Periode dichtzetten

Als salarisadministrateur heb je te maken met declaraties en andere mutaties die op het laatste moment binnenkomen, vaak nadat je de periodieke controles al hebt afgerond. Dit betekent dat je de periode opnieuw moet controleren.

Om dit te voorkomen zet je een salarisverwerkingsperiode dicht. Mutaties worden in de dichtgezette periode tegengehouden. Vanuit een automatisch toegevoegde verschillenperiode is het mogelijk om per medewerker de mutaties toch nog te verwerken in de dichtgezette periode.

Let op:

Als een periode is dichtgezet is dit niet meer ongedaan te maken. Ook kan de periode niet worden verwijderd. Om het proces te vervolgen moet de periode worden geaccordeerd.

Output

De output die je genereert voor een verschillenperiode via de actie Output in de salarisverwerkingscockpit, is op basis van de condities van een geaccordeerde periode.

Periode dichtzetten:

1. Ga naar: HRM / Payroll / Salarisverwerkingscockpit.
2. Open de weergave: Salarisverwerkingsplan (actueel).

   Meer informatie: weergaven in de salarisverwerkingscockpit

   De Salarisverwerkingscockpit biedt de volgende weergaven:

   • Salarisverwerkingsplan (alle)

     In deze weergave worden alle perioden van alle werkgevers getoond. Je ziet in deze weergave dus ook de reeds verwerkte perioden.

   • Salarisverwerkingsplan (actueel)

     Dit is de standaard weergave. In deze weergave worden van alle werkgevers de volgende perioden getoond (de laatste niet-verwerkte of voorlopig verwerkte (correctie)periode). Als je al perioden toevoegt voor het volgende jaar, dan zie je periode 1 van dat betreffende jaar ook in de weergave.

   • Salarisverwerkingsplan (huidig jaar)

     In deze weergave worden alle perioden van het huidige jaar van alle werkgevers getoond. Je ziet in deze weergave dus ook de reeds geaccordeerde en verwerkte perioden.

   • Salarisverwerkingsplan (actueel + laatst geaccordeerd)

     Deze weergave is gebaseerd op de weergave Salarisverwerkingscockpit (actueel) maar toont als extra de laatst geaccordeerde periode. Deze weergave kun je gebruiken als je een werkgever aan het verwerken bent. Nadat een periode is geaccordeerd verdwijnt deze uit de weergave Salarisverwerkingscockpit (actueel). Je kunt deze weergave gebruiken voor de acties die na het accorderen nog uitgevoerd kunnen worden.

3. Selecteer de perioderegel. De perioderegel moet de status Voorlopig verwerkt of Verwerkt en gejournaliseerd hebben.
4. Klik op de actie: Dichtzetten.
5. Klik op: Ja.

   Nadat de taak succesvol is verwerkt in de wachtrij, is de periode dichtgezet en een verschillenperiode toegevoegd.

   

   Mutaties worden nu in de dichtgezette periode tegengehouden. Vanuit de toegevoegde verschillenperiode bepaal je of je de mutaties meeneemt in de dichtgezette periode.

Mutaties uit de verschillenperiode meenemen in de dichtgezette periode:

1. Open de verschillenperiode.

   Je ziet de medewerkers waarvoor na het dichtzetten een mutatie is doorgevoerd.

   

2. Klik op de actie: Verwerken, als je de verschillen wilt controleren.

   Je verwerkt de medewerker(s) in de wachtrij. Na het verwerken open je de medewerker om de salarisverwerking te raadplegen.

   Als je de verschillen niet wilt meenemen in de dichtgezette periode, dan laat je de medewerker staan. Je klikt hiervoor niet op een actie, maar laat de regel staan. Na het accorderen van de hoofd salarisverwerkingsplanregel is de verschillenperiode verwijderd. De niet meegenomen verschillen komen hierdoor automatisch terug in de volgende periode.

3. Klik op de actie: Meenemen in dichtgezette periode, als je de verschillen wilt meenemen.

   De medewerker verdwijnt uit de weergave, als de taak is voltooid in de wachtrij en de weergave is ververst (F5).

Zie ook

• Correctieperiode toevoegen
• Correctie verwerken in verschillenperiode