E-mailen van de factuur

Je kunt één factuur handmatig selecteren en e-mailen via de actie E-mailen.

Als je meerdere facturen tegelijk wilt e-mailen en/of afdrukken moet je dit via de Output-wizard doen.

Na het uitvoeren van de acties E-mailen en Afdrukken zet Profit de status van het verstrekte rapport alleen op Volledig verwerkt als dat ook de verstrekkingswijze is van de verkooprelatie. Small Business kijkt hierbij eerst naar de verstrekkingswijze voor facturen op het tabblad Digitaal. Als daar geen verstrekkingswijze is ingesteld, kijkt Small Business naar de verstrekkingswijze op tabblad Algemeen. Als je gekozen hebt voor de actie Output wordt de status van de facturen altijd op Volledig verwerkt gezet.

Let op: 

Profit stuurt de e-mail naar het adres E-mail werk dat is vastgelegd bij het contact voor de factuur. Heeft het contact geen e-mailadres of is er helemaal geen contact geselecteerd, dan wordt het adres van de betreffende organisatie/persoon gebruikt. Is daar ook geen geldig e-mailadres aanwezig, dan meldt Small Business dit.

Handmatig één factuur e-mailen:

1. Ga naar: Small Business / Facturering / Balie-/directfactuur.
2. Selecteer de regel die je wilt e-mailen.
3. Klik op de actie: E-mailen.

   Je ziet een voorbeeld van het e-mailbericht dat verzonden wordt. De inhoud van het e-mailbericht is bepaald via de berichtsjabloon en het debiteurprofiel.

   Je verstuurt de factuur naar het e-mailadres van de ingestelde contactpersoon in de eigenschappen van de verkooprelatie/debiteur. De contactpersoon kan ingesteld zijn op het tabblad Algemeen, of per type verstrekking.