Inkoopmutatie (en verkoopmutatie) met meerdere kostensoorten en BTW-tarieven boeken

Het kan nodig zijn om de kosten van een inkoopfactuur over meerdere boekingsregels uit te splitsen, bijvoorbeeld omdat je verschillende producten hebt ingekocht of omdat er transport- of administratiekosten in rekening worden gebracht.

Small Business zal in de eerste kostenregel automatisch het netto kostenbedrag voorstellen. Door hier een lager bedrag in te vullen, boek je het restant op een nieuwe boekingsregel (met een andere grootboekrekening en/of btw-code). Op elke nieuwe boekingsregel toont Small Business het restantbedrag en dit kun je telkens weer aanpassen, tot je alle gewenste regels hebt toegevoegd. Daarna genereert Small Business automatisch de btw-regel(s) op basis van de gebruikte btw-codes in de kostenregels.

Let op:

Verkoopmutaties

Deze procedures geldt ook voor verkoopmutaties in een verkoopboek. Bij verkoopmutaties splits je het factuurbedrag dan uit over verschillende omzetrekeningen.

Ook bij transacties met buitenlandse klanten of leveranciers is het mogelijk meerdere btw-codes te gebruiken, bijvoorbeeld omdat je zowel goederen als diensten hebt verkocht. Je kunt onder één debiteur met de btw-plicht Icp meerdere soorten btw-tarieven boeken:

• Je voegt twee grootboekrekeningen toe: één omzetrekening van het soort Goederen en één omzetrekening van het soort Diensten. Koppel eventueel een voorkeur btw-code bij het toevoegen van de grootboekrekening.
• Bij het boeken van bijvoorbeeld een verkoopfactuur op een rekening van het soort Diensten kun je dan een btw-code icp of een btw hoog/laag/nul code selecteren. De btw-aangifte wordt ook goed opgesteld.

Inkoopfactuur boeken met verschillende BTW-tarieven

1. Ga naar: Small Business / Boeken / Dagboek.
2. Controleer Boekjaar en Periode. Dit zijn het boekjaar en de periode waarin je mutatie boekt.
3. Selecteer het juiste inkoopboek.
4. Klik op: Voltooien.
5. Vul de eerste boekingsregel in.

   Voor meer informatie, zie beschrijving bij Inkoopfactuur boeken.

   Small Business voegt de eerste kostenregel toe, met het volledige kostenbedrag. De tegentekening van de crediteur wordt getoond als deze in de eigenschappen van de crediteur is vastgelegd.

6. Druk op: Enter.
7. Wijzig het kostenbedrag en kies eventueel een andere btw-code.
8. Druk op: Enter.

   Small Business voegt een boekingsregel toe voor het restant boekingsbedrag.

9. Je kunt opnieuw het bedrag aanpassen en een eventueel een andere btw-code kiezen.
10. Druk op: Enter.
11. Als het volledige netto factuurbedrag is weggeboekt, zal Small Business automatisch regels toevoegen voor de btw-bedragen.
12. Klik op: Voltooien.

    Voorbeeld:

    Je hebt levensmiddelen besteld voor je bedrijf. Het totale factuurbedrag is € 1.150,00, het nettofactuurbedrag is € 1.000,00. Deze bedragen zijn als volgt berekend:

    - Factuurbedrag lage btw: € 400,00 (btw laag x € 400,00 = € 24,00)

    - Factuurbedrag hoge btw: € 600,00 (btw hoog x € 600,00 = € 126,00)

    In het inkoopboek staan de volgende regels:

    

Als je wijzigingen aanbrengt in reeds ingevoerde regels, kan het voorkomen dat Small Business de btw niet automatisch kan berekenen. Dit zal met name voorkomen als de btw-regels door Small Business zijn toegevoegd. Gebruik dan de actie Herb. btw om de btw te herberekenen.

Factuurbedrag verdelen over verschillende kostenrekeningen

1. Ga naar: Small Business / Boeken / Dagboek.
2. Controleer Boekjaar en Periode. Dit zijn het boekjaar en de periode waarin je mutatie boekt.
3. Selecteer het juiste inkoopboek.
4. Klik op: Voltooien.
5. Vul de eerste boekingsregel in.

   Voor meer informatie, zie beschrijving bij Inkoopfactuur boeken.

   Small Business voegt de eerste kostenregel toe, met het volledige kostenbedrag. De tegenrekening van de crediteur wordt getoond, als deze in de eigenschappen van de crediteur is vastgelegd.

6. Druk op: Enter.
7. Vul het kostenbedrag in dat je wilt boeken op de tegenrekening van de huidige boekingsregel.
8. Druk op: Enter.

   Small Business voegt een boekingsregel toe en toont hierin het restant boekingsbedrag.

9. Selecteer de grootboekrekening.
10. Als het getoonde restbedrag op deze rekening moet worden geboekt, sluit je de boeking af met Enter.

    Small Business genereert dan de benodigde btw-regels. Wil je het regelbedrag verder uitsplitsen, dan pas je dit opnieuw aan.

11. Klik op: Voltooien.