thumb_up
thumb_down
link
Copy link
Copied
insert_emoticon
lmatfy
Copied
Filterautorisatie o.b.v. laag organigram

Als managers op aparte lagen in het organigram staan, kun je ervoor zorgen dat het organigram leidend is bij zowel het vullen van groepen als de filterautorisatie.

Inhoud

Beschrijving

Via de onderstaande methode zal Profit elke manager op basis van zijn plaats in het organigram indelen bij de juiste gebruikersgroep én de juiste filterautorisatie op medewerkers toepassen. Het resultaat: elke manager kan de gegevens van zijn medewerkers raadplegen.

Deze manier van autoriseren bevat de volgende onderdelen:

  • Gebruikersgroep per organigramlaag

    Je voegt per managementlaag een selectie toe, en je koppelt deze aan de corresponderende gebruikersgroep.

    Voorbeeld: 

    De managers staan op laag 2. Met een selectie op laag 2 kun je de gebruikersgroep Laag 2 vullen, deze groep bevat alle managers op laag 2 in het organigram.

    Als je ook managers hebt op laag 3 en 4, moet je ook hiervoor selecties toevoegen en koppelen aan corresponderende gebruikersgroepen.

  • Filterautorisatie op basis van organisatorische eenheden

    Je voegt per laag een autorisatiefilter toe op basis van de filtertag [OE]. Het resultaat van deze filtertag is de code organisatorische eenheid van de ingelogde manager. Bij deze manager is zijn organisatorische eenheid geregistreerd in zijn laag. Dit geldt ook voor zijn medewerkers. Bij toepassing van het autorisatiefilter toont Profit de manager en zijn medewerkers.

    Voorbeeld: 

    Koos Baartman is manager van Consultancy & Opleidingen (CO) op laag 2. Daarom heeft Profit bij hem in laag 2 de waarde CO vastgelegd.

    Onder Consultancy & Opleidingen vallen onder andere Rita Boersema (Planning op laag 3) en Melissa Veenstra, Julia Geerdink en Hansje Tol (Medewerkers Planning op laag 5). Profit legt per medewerker alle bovenliggende lagen in het organigram vast. Dit betekent dat Profit ook bij deze medewerkers op laag 2 de waarde CO geeft vastgelegd.

    Bij Koos Baartman is het volgende autorisatiefilter van toepassing: Laag 2 = [OE]

    Op basis van zijn organisatorische eenheid wordt dit: Laag 2 = CO

    Bij Koos Baartman en alle hierboven genoemde medewerkers is op laag 2 de waarde 'CO' geregistreerd. Daarom zal Profit bij toepassing van het autorisatiefilter al deze medewerkers tonen.

    Het kan voorkomen dat er meerdere managers op één organisatorische eenheid staan. In die situatie mogen zij alle medewerkers zien, maar niet elkaars gegevens. Dit bereik je via een extra filterregel, waarmee je de organisatorische eenheid van de manager uitsluit:

    OE=![OE]

    Voorbeeld: 

    Vervolg van het vorige voorbeeld. Profit toont medewerkers waarbij op laag 2 de waarde 'CO' geregistreerd is. Als Koos Baartman medewerkers raadpleegt, zal Profit de medewerkers van de organisatorische eenheid 'CO' uitsluiten.

    Via het autorisatiefilter Gebruiker = [Medewerker] kan Koos Baartman zijn eigen gegevens raadplegen.

    Let op: 

    Als je de functionaliteit 'Meerdere gelijktijdige dienstverbanden' gebruikt, geldt het volgende: bij een medewerker met meerdere dienstverbanden levert de tag [OE] altijd de organisatorische eenheid van het hoofddienstverband op.

    Met de activering 'Medewerker autorisatie op basis van formatieverdeling' kijkt Profit naar de formatieregels bij de medewerker, ongeacht de aard van het dienstverband. Hierdoor kun je autoriseren op zowel hoofd- als subdienstverbanden.

Laag 2 bevat de volgende medewerkers (managers):

  • Koos Baartman, OE = CO
  • Ted Baakman, OE = PO
  • Marijn van den Bruijn, OE = SAMA

In het onderstaande diagram zijn de voorbeelden uitgewerkt.

Selectie toevoegen

Je voegt een selectie toe voor elke organigramlaag waarop managers staan.

Selectie toevoegen:

  1. Ga naar: Algemeen / Inrichting / Selectie.
  2. Klik op: Nieuw
  3. Selecteer Gebruiker in Selectie gebaseerd op.

    Let op: 

    Voor deze toepassing van selecties moet je altijd Gebruiker selecteren. Je kunt deze keuze achteraf niet wijzigen.

  4. Klik op: Volgende

    Omdat je in de bestaande weergave niet kunt filteren op laag, moet je een weergave toevoegen.

  5. Voeg een weergave toe:
    1. Vraag de werkbalk Weergaven op met Ctrl+Shift+K, als deze niet getoond wordt.
    2. Ga naar: Weergaven /Nieuwe weergave....

    3. Selecteer Medewerkers.
    4. Klik op: Volgende
    5. Vul de omschrijving in.
    6. Klik op: Volgende
    7. Vink Alle beschikbare koppelingen weergeven aan.
    8. Open de rubriek Actuele gegevens per arbeidsverhouding.
    9. Voeg de code van de laag toe aan de gegevensverzameling:

    10. Rond de wizard af.
  6. Klik op: Volgende
  7. Vul de omschrijving in. 
  8. Vul een filter op laag 2 in en controleer het resultaat. Het filter laat alle managers door op laag 2.

    Het onderstaande screenshot is de standaardselectie op Laag 2, dit wordt meegeleverd met Profit.

Gebruikersgroepen op basis van laag toevoegen

Je voegt per managementlaag een gebruikersgroep toe. Je legt vast dat Profit deze automatisch vult op basis van de corresponderende selectie.

Gebruikersgroepen op basis van laag toevoegen:

  1. Ga naar: Algemeen / Beheer / Autorisatie tool.

    De rest van deze beschrijving gebruikt de meegeleverde groep MDW: Laag 2 - <omschrijving>.

Autorisatiefilter op basis van laag toevoegen

Je voegt per managementlaag een autorisatiefilter toe. Het filter mag alleen onderliggende lagen doorlaten.

Autorisatiefilter op basis van laag toevoegen:

  1. Klik op: Onderhoud gegevensfilters.

    Je ziet de tabellen waarop je kunt filteren.

  2. Selecteer HRM - Medewerkers.
  3. Klik op: Toevoegen.
  4. Voeg een filter toe op laag.
  5. Klik op: Vernieuwen. Hiermee test je het filter.

    Let op:

    Als een medewerker uit dienst treedt, houdt deze de laatste organisatorische eenheid. Daarom kan het voorkomen, dat het filter ook oud-medewerkers toont. Je kunt dit voorkomen door een filter toe te voegen op het veld Datum uit dienst. Filter op 'datum uit dienst = leeg' en 'datum uit dienst => vandaag'.

  6. Sluit het filter.
  7. Activeer het filter bij de corresponderende gebruikersgroep.

  8. Start Profit opnieuw en log in als Cursist.

Universeel filter op organisatorische eenheid:

Via dezelfde methodiek kun je dit filter ook universeel maken, zodat dit geldt voor alle medewerkers. Je koppelt dit aan de groep Iedereen.

Direct naar

  1. Filterautorisatie medewerkers
  2. Filterautorisatie eigen gegevens medewerker
  3. Filterautorisatie o.b.v. organisatorische eenheid
  4. Filterautorisatie o.b.v. laag organigram

Process

Autorisatie

Work area

Algemeen