Rekenregel 10043: Vakantiegeld met minimum
Berekent vakantietoeslag op basis van een aantal verschillende methodes met minimum.
|
Content |
Parameters
Volgnummer en omschrijving:
1. Opbouw vanaf periode
2. Opbouw t/m periode
3. Periode uitbetalen
4. Methode
5. Methode minimum
6. Soort herrekening
7. Percentage
8.Parttime percentage
9. Berekenen Ja/Nee
10. Grondslag deze periode
11. Parttime % grondslag
12. Opbouw grondslag
13. Minimum grondslag opbouw
14. Minimum jaar bedrag
15. Voorschot
16. Opboeken vg grondslag
17. Opboeken PT% vakantietoeslag
18. Activeren in CAO
19. Peilperiode
Basis CAO Stamnummer 100.002.014 Vakantietoeslag (met minimum)
Opbouw vanaf periode (parameter 1) en Opbouw tot en met periode (parameter 2)
Door middel van de parameters 'Opbouw vanaf periode' en 'Opbouw tot en met periode' wordt aangegeven over welk tijdvak de vakantietoeslag wordt opgebouwd.
Hierbij kunnen zich de volgende mogelijkheden voor doen:
- Opbouw vanaf periode = Opbouw tot en met periode
In deze situatie wordt er alleen vakantietoeslag berekend over de opbouw van deze periode, dus er wordt slechts 1 maand opgebouwd.
- Opbouw vanaf periode ligt voor Opbouw tot en met periode
Hierbij wordt er vanuit gegaan dat zowel Opbouw vanaf periode als Opbouw tot en met periode in het huidige jaar liggen.
Voorbeeld. Als er 1 en 12 staat en Periode uitbetalen = 5 dan wordt er in periode 5 vakantietoeslag voor een volledig jaar uitbetaald.
- Opbouw vanaf periode ligt na Opbouw tot en met periode
Hierbij wordt er vanuit gegaan dat Opbouw vanaf periode in het vorige jaar ligt en Opbouw tot en met periode in het huidige jaar.
Voorbeeld. Als er dus 6 en 5 staat en Periode uitbetalen = 5 dan wordt er in periode 5 vakantietoeslag uitbetaald over de opbouw vanaf periode 6 vorig jaar tot en met de opbouw van de huidige periode.
Periode uitbetalen (parameter 3)
Vakantietoeslag kan op 3 tijdstippen berekend worden:
- De verwerkte periode = Periode uitbetalen
- De verwerkte periode is de laatste periode dat de medewerker in dienst is
- De verwerkte periode = Opbouw tot en met periode. Deze verwerking vindt alleen plaats als Periode uitbetalen ligt voor Opbouw tot en met periode. Dit betreft de herrekening. Deze vindt plaats volgens de methode die aangegeven staat bij Soort herrekening.
Let op:
Als u uurloners heeft die in de periode waarin de vakantietoeslag wordt uitbetaald, geen salaris krijgen maar wel vakantietoeslag dienen te ontvangen, kunt u dit realiseren door in het salarisverwerkingsplan van de werkgever in de betreffende periode op het tabblad General het vinkje aan te zetten voor het veld Process hourly-paid workers without worked hours.
Methode (parameter 4)
De methode bepaalt wat de grondslag is voor de berekening van vakantietoeslag.
Op het uitbetaaltijdstip of bij uitdiensttreding voor Periode uitbetalen (veld 3) wordt uitbetaald bij methode:
- Grondslag deze periode (exclusief Rooster niet toepassen in Payroll)
Als grondslag wordt gebruikt de waarde van de parameter 'Grondslag deze periode', default is dit 'Vakantietoeslag deze periode'. Cumulatie van Opbouw parttime percentage x Vastloon grondslag x Percentage / 100. Indien Periode uitbetalen ligt voor Opbouw tot en met periode en het is niet de laatste periode dat de medewerker in dienst is, wordt het bedrag verhoogd met: Vastloon grondslag x Parttime percentage x (Opbouw tot en met periode van Periode uitbetalen) x Percentage / 100.
Voor alle medewerkers waarbij in de eigenschappen op het tabblad Salary in het veld Apply timetable in Payroll géén vinkje staat, wordt de opbouwmethode gebruikt.
Indien de parameter 'Peilperiode' is gebruikt, wordt deze periode gebruikt om de grondslag (grondslag deze periode) voor de uit te betalen periode te bepalen. Deze periode ligt altijd in het vakantietoeslagjaar, maar mag liggen na het moment van uitbetalen.
Voorbeeld
Als Opbouw tot en met periode tot en met 6 loopt en Periode uitbetalen = 5, wordt er voor alle medewerkers waar Apply timetable in Payroll niet is aangevinkt, niet vooruit gekeken naar periode 6 en dus berekend tot en met 5. In periode 6 wordt, over de opbouw van die periode, vakantietoeslag berekend.
- Grondslag opbouw
Als grondslag wordt gebruikt de waarde van het veld Opbouw grondslag, default is dit parameter 2, Vakantietoeslag opbouw grondslag. Cumulatie Opbouw grondslag x Percentage / 100. Indien Periode uitbetalen ligt voor Opbouw tot en met periode en het is niet de laatste periode dat de medewerker in dienst is, wordt het bedrag verhoogd met: Vastloon grondslag x Parttime percentage x (Opbouw tot en met periode van Periode uitbetalen) x Percentage / 100.
Let op!
Stel dat de vakantietoeslagperiode tot en met periode 6 loopt en uitbetaling vindt plaats in periode 5. Een medewerker krijgt dan in periode 5 vakantietoeslag tot en met periode 5 over de grondslag vermeld in het veld Opbouw grondslag + over de toekomstige periode 6 over de grondslag vermeld in het veld Vastloon grondslag. Zorg er daarom voor dat beide grondslagen op dezelfde wijze zijn ingericht of dat in beide velden dezelfde grondslag wordt opgepakt.
- Grondslag opbouw, periode volledig in vorig jaar
Als grondslag wordt gebruikt de waarde van het veld Opbouw grondslag, default is dit parameter 2, Vakantietoeslag opbouw grondslag. Cumulatie Opbouw grondslag vorig jaar x Percentage / 100. Voorwaarde bij deze methode is dat de Accrual as of per. altijd kleiner is dan Opbouw t/m periode. Gaat de medewerker uit dienst dan is de formule: Cumulatie Opbouw grondslag vorig jaar t/m periode huidig jaar periode uit dienst x Percentage / 100.
Indien in het huidige jaar voor het eerst met Profit wordt gewerkt kan de grondslag opbouw van het vorige jaar worden geboekt op de looncomponent Opboeken grondslag opbouw nog uit te betalen vakantietoeslag. In de uitbetalingsperiode wordt een cumulatie van deze looncomponent meegenomen in de berekening van de vakantietoeslag.
Let op!
Stel de vakantietoeslag periode loopt tot en met periode 6 en uitbetalen vindt plaats in periode 5. Een medewerker (geen uurloner) komt halverwege periode 5 in dienst. In principe zou dan de berekening volgens alle methodes aan elkaar gelijk moeten zijn. Echter kunnen er wel afrondingsverschillen optreden. Dit komt door Opbouw parttime percentage wat op twee decimalen wordt afgerond en wordt gebruikt bij methode Calculation basis for this period (zowel methode 1 als 3).
- Grondslag deze periode
Deze methode lijkt op Calculation basis for this period (Exclusief 'Rooster niet toepassen in Payroll'). Deze methode sluit medewerkers echter uit waarbij het vinkje Apply timetable in Payroll uit staat. De methode Calculation basis for this period sluit geen medewerkers uit.
Methode minimum (parameter 5)
Let op:
Alleen uw consultant kan deze parameterwaarde aanpassen.
Er zijn drie minimum methodes:
- Geen minimum
Bij deze minimum methode worden de bedragen bij het minimum genegeerd en word de vakantietoeslag altijd volgens de Opbouw grondslag of Grondslag deze periode (afhankelijk van de gekozen vakantietoeslag methode) berekend.
- Eind minimum
Bij deze methode word het eindresultaat van de normale vakantietoeslag berekening bij uitkering vergeleken met een eindresultaat op basis van de minimum bedragen. De grootste van de twee word uitgekeerd, behalve als de normale vakantietoeslag berekening negatief is. In dat geval zal de kleinste van de twee berekeningen worden ingehouden.
Het cumulatieve parttime % word overgenomen van de begin periode tot de eind periode vakantietoeslag rekening houdend met de methode herrekening. Er word altijd uitgegaan van het minimum op het moment van uitbetalen.
- Eindminimum in combinatie met de Periode vakantietoeslag methode
Bij de uitkering van de vakantietoeslag word de vakantietoeslag berekening op basis van de Grondslag deze periode vergeleken met het omgerekende jaarbedrag [(Minimum jaarbedrag* Cumulatieve Parttime% grondslag ) / Aantal periodes * 100].
Periode
6
7
8
9
10
11
12
1
2
3
4
5
Totaal
Werkelijk salaris
90
100
110
100
80
120
130
150
90
100
110
100
1280
Minimum
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
90
1190
- Eindminimum in combinatie met de Opbouw methode
Bij de uitkering van de vakantietoeslag word de vakantietoeslag berekening op basis van de Opbouw grondslag vergeleken met het omgerekende jaarbedrag [(Minimum jaarbedrag* Cumulatieve Parttime% grondslag ) / Aantal periodes * 100]
- Eindminimum in combinatie met de Periode vakantietoeslag methode
- Periode minimum
Bij de uitkering van de vakantietoeslag word de vakantietoeslag berekend op basis van de grondslag Minimum grondslag opbouw.
Bij deze minimum berekening wordt, in het component Minimum beoordeling, het bij het Minimum jaar bedrag ingevulde bedrag naar een periode teruggerekend. [Minimum jaarbedrag* PT% vakantietoeslag / (aantal periode * Vakantiegeld %] Dit resultaat word vergeleken met de Grondslag Opbouw. Het grootste bedrag van deze bedragen word gebruikt voor de opbouw van de Grondslag Minimum Grondslag opbouw.
Deze methode is alleen te gebruiken in combinatie met de Opbouw methode. Als de minimummethode op periode minimum staat in combinatie met de Periode methode (1 en 3) zal toch de Eind minimum methode worden gehanteerd.
Periode
6
7
8
9
10
11
12
1
2
3
4
5
Totaal
Werkelijk salaris
90
100
110
100
80
120
130
150
90
100
110
100
1280
Minimum
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
90
1190
Minimum grondslag opbouw
100
100
110
100
100
120
130
150
100
100
110
100
1320
Soort herrekening (parameter 6)
Er zijn drie herrekenmethodes:
- Geen herrekening.
Bij deze methode wordt er alleen vakantietoeslag uitbetaald aan medewerkers die na Periode uitbetalen in dienst zijn gekomen.
- Herrekening parttimepercentage.
Bij deze methode wordt aan de hand van de cumulatie Opbouw parttime percentage de vakantietoeslag over het herrekentijdvak opnieuw berekend en vergeleken met wat er op Periode uitbetalen is betaald. Het verschil wordt uitbetaald of ingehouden.
- Herrekening parttimepercentage en salaris.
Bij deze methode wordt aan de hand van de cumulatie van de Opbouw grondslag het verschil uitbetaald of ingehouden met het vooruitbetaalde op Periode uitbetalen.
Note:
Voor de Eigen CAO was de vierde herrekenmethode 'Herrekening parttimepercentage en salaris met extra herrekening in de voorlaatste periode' aanwezig. Deze methode wordt niet ondersteund in de Profit CAO's.
Het veld Soort herrekening heeft alleen een functie als Periode uitbetalen ligt voor Opbouw tot en met periode.
Herrekening vindt plaats over het tijdvak: periode na Periode uitbetalen tot en met Opbouw tot en met periode. Als de medewerker in dit tijdvak uit dienst gaat wordt in plaats van Opbouw tot en met periode de laatste periode gebruikt dat de medewerker in dienst is.
Herrekening vindt plaats als de verwerkte periode = Opbouw tot en met periode. Als de medewerker uit dienst gaat, vindt de herrekening plaats in de laatste periode dat de medewerker in dienst is.
Bij uurloners wordt er op uitbetaaltijdstip alleen de opgebouwde grondslag uitbetaald. In periode Opbouw tot en met periode wordt de vakantietoeslag uitbetaald voor het tijdvak tussen Periode uitbetalen (+1) tot en met Opbouw tot en met periode.
Percentage (parameter 7)
Het percentage is niet voor alle CAO’s verplicht, daarom is het veld Percentage een optioneel veld.
Voorbeeld:
Dit voorbeeld heeft betrekking op de looncomponent 100.002.506 Vakantietoeslag opbouw grondslag, rekeninghoudend met minimum.
Een medewerker verdient 2.000 euro, dan is zijn grondslag voor de vakantietoeslag: 12* 2000 = 24.000.
Wordt dit vermenigvuldigt met het vakantietoeslag percentage:
24.000 * 8% = 1.920.
De looncomponent bepaalt de minimum grondslag, rekening houdend met het jaarbedrag, dus:
De medewerker dient minimaal 1.929,24 aan vakantietoeslag te ontvangen. Wordt dit omgerekend naar de grondslag wordt de formule toegepast:
1929,24 / 8% = 24.115,50 / 12 = 2009,625.
Daarom gaat Profit voor de grondslag niet meer uit van het salaris van de medewerker, maar van de minimale grondslag (2009,625). Dit leidt tot de volgende uitkomst:
2009,625 * 12 * 8% = 1.929,24
Voorschot vakantietoeslag (parameter 15)
Het component Voorschot vakantietoeslag word hier in de vakantietoeslag regeling opgenomen. Bij de uitkering van de vakantietoeslag worden alle bedragen die vanaf de laatste vakantietoeslag uitbetaling zijn uitgekeerd, in mindering gebracht op de uit te betalen vakantietoeslag.
Peilperiode (parameter 19)
Deze periode wordt alleen gebruikt bij de periodemethode. Dit is een optioneel veld dat ingevuld kan worden als de peilperiode afwijkend is van de uitbetalingsperiode. Het invullen van deze periode na de uitbetalingsperiode wil zeggen dat er herrekend zal worden. Indien de peilperiode na de uitbetalingsperiode ligt, dan wordt alleen de herrekenmethode Herrekenen parttimepercentage en salaris toegestaan.
Meerdere gelijktijdige dienstverbanden
Als tussen de 'Opbouw vanaf periode' en de 'Opbouw t/m periode' één of meerdere dienstverbanden worden beëindigd dan zal de rekenregel in de uitbetalingsperiode of herrekeningsperiode voor het hoofddienstverband rekenen op basis van het cumulatief van het hoofddienstverband + afgesloten dienstverbanden minus de reeds uitbetaalde bedragen op deze dienstverbanden.
Let op:
Tussen 'Opbouw vanaf periode' en de 'Opbouw t/m periode' kan van hoofddienstverband gewisseld worden.
Met bovenstaand uitgangspunt wordt voorkomen dat opgebouwde bedragen in afgesloten dienstverbanden in de uitbetalingsperiode of de herrekeningsperiode op het hoofddienstverband opnieuw uitbetaald worden. Dit is een uitzondering op de standaardwerkwijze in rekenregels in Profit, omdat Profit bij meerdere dienstverbanden standaard de cumulatieven van afgesloten dienstverbanden optelt bij het hoofddienstverband.