Velden in een rapport opmaken

Dit onderwerp heeft betrekking op de veldeigenschappen waarmee je de presentatie van gegevens vastlegt.

De belangrijkste veldeigenschappen zijn:

• Veld afdrukken over meerdere regels (terugloop).
• Lettertype, letterkleur, vet, cursief, onderstreept, etc.
• Kader met achtergrondkleur om een veld plaatsen.
• Tekst weergeven in kleine letters of hoofdletters.
• Bedragen weergeven met scheidingstekens voor duizendtallen en het aantal decimalen instellen.

In de veldeigenschappen kun je ook rekenvelden instellen.

Lettertype en kleur vastleggen

Je legt de basiseigenschappen van velden en tekstvelden vast via de werkbalk. De meeste eigenschappen zullen je bekend voorkomen, omdat hierbij de standaard Windows-werkwijze gevolgd wordt. Plaats de muis boven een knop als je de tooltip wilt zien.

Daarnaast heeft elk element in de lay-out zijn eigen eigenschappenvenster.

Je kunt alleen lettertypen gebruiken die in Windows zijn geïnstalleerd.

Velden opmaken:

1. Dubbelklik op een veld om de eigenschappen te raadplegen.
2. Ga naar het tabblad: Lettertype.

   

   Je vindt hier de bekende eigenschappen terug, inclusief verticaal uitlijnen. Deze laatste mogelijkheid zit niet in de knoppenbalk.

3. Leg de instellingen vast.
4. Sluit het venster, Profit slaat de instellingen automatisch op.

Velden uitlijnen:

Als velden niet netjes naast elkaar of onder elkaar staan, kun je deze uitlijnen.

1. Selecteer de velden die je wilt uitlijnen.
2. Gebruik deze knoppen om de velden uit te lijnen.

   

Presentatie van tekst vastleggen

Bij tekst kun je vastleggen dat deze in hoofdletters of kleine letters moet verschijnen. Als je denkt dat teksten te lang zijn en dus afgekapt worden, kun je deze met woord terugloop laten doorlopen op de volgende regel(s).

De teksten in velden of tekstblokken kunnen alleen horizontaal worden getoond (dus niet verticaal of gedraaid onder een bepaalde hoek).

Presentatie van tekst vastleggen:

1. Dubbelklik op het veld.

   Small Business toont de eigenschappen van het veld.

2. Vink Woord terugloop en Meerdere regels aan. Als een tekst langer is dan de veldbreedte in het rapport, zal Small Business de tekst over meerdere regels verdelen.

   Met Vergroten naar inhoud en Verkleinen naar inhoud kun je bepalen, dat de hoogte van een veld automatisch verhoogd of verkleind moet worden op basis van de inhoud van het veld.

   

3. Ga naar het tabblad: Opmaak.
4. Selecteer de gewenste opmaak.

   

   Bij cijfers kun je instellingen opgeven voor positieve getallen, negatieve getallen, 0 en lege velden. Als je voor deze vier soorten aparte instellingen wilt gebruiken, dan scheid je de instellingen met een puntkomma (afhankelijk van je instellingen kan een andere scheidingsteken nodig zijn).

   

   De #,## in het voorbeeld hebben betrekking op duizendtallen en 0.00 op decimalen. Door de regionale instellingen van de PC worden punt en komma in de output omgewisseld.

   De expressie #,##0.00;(#,##0.00);0;LEEG heeft betrekking op het volgende.

   #,##0.00 geldt voor positieve getallen.

   (#,##0.00) geldt voor negatieve getallen, deze worden tussen haakjes weergegeven.

   Een waarde van 0 wordt getoond als 0.

   Een veld zonder waarde krijgt in de output de waarde LEEG.

Presentatie van getallen en bedragen vastleggen

Velden tonen waarden uit de Profit-database. Je wijzigt de presentatie, als je wilt afwijken van de standaardpresentatie. Bij getalvelden kun je onder andere het aantal decimalen en de uitlijning vastleggen.

Presentatie van veldwaarden vastleggen:

1. Dubbelklik op een veld.
2. Ga naar het tabblad: Opmaak.

   

   Bij een getalveld kun je het aantal decimalen en het gebruik van scheidingstekens voor duizendtallen vastleggen. In het onderste vak zie je steeds een voorbeeld bij de geselecteerde keuze.

Presentatie van datums vastleggen

Standaard worden datums getoond in het formaat dd-mm-jjjj. Je hebt twee mogelijkheden om de presentatie van datums te wijzigen:

• Je wijzigt het veldformaat van een datum in de gegevensverzameling. Hierdoor kun je een datum omzetten in bijvoorbeeld het jaartal, maandnummer, weeknummer en de combinaties jaar - maandnummer en jaar - weeknummer. Ook beschik je over verschillende datumformaten.
• Je wijzigt het veldformaat van een datum in de eigenschappen van het datumveld in het rapport.

Datumformaat aanpassen in gegevensverzameling:

1. Open de gegevensverzameling van het rapport.
2. Selecteer het datumveld.
3. Wijzig het formaat.

   

Small Business zal melden dat filters op een bestaande datumveld niet meer werken, omdat het veld wordt omgezet in een tekstveld. Als je wilt filteren op het datumveld, moet je deze methode dus niet toepassen.

Datumformaat van een rapportveld:

1. Open het rapport:.
2. Plaats het datumveld in de rapportlay-out.
3. Dubbelklik op het datumveld.
4. Selecteer de opmaak. In het onderste deel van het venster wordt een voorbeeld van de opmaak getoond.