Uitbetalen reserveringen (Flex)

De reserveringen voor vakantiegeld moeten conform de uitzend CAO (ABU art. 29) jaarlijks uitbetaald worden in juni.

Je hebt de volgende opties voor uitbetalen:

• Massaal uitbetalen via het salarisverwerkingplan
  • na een x-aantal weken na einde dienst (reserveringen in uren en in geld)
  • na een x-aantal niet gewerkte weken (reserveringen in geld)
• Handmatig uitbetalen bij de medewerker

  Dit doe je in de eigenschappen van de medewerker op tabblad Reservering. Je kunt hier aangeven voor welke plaatsing en welk type reservering je wilt uitbetalen. Per plaatsing wordt er dan een declaratie aangemaakt.

  Het is mogelijk volledig uit te betalen of gedeeltelijk. (Profit 4)

• Uitbetalen via boeken nacalculatie (Profit 4)

Het uitbetalen gaat goed als aan de volgende voorwaarden is voldaan:

• Het uitbetalen moet ingesteld zijn in de periode van uitbetaling in het salarisverwerkingsplan (tabblad Declaratieverloning)
• Er staan geen uitbetaaldeclaraties open die nog niet verwerkt zijn
• Er is een geldende plaatsing en contract

  Let op!

  Bij elke declaratie die wordt aangemaakt in de uitbetaal periode (periode 20) wordt het vakantiegeld direct afgerekend.

  Met de actie Uitbetalen reserveringen (via HRM / Payroll / Salarisverwerkingscockpit) kun je vervolgens voor de ontbrekende medewerkers, waarvoor nog geen declaratie aanwezig is, deze genereren.

  Hierna worden er verschillende controles uitgevoerd, waardoor het alsnog kan zijn dat er geen declaratie wordt aangemaakt. Bijvoorbeeld als er nog een uitbetaaldeclaratie open staat die eerst verwerkt moet worden. Een andere conditie is dat er altijd een geldige plaatsing en contract moet zijn op het moment van uitbetalen.

Inrichting:

• Voor het automatisch uitbetalen en volledig uitbetalen via de medewerker, richt je de salarisverwerkingsplannen in of en welke reserveringen daarin uitbetaald mogen worden. In de periode waarin je het wilt uitbetalen geef je op tabblad Declaratieverloning aan dat en welke reserveringen er uitbetaald mogen worden.

  Je hebt ook de mogelijkheid om de reserveringen kort verzuim en vakantiegeld periodiek uit te betalen.

• Voeg voor gedeeltelijk uitbetalen via de medewerker en boeken nacalculatie, naast je normale kosten en werksoorten, ook kosten en werksoorten met bijzonder tarief toe voor het uitbetalen. Voer verder de bijbehorende inrichting uit.

Meer mogelijk bij uitbetalen van reserveringen in Profit 4

Reserveringen kun je nu gedeeltelijk uitbetalen.

Dit kan via de actie Gedeeltelijk uitbetalen in de eigenschappen van de medewerker. Bij gedeeltelijk uitbetalen via de actie zorgt Profit dat een nacalculatieregel en declaratie wordt aangemaakt.

Ook kun je in plaats hiervan zelf in de nacalculatie op kosten of werksoort (uren) boeken. Dit kan ook via InSite, UpdateConnector of import. Wat de uren betreft kan hierbij op negatief saldo worden gecontroleerd.

Ook nieuw is:

• Je kunt bij het gedeeltelijk uitbetalen nu zelf een uitbetaalperiode kiezen.
• Je kunt ook per type reservering uitbetalen.

Als je reserveringen al uitbetaalde, moet je e.e.a. extra inrichten.

Indelen in met componenttype

De nieuwe kosten en werksoorten deel je vervolgens in met het nieuwe componenttype Uitbetalen reservering.

Reserveringstype aan werksoort/kosten koppelen in HRM instellingen

In de instellingen HRM stel je de juiste kosten/werksoorten in bij de velden voor uitbetaling van reserveringen. Dit doe je per reserveringstype.

Massaal Uitbetalen reserveringen kort verzuim en vakantiegeld

Je kunt reserveringen voor alle relevante medewerkers massaal uitbetalen.

Instellen of je al of niet uitbetaalt, doe je in in het relevante salarisverwerkingsplan. Ook kun je instellen na hoeveel weken uitbetaald moet worden.

Je hebt ook de mogelijkheid om dit periodiek uit te betalen.

Let op:

Alleen reserveringen in geld (bij plaatsingen met een uitzendbeding dus) kunnen automatisch uitbetaald worden na x-aantal weken niet gewerkt. De reserveringen in uren worden alleen automatisch uitbetaald als de medewerker uit dienst gaat.

Reserveringen uitbetalen via salarisverwerkingsplan:

1. Ga naar: HRM / Payroll / Salarisverwerkingscockpit.

   

2. Selecteer het juiste salarisverwerkingsplan.
3. Klik op actie: Uitbetalen reserveringen.

   Dit zorgt ervoor dat Profit de reserveringen als declaratie uitbetaalt.

Handmatig Reservering enkele medewerker uitbetalen

Je kunt reserveringen van een medewerker handmatig uitbetalen. (Dit geldt niet voor de eindejaarsuitkering).

Uitbetalen kan gedeeltelijk of volledig.

Bij gedeeltelijk uitbetalen maakt Profit een nacalculatieregel en declaratie. Dit moet je eerst inrichten.

Bij volledig uitbetalen maakt Profit alleen een declaratie met daarin 'Uitbetalen [naam reservering]'. Daarbij wordt het saldo pas in de loonberekening bepaald.

1. Ga naar: HRM / Medewerker / Medewerker.
2. Open de eigenschappen van de medewerker.
3. Ga naar het tabblad: Reservering.

   

4. Selecteer de regel en klik op: Gedeeltelijk uitbetalen. (Profit 4)
5. Vul de velden:
   1. Selecteer de Datum boeking.
   2. Vul de Uren of het Bedrag, afhankelijk van de gekozen reserveringsregel.
   3. Klik op: Voltooien.

   Vervolgens maakt Profit een nacalculatie en een declaratie aan voor de plaatsing die bij de regel stond.

   Als de regel geen plaatsing had (bij type reservering vakantiegeld (1), Vakantie-uren in geld (3), Vakantie-uren bovenwettelijk in geld (5), Kort verzuim/bijzonder verlof (type reservering 6), en ADV-uren in geld (8)), dan bepaalt Profit de plaatsing op basis van de boekingsdatum. De plaatsing moet aan de volgende eisen voldoen: geldig zijn op de boekingsdatum, niet geblokkeerd zijn en het plaatsingsdienstverband van de plaatsing mag niet van het type ‘Nabetaling’ zijn.

   Als meerdere plaatsingen aan bovenstaande voorwaarden voldoen, dan kiest Profit een willekeurige plaatsing uit de selectie.

   óf

6. Klik op: Volledig uitbetalen.

   

7. Selecteer de type(n) reservering die je wilt laten uitbetalen.
8. Klik op: Volgende.

   

9. Selecteer de (recente beëindigde of actieve) plaatsing(en).

   Als je meerdere plaatsingen selecteert maakt Profit per plaatsing een declaratie.

10. Klik op: Volgende.

    

    Je ziet nu wat uitbetaald gaat worden via een declaratie.

11. Klik op: Voltooien.

Raadplegen:

1. Open in de medewerker-eigenschappen tabblad: Declaratie.

   

2. Als het om een gedeeltelijke uitbetaling ging, kun je vervolgens hier de aangemaakte declaratie raadplegen. Deze heeft als soort 'Reservering'.
3. Open eventueel de declaratie.
4. Ga naar het tabblad: Algemeen.

   

   Hier zie je bij Reserveringen om welke typen reservering het ging.

Zie ook:

• Opnemen of uitbetalen reservering via nacalculatie