15-	Van 1 jan. van het huidige jaar t/m het volgende jaar 31 maart.
--	Vandaag
!--	Niet vandaag
--;[]	Vandaag of leeg
a..F10 (functietoets)	T/m waarde zoeken (alleen als er geen multiselect wordt gedaan)
1--	eerste dag van huidige maand/jaar
1-1-	1 januari van huidige jaar
2019	v-t/m: 1 jan t/m 31 dec. van 2019 Let op: Datums in weergaven staan vaak in het formaat Standaard notatie. Als je dan filtert op een jaar, filter je vanaf de huidige dag/maand in dat jaar. Bijvoorbeeld: het is 1-6-2019. Als je een filter gebruikt op 2019, filter je feitelijk vanaf 1-6-2019, in plaats van het hele jaar 2019. Je kunt dit op twee manieren oplossen. Gebruik het filter =>01-01-2019. Pas de gegevensverzameling/weergave aan en stel het datumveld in op het formaat Datum (JJJJMMDD).
--2019	Huidige dag/maand maar dan in het jaar 2019
012019..032019	Toont het eerste kwartaal van 2019:
-01-..-03-	Het eerste kwartaal van het huidige jaar. Dit werkt ook het volgende jaar nog, zodat je het filter niet hoeft aan te passen.

Filtervoorbeelden datum/tijdvelden

In datum-/tijdvelden kunnen datum en tijd ingevuld worden, of alleen datum. De mogelijkheden voor datumvelden zijn ook toepasbaar op datumtijdvelden, met als aanvulling dat datumtijd filteren ook mogelijk is.

Filter	Toelichting
10-12-2019 15	Op 10-12-2019 van 15 tot 16 uur.
1-12-2019 08:00..2-12-2019 17	Van 1-12-2019 om 8 uur tot en met 2-12-2019 om 17 uur.
1-12-2019..	Vanaf 1-12-2019 om 0:00.
..15-12-2019 15	Tot en met 15-12-2019 om 15:59.
1-12-2019;8-12-2019;15-12-2019	1, 8 en 15 december 2019.
1-12-2019..15-12-2019;31-12-2019	1 tot en met 15 december en 31 december 2019.
2019	Alles in het jaar 2019.
12-2019	Alles in december 2019 (tenzij de datum notatie MM-DD-YYYY is).

Filtervoorbeelden tijdvelden

Filter	Toelichting
11:30	Alleen 11:30.
11	11 uur tot en met 11:59 uur.
11:30..12:30	11:30 tot en met 12:30.
11..12	11:00 tot en met 12:59.

Filteren op numerieke waarden

In numerieke velden zijn de volgende codes beschikbaar:

; : (meerdere waarden).
..: (tot en met waarde).
!: (niet deze waarde).

Enkele numerieke velden filter voorbeelden:

Filter	Toelichting
1000	Alleen de waarde 1000.
1000..	Vanaf 1000.
1000..1999	Van 1000 tot en met 1999.
1000..1999;4000..4999	Van 1000 tot en met 1999 en van 4000 tot en met 4999.
1000;2000;4000;5000	Alle waarden die 1000 of 2000 of 4000 of 5000 bevatten.
..1000	Tot en met 1000.
50,00	Het gebruik van punten en komma’s in getallen is hetzelfde als de manier waarop de gegevens in de weergave getoond worden.
12,36	12,36.
12,35..13,45	12,35 tot en met 13,45.
,45..,6	0,45 tot en met 0,6 (0,61 valt buiten het filter).
1	1 (ook 1,000 wordt gevonden).
!4..7	Niet 4 tot en met 7,000.

Filteren op vinkvelden

In J/N velden (vinkvelden) kunnen alleen de waarden J, N of niets ingevoerd worden.

Filter	Toelichting
J	Alleen aangevinkt.
N	Alleen uitgevinkt.
	Zowel J als N.