Stappenplan (Flex)

Per 1 januari 2026 moet je de volgende zaken in Profit hebben ingericht.

De flex-medewerker moet volgens de uitzend-cao een minimaal gelijkwaardige beloning krijgen aan die van de vaste medewerker in een vergelijkbare functie.

• Hiervoor moet je de inlenersbeloning uitvragen.
• De communicatie hiervoor laat je bij voorkeur gestructureerd via OutSite verlopen, maar via InSite en mail gaat het ook. Dit richt je met de nieuwe portal in.
• De gelijkwaardige beloning gaat in Profit met name over de verlofopbouw, het vakantiegeld en de reserveringen.

Specifiek over de wijzigingen bij feestdagen lees je hier.

Stap: Inlenersbeloning uitvragen

1. Richt de functionaliteit in.
2. Verstuur de Uitvragen bij je inleners. Dit kan ook massaal.

Stappen voor Reserveringen voor 2026

Voor de jaarovergang met betrekking de reserveringen moet je de volgende stappen doorlopen:

Stap 1: Reserveringen Vakantie-uren in geld overhevelen naar tijd (Patch op Profit 7)

De saldi van de bestaande reserveringen van het type Vakantie-uren in geld moeten met ingang van 2026 worden omgezet naar een evenredige aanspraak op Vakantie-uren in tijd. Dit is verplicht voor alle wettelijke reserveringen. Je hevelt over naar een plaatsing die geldig is in 2026.

Hiervoor is de tijdelijke weergave Reserveringen overhevelen beschikbaar.

De Bovenwettelijke vakantie-uren in geld betaal je in principe uit, behalve als je als uitzendorganisatie anders beslist. In dat geval zullen deze rechten ook omgezet moeten worden in tijd.

ADV is een type reservering dat we niet ondersteunen voor overhevelen.

Je bepaalt zelf op welk moment je de omzetting doet en of je de bovenwettelijke vakantie-uren ook wilt omzetten.

Stap 2: Bovenwettelijke reserveringen en kort verzuim/bijzonder verlof reserveringen collectief volledig uitbetalen (Patch op Profit 7)

In de cao is bepaald dat de volgende rechten worden afgerekend tegen de waarde zoals die voorafgaand aan 1 januari 2026 is opgebouwd:

• alle bovenwettelijke vakantierechten,
• kort verzuim,
• bijzonder verlof en
• compensatie-uren

Hiervoor is een nieuwe weergave Reserveringen uitbetalen toegevoegd, waarmee je collectief reserveringen volledig kan uitbetalen. Voorheen kon dit alleen vanuit de eigenschappen van een medewerker, tabblad Reservering, of via een boeking in de nacalculatie (mits dit is ingericht). Dus dit kun je in het vervolg sneller en efficiënter.

De uitzendonderneming en de uitzendkracht kunnen onderling andere afspraken maken. Dit betekent dat de reserveringen in geld ook omgezet kunnen worden in een evenredige aanspraak in tijd.

Let op:

Kort verzuim/bijzonder verlof kun je niet overhevelen, omdat deze variant geen reservering in uren kent en komt te vervallen. Deze reservering moet je dus uitbetalen.

Stap 3: Overgangsrecht eerst 6 maanden monitoren

Er gaat per 1 januari 2026 allerlei nieuwe regelgeving in. Daarbij is het van belang dat de medewerker de eerste zes maanden van 2026 niet minder verdient dan eind 2025. Dit moet je zelf verzorgen qua instellingen en mutaties.

Stap 4: Inrichten Cao-inlener in Itemset voor opbouwmethode vakantiegeld

Richt de nieuwe instellingen voor vakantiegeld in in het Cao-inlener tabblad per itemset. Je kunt daar per klantovereenkomst van afwijken. Deze inrichting is noodzakelijk voor een correcte werking van de weergave Vakantiegeld herwaarderen.

Stap 5: Plaatsings-/opdrachtbevestiging

Dit werkt ook door in Profit-rapporten voor de plaatsings-/opdrachtbevestiging die de medewerker ontvangt. Hierin zijn de volgende velden toegevoegd: Methode opbouw vakantiegeld, Methode minimum vakantiegeld, Opbouw vanaf week, Peildatum grondslag vakantiegeld en Percentage vakantiegeld.

Heb je eigen rapporten? Pas die dan aan.

Stappenplan voor afwijkende feestdagen bij inlener

Als je Loondoorbetaling van feestdagen al hebt ingericht en voor de gelijkwaardige beloning vanaf 2026 blijkt dat de inlener een van de Nederlandse feestdagen afwijkende sluitingsdagentabel met afwijkende feestdagen hanteert, richt je dat als volgt in:

1. Sluitingsdagentabel toevoegen
2. Sluitingsdagen in de tabel toevoegen
3. Sluitingsdagentabel instellen in de nieuwe Cao-inlener-regel in de Itemset en afwijkend eventueel in de klantovereenkomsten in Profit. Zorg bij klantovereenkomsten dat er ook een actieve plaatsing is.
4. Feestdag(en) aanmaken in het overzicht Feestdaguren