Facturen raadplegen
Als je mutaties of openstaande posten raadpleegt, kun je ook de onderliggende verkoopfacturen opvragen. In de eigenschappen van verkoopfacturen vind je informatie over onder andere aanmaningen, betalingen en journaalposten.
Je kunt gegevens voor de processen rond betalingen direct aanpassen.
|
Inhoud |
Facturen raadplegen
Je kunt mutaties of openstaande posten met de onderliggende facturen op diverse manieren raadplegen.
Facturen raadplegen:
- Ga naar:
- Small Business / Grootboek / Financiële mutaties.
- Small Business / Debiteur / Debiteur, eigenschappen debiteur, tabblad Facturen of Openstaande posten.
- Small Business / Debiteur / Overzicht / Openstaande posten.
- Small Business / Debiteur / Overzicht / Saldilijst
- Small Business / Debiteur / Overzicht / Ouderdomsanalyse
- Selecteer een regel (selecteer een debiteur of factuur, afhankelijk van de weergave).
- Klik op de actie: Eigenschappen factuur of Bijbehorende facturen (afhankelijk van de weergave).
Deze beschrijving geldt voor zowel debiteuren als crediteuren. Het raadplegen van facturen werkt in alle functies hetzelfde, hieronder wordt één functie toegelicht.
Facturen raadplegen per debiteur:
- Ga naar: Small Business / Debiteur / Debiteur.
- Open de eigenschappen van de debiteur.
- Ga naar het tabblad: Facturen.
- Selecteer factuur 16398.
- Klik op de actie: Eigenschappen factuur.
- Ga naar het tabblad: Algemeen.
Je ziet gegevens over de vervaldagen en betalingen. Je kunt de vervaldatum wijzigen en/of aanvinken dat je deelbetalingen hebt afgesproken.
- Ga naar het tabblad: Mutaties
Je ziet alle mutaties, zowel de originele boeking van de factuur als eventuele betalingen.
- Ga naar het tabblad: Opmerking.
Je kunt opmerkingen raadplegen, maar ook toevoegen.
- Ga naar het tabblad: Aanmaningen.
Je ziet alle verzonden aanmaningen, waardoor je snel inzicht hebt als een debiteur belt over een aanmaning.
- Klik op de actie: Aanmaningsbrief afdrukken om snel een aanmaning afdrukken, maar deze zal altijd gebaseerd zijn op actuele gegevens die in Small Business zijn vastgelegd. Als je bijvoorbeeld na de laatste aanmaning nog een deelbetaling hebt ontvangen, zal deze deelbetaling worden verwerkt in de nieuwe aanmaning. Deze zal daardoor niet overeenstemmen met de aanmaning die de debiteur ontvangen heeft.
- Sluit de schermen.
Zie ook
|
Direct naar |