Vaste activa inrichten

Dit onderdeel beschrijft de inrichting van vaste activa. Je kunt vaste activa autoriseren, legt instellingen vast met betrekking op de wijze van afschrijven (fiscaal en/of commercieel) en het journaliseren. Daarnaast voeg je activagroepen toe, zoals 'Grond', 'Gebouwen', 'Machines', 'Inventaris', etc.

Inhoud

Beschrijving

Je bepaalt de inrichting en werking van vaste activa op de volgende niveaus:

Instellingen (omgeving)
Je kunt in Small Business alleen fiscaal afschrijven. In de administratieinstellingen koppel je de periodetabel voor het berekenen van afschrijvingen. Als je bijvoorbeeld per maand wilt afschrijven, koppel je een maandtabel in de omgevingsinstellingen.
Activagroepen
Je gebruikt activagroepen om activa in te delen. Aan elke activagroep is een set grootboekrekeningen gekoppeld voor de journalisering van onder andere aanschaf, afschrijvingen en verkoop. Houd bij het opzetten van de activagroepen rekening met de verslaglegging en rapportage. Meestal sluiten activagroepen aan op balansposten zoals 'Grond', 'Gebouwen', 'Machines', 'Inventaris', etc.
Activa
Uitgebreide registratie van alle gegevens per actief, zoals de aanschafwaarde, subsidies en restwaarde je bepaalt per actief de afschrijvingsmethode en het aantal termijnen, waardoor Small Business de afschrijvingsbedragen kan berekenen.

Periodetabel vaste activa

Small Business berekent de afschrijvingen op basis van de periodetabel vaste activa. Deze periodetabel hoeft niet gelijk te zijn aan de financiële periodetabel. Als je mutaties van vaste activa journaliseert, zal Small Business deze in de correcte financiële periode plaatsen op basis van de einddatum van de periode in vaste activa.

Voorbeeld:

De periodetabel Vaste activa heeft 4 perioden in een boekjaar, die parallel lopen met de kalenderkwartalen 1 januari tot en met 31 maart, 1 april tot en met 30 juni, enz.

Boekjaar gelijk aan kalenderjaar
De periodetabel van Financieel heeft 12 perioden die parallel lopen met de maanden in een kalenderjaar. De eerste periode van de periodetabel Vaste activa heeft 31 maart als einddatum. Dit correspondeert met periode 3 in de periodetabel Financieel, omdat 31 maart binnen deze periode valt.

Gebroken boekjaar

De periodetabel van Financieel heeft 12 perioden waarvan de eerste periode start in de maand juli. De eerste periode van de periodetabel Vaste activa (met 31 maart als einddatum), correspondeert met periode 9 in de periodetabel Financieel omdat 31 maart binnen deze periode valt.

Bovenstaande voorbeelden schematisch weergegeven:


Perioden
Kalender jaar	Vaste Activa	Normaal boekjaar	Gebroken boekjaar
1	1	1	7
2		2	8
3		3	9
4	2	4	10
5		5	11
6		6	12
7	3	7	1
8		8	2
9		9	3
10	4	10	4
11		11	5
12		12	6

Als je alle journaalposten in een bepaald boekjaar verricht hebt, kun je het boekjaar blokkeren. Hiermee sluit je het boekjaar af. Je kunt het boekjaar eventueel heropenen door dit te deblokkeren.

Afwijkende berekening van afschrijvingen

Small Business bepaalt per periode (uit de periodetabel) een afschrijvingsbedrag, maar het kan voorkomen dat je bijvoorbeeld rekening wilt houden met seizoensinvloeden. Als dat het geval is, moet je een periodeverdeeltabel inrichten en koppelen aan de betreffende activagroepen.

Voorbeeld:

Je hebt een agrarisch bedrijf waarin bepaalde machines alleen in het najaar gebruikt worden. Daarom leg je een periodeverdeeltabel vast met de volgende indeling:

januari t/m juli: 4% per maand
augustus en september: 30% per maand
oktober t/m december: 4% per maand

Je koppelt deze periodeverdeeltabel aan de activagroep 'Oogstmachines'. Bij het berekenen van de afschrijvingen van de betreffende activa zal Small Business rekening houden met de afwijkende percentages.